Акт возврата транспортного средства по договору аренды - ITAKINFO.RU

Акт возврата транспортного средства по договору аренды

Договор аренды транспортного средства без экипажа: о чём стоит договориться

🚗 Аренда транспорта без экипажа — это когда арендатор берёт автомобиль и сам садится за руль. Такое ещё называют прокатом. Аренду оформляют письменным договором, устные обещания не работают.

Правила проката написаны в параграфе 3.2 ГК РФ. А мы сделали шаблон договора и простыми словами рассказали, какие пункты стоит прочитать внимательно и, если возможно, переписать под себя. Все наши примеры — про автомобиль. Но сдавать в аренду можно любой транспорт: квадроцикл, катер или микроавтобус.

Предмет договора: какой транспорт берут в аренду и ключевые условия

В первых пунктах договора пишут, какой конкретно транспорт берут в прокат. Без этого считается, что стороны не связаны обязательством. Арендатор в любой момент может забрать машину обратно, а арендодатель отказаться платить по тарифу.

В предмете принципиально прописать:

— О чём именно стороны договорились. В нашем случае это передача автомобиля на время без услуг водителя и техобслуживания.

— Характеристики автомобиля: марка, номер двигателя, пробег и всё остальное.

Пример: Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование принадлежащий Арендодателю на праве собственности легковой автомобиль марки Lada Largus, 2018 года изготовления, VIN: 5465456515456jhj65, тип двигателя: бензиновый, цвет: белый, именуемый далее «автомобиль», без оказания услуг по управлению им, технической эксплуатации и обслуживанию.

Право собственности арендодателя подтверждается паспортом транспортного средства серии 25 ТС № 05632, выданным 02 февраля 2018 г.

Транспорт сдаёт в аренду его собственник — физлицо или организация, либо человек с письменной доверенностью от него. Люди без доверенности не могут распоряжаться автомобилем. Чтобы не было вопросов, в договоре указывают данные ПТС или СТС владельца или номер доверенности.

Вот ещё пара пунктов, которые избавят арендатора и арендодателя от лишних споров.

— Цель эксплуатации автомобиля. Например, личные поездки по городу и области. Если арендатор решит таксовать, договор можно разорвать. А арендатор сможет вернуть автомобиль без штрафов, если истек срок ТО и поездки в область стали небезопасны. Часто в договор прямым текстом записывают, что арендатору запрещено использовать автомобиль в качестве такси. Так можно.

— Какое допоборудование установлено на автомобиле. Если прописать, что в автомобиле, к примеру, установлен видеорегистратор, арендатор заплатит за его поломку или утерю. И наоборот: за всё, что не выписано на бумагу, арендатор не платит.

Нужна ли доверенность

Доверенность для вождения чужой машины не нужна с 24 ноября 2012 года. Инспекторы на дороге не оштрафуют за езду без неё. Арендатора просто вписывают в полис ОСАГО. Как вариант: делают полис ОСАГО с неограниченным числом водителей.

Но бывают ситуации, когда доверенность от арендодателя все-таки нужна. Например, чтобы забрать машину со штрафстоянки. Поэтому доверенность лучше оформить и вписать такой пункт в договор. Нотариально заверять не нужно, достаточно скачать и заполнить бланк из интернета.

Пример: Арендодатель при передаче автомобиля выдаёт Арендатору доверенность на управление им. При необходимости по запросу Арендатора Арендодатель выдаёт доверенность на ещё одного водителя в течение одного дня.

Срок аренды

В договор записывают срок, на который автомобиль взяли в аренду.

Пример: Настоящий договор аренды заключён на срок с 01 сентября 2021 года по 01 октября 2021 года.

Если срок не указать, ошибки не будет. Тут считается, что автомобиль сдали бессрочно. От бессрочного проката любая сторона может отказаться, предупредив за месяц. Этот срок в договоре можно сделать короче, например, пять дней.

Преимущественное право аренды и продление договора автоматом в аренде транспорта не работают.

Арендная плата

Арендную плату устанавливают по ставке за час, день, месяц или любую другую единицу времени. В этот же пункт добавляют срок и порядок оплаты. С арендатора можно взять аванс или вообще стопроцентную предоплату.

Пример: Арендная плата по настоящему договору составляет 30 000 рублей в месяц и оплачивается Арендатором ежемесячно не позднее 5 числа месяца, следующего за расчётным, путём перечисления денежных средств на банковский счёт Арендодателя.

Ещё пример: Арендная плата за автомобиль устанавливается в размере 10 000 рублей за всё время аренды и оплачивается арендатором полностью в момент подписания настоящего договора путём перечисления денежных средств на банковский счёт арендодателя.

При длительной аренде арендодатель может без согласия арендатора один раз в год поднять плату. Чаще — только по обоюдному согласию.

За просрочку платежа можно прописать неустойку.

Депозит

Депозит — это сумма денег, которую арендатор передаёт арендодателю. Если арендатор не оплатит аренду, проткнёт шину или на автомобиль придёт штраф с дорожных камер, арендодатель возьмёт своё из депозита. Если арендатор не накопил долгов, в конце депозит возвращают или засчитывают за последний арендный платеж.

Условие о депозите необязательное. Его включают в договор, если стороны согласны.

Пример: При оформлении настоящего договора Арендатор вносит на банковский счёт Арендодателя 15 000 рублей в качестве депозита. Сумма депозита обеспечивает исполнение обязательств Арендатора по настоящему договору, в частности, уплаты всех штрафов, наложенных на собственника автомобиля в период аренды за нарушение Арендатором Правил дорожного движения, расходов на ремонт автомобиля, восстановления документов на автомобиль, ключей от автомобиля и задолженности по арендной плате.

Депозит хранится у Арендодателя в течение 30 дней с даты возврата автомобиля, после чего возвращается на банковский счёт Арендатора.

Где и как передают транспортное средство

Если стороны далеко друг от друга, стоит договориться, где арендатор забирает автомобиль, ключи и документы.

Пример: Арендодатель обязуется передать автомобиль Арендатору в течение 1 рабочего дня с момента подписания настоящего Договора, а также свидетельство о регистрации транспортного средства, полис ОСАГО и ключи по адресу: г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 1.

Приём автомобиля оформляют актом. Если при осмотре арендатор увидел поломки или другие несоответствия договору, это отмечают в акте. Арендодатель обязан быстро устранить недостатки. Если устранение затянулось — заменить автомобиль, компенсировать ремонт или снизить арендную ставку. Без записи в акте арендодатель это делать не обязан.

ОСАГО и каско

По закону арендатор обязан за свой счёт оформить полис ОСАГО на автомобиль. Но договором эту обязанность можно переложить на арендодателя. Плюс важно договориться какую страховку покупают: с одним конкретным водителем или с неограниченным числом. За отсутствие ОСАГО инспекторы на дороге оштрафуют арендатора.

Страхование каско на арендованный автомобиль оформляют по желанию. Штрафов за его отсутствие нет. Если стороны всё же решили оформить каско на автомобиль, в договор записывают, что из них платит за полис.

Ремонт и техосмотр

В период аренды ремонтировать автомобиль обязан арендатор. Правило нельзя менять в договоре. Арендатор обязан красить мелкие царапины, ремонтировать двигатель, менять резину и проходить техосмотр.

Оплата бензина и другие расходы

Арендатор заправляет машину бензином на свои деньги. Все остальные расходы тоже на нём. Но можно договориться, что топливом обеспечивает хозяин машины. Тогда в договор вписывают соответствующий пункт. Ещё отдельным пунктом можно указать, какой маркой бензина обязан пользоваться арендатор.

Транспортный налог

По закону транспортный налог платит собственник машины. На время аренды не запрещено переложить налог на арендатора. Такое условие справедливо, когда транспорт отдают на очень длительный срок. Задача арендодателя здесь — сообщить арендатору сумму из налогового уведомления и проследить, чтобы платёж внесли вовремя.

Субаренда

По умолчанию арендатор сдаёт автомобиль в поднаем без согласия арендодателя. Если правило не устраивает, его меняют в договоре. Субаренду можно запретить совсем или обязать арендатора получить письменное согласие хозяина машины.

Но есть более интересное правило: арендатор может зарабатывать с помощью автомобиля. Единственное требование — не нарушать цель использования. Запретить подработку арендодатель не может. Поэтому арендатор может спокойно заключать договоры перевозки и оказания услуг.

Ответственность за аварию и штрафы ГИБДД

Арендованным автомобилем управляет арендатор или водитель, который сел за руль с его разрешения. Поэтому за виновное ДТП отвечает арендатор, но никак не арендодатель. Так пояснил Верховный суд РФ в п. 22 Постановлении Пленума № 1 от 26.01.2010 г. Именно арендатор оплатит ремонт машин и лечение пострадавшим, если не хватит компенсации по ОСАГО.

Ещё за виновную аварию арендатор оплатит ремонт автомобиля арендодателя.

Штрафы за нарушение ПДД тоже платит арендатор. Но если с нарушением поймают дорожные камеры, штраф пришлют собственнику машины. На этот случай можно прямо прописать в договоре, что арендатор на свои деньги оплачивает все штрафы от ГИБДД.

Пример: Арендатор обязуется самостоятельно уплачивать штрафы за нарушение ПДД и компенсировать расходы Арендодателя по уплате штрафов в течение 3 дней с момента направления Арендодателем требования, если протокол об административном правонарушении составлен на имя собственника автомобиля в период пользования Арендатором, в том числе по административным правонарушениям в случае их фиксации работающими в автоматическом режиме специальными техническими средствами.

Расторжение договора без суда

Закон говорит так: досрочно разорвать договор аренды можно в суде и только если одна из сторон нарушила договор. Гораздо удобнее — написать в договоре, что каждая сторона может отказаться от аренды автомобиля досрочно без суда.

Как правильно вернуть транспортное средство

Арендованный автомобиль возвращают по акту. Вовремя или досрочно — значения не имеет. До подписания акта начисляется арендная плата по ст. 622 ГК РФ.

Адрес возврата тоже стоит прописать заранее.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Читайте также  Заявление о процессуальном правопреемстве госпошлина

Кому принадлежат улучшения автомобиля

В период эксплуатации арендатор может за свои деньги поставить сигнализацию или поменять чехлы на сиденья. Всё это называется улучшением автомобиля. Когда договор закончится, каждый захочет забрать улучшения себе.

Отделимые улучшения забирает арендатор, неотделимые — арендодатель. Это правило из ст. 623 ГК РФ. Получается, арендатор снимет чехлы, а хозяину машины останется сигнализация. Если арендодатель письменно согласился на установку сигнализации, он обязан её компенсировать. Если нет — сигнализация останется у него без доплат.

В договоре правило об улучшениях можно менять как угодно.

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

ВС защитил арендатора, не подписавшего акт о возврате имущества его владельцу после окончания аренды

15 мая Верховный Суд вынес Определение № 310-ЭС19-26908 по спору о взыскании арендных платежей с арендатора по истечении срока договора аренды, продолжившего, по утверждениям арендодателя, пользоваться недвижимым имуществом.

Нижестоящие суды разошлись в оценке обстоятельств дела

В январе 2015 г. предприниматель Галина Рыльская сдала в аренду металлический ангар обществу «Курсклифтстрой» до мая того же года за 113 тыс. руб. в месяц. По условиям договора аренды с момента его подписания арендодатель обязался передать имущество в пользование другой стороне по первому требованию последней не позднее чем через три дня после получения соответствующего извещения. При этом подп. «ж» п. 2.2 договора предусматривал обязанность арендатора письменно сообщить арендодателю не позднее чем за один месяц о предстоящем освобождении имущества как в связи с окончанием срока действия договора, так и при досрочном освобождении, после чего вернуть имущество в исправном состоянии его владельцу по соответствующему акту. После заключения арендного договора стороны не составляли акт о передаче имущества обществу, но в июне 2015 г. общество уплатило арендную плату за весь срок действия договора.

В мае 2018 г. ИП направила обществу претензию с требованием уплатить 3,9 млн руб. задолженности. В ответ на претензию предпринимателя компания сообщила, что договор аренды был заключен на определенный срок и уже прекратил свое действие. По мнению общества, арендная плата была внесена арендатором в необходимом объеме, что подтверждалось соответствующей документацией. Организация указала, что она не пользовалась ангаром после окончания срока действия договора и не хранила своего имущества в нем. ООО «Курсклифтстрой» также отметило, что арендодатель не обращался в адрес арендатора по вопросам о наличии действующего между ними договора (в том числе его оплаты на протяжении трех лет с момента окончания срока действия договора) и не выставлял счета на оплату.

В дальнейшем Галина Рыльская обратилась в суд иском к обществу, ссылаясь на то, что ответчик не вернул нежилое помещение по акту приема-передачи, поэтому в силу п. 2 ст. 621 ГК РФ спорный договор был возобновлен на неопределенный срок, а значит, у общества образовалась задолженность на сумму в 3,9 млн руб.

Суды первой и второй инстанций отказали в удовлетворении иска, указав на то, что предусмотренная п. 2 ст. 655 ГК РФ обязанность сторон по составлению акта возврата арендуемого имущества не свидетельствует о невозможности арендатора иными доказательствами подтверждать фактическое освобождение арендуемого помещения по истечении срока договора. Они установили, что общество использовало ангар в период срока аренды, обозначенного договором, полностью уплатив арендную плату за весь договорный период, а после истечения срока договора ответчик не использовал спорное помещение и договор аренды не был возобновлен на неопределенный срок. Как пояснили суды, само по себе несоставление акта приема-передачи при отсутствии фактического владения и пользования арендатором имуществом не подтверждает возобновление договора аренды на неопределенный срок и не является основанием для удовлетворения иска о взыскании арендной платы за период с июня 2015 г. по июнь 2018 г

Впоследствии кассация отменила решения нижестоящих судов и направила дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции под предлогом того, что факт освобождения арендатором спорного помещения без расторжения договора и без возврата арендодателю имущества по акту приема-передачи не может служить основанием для освобождения его от внесения арендной платы.

Со ссылкой на существенное нарушение норм материального права общество «Курсклифтстрой» обратилось с кассационной жалобой в Верховный Суд РФ.

ВС РФ встал на защиту арендатора

После изучения материалов дела № А35-6435/2018 Судебная коллегия по экономическим делам ВС РФ согласилась с доводами заявителя. Так, высшая судебная инстанция пояснила, что отсутствие предусмотренного договором письменного уведомления со стороны арендатора по окончании срока договора аренды, а также акта о возврате объекта аренды может свидетельствовать, но не является безусловным доказательством того, что арендатор продолжил пользоваться имуществом, а арендный договор был возобновлен на неопределенный срок.

Как пояснил ВС, суды первой и апелляционной инстанций установили, что арендатор фактически прекратил использование объекта аренды после окончания срока действия договора, поэтому спорный договор не был возобновлен. Поскольку суды не установили досрочного оставления арендуемого помещения, они обоснованно не применили п. 13 Информационного письма ВАС РФ № 66 от 11 января 2002 г., из которого следует, что досрочное освобождение арендуемого помещения до прекращения в установленном порядке действия договора аренды не является основанием прекращения обязательства арендатора по внесению арендной платы.

«Суд кассационной инстанции иначе оценил доказательственное значение имеющихся в деле материалов, счел отсутствие названного уведомления и акта о возврате помещения доказательствами того, что арендатор продолжил пользование объектом аренды, и проигнорировал иные доказательства, которые положили в основу своих судебных актов суды первой и апелляционной инстанций. Тем самым суд кассационной инстанции переоценил установленные судами первой и апелляционной инстанций обстоятельства, выйдя за пределы полномочий, установленные ст. 286 АПК РФ», – отмечено в определении.

Верховный Суд добавил, что п. 2 ст. 621 ГК РФ связывает возобновление ранее заключенного и прекратившего действие по истечении установленного в нем срока договора аренды исключительно с продолжением использования арендатором ранее арендованного имущества, но не с фактом составления акта приема-передачи. Первая и апелляционная инстанции ранее выявили, что по возникшим с взаимного согласия сторон деловым отношениям в процессе исполнения договора письменный документ о передаче имущества в аренду не составлялся. Следовательно, мог не составляться и письменный документ о возврате ангара, что не лишает силы иных доказательств прекращения использования объекта аренды, представленных ответчиком. В этой связи ВС РФ отменил постановление окружного суда, оставив в силе судебные акты первой и второй инстанций.

Эксперты «АГ» поддержали выводы ВС

Адвокат, руководитель практик разрешения споров и международного арбитража ART DE LEX Артур Зурабян полагает, что определение Верховного Суда следует только приветствовать. Он отметил, что ситуация, когда стороны по тем или иным причинам не оформляют предусмотренных договором документов, подтверждающих те или иные обстоятельства, является довольно распространенной на практике. «Например, стороны могут не подписывать акты приема-передачи при поставке товаров, особенно, если речь о длительных отношениях, актов приема-передачи стройплощадки по договору строительного подряда, актов приема-передачи независимых гарантий и т.д. И далеко не всегда такое отклонение от договора связано с желанием создать предпосылки для заявления требований в последующем. По факту такое пренебрежение буквой договора связано с возникающими с взаимного согласия сторон деловыми отношениями в процессе исполнения договора», – заметил эксперт.

По мнению адвоката, такое дело учит участников оборота, что при пренебрежении нормами закона и договора, которые на этапе хороших отношений сторон могут быть рассмотрены в качестве ненужной формальности, в последующем можно получить такого рода иск от недобросовестного контрагента, который по тем или иным причинам захочет воспользоваться сложившейся ситуацией. «Да, отсутствие прямо предусмотренного договором документа не является критичным, но, как, например, в данном деле, может привести к необходимости долгого доказывания на основании косвенных доказательств обстоятельства, которое можно было подтвердить простым формальным своевременно подписанным документом», – подытожил Артур Зурабян.

Партнер АБ «КРП» Челябинской области Виктор Глушаков обратил внимание на важный вывод Суда, которой, по его мнению, будет иметь существенное значение для правоприменительной практики: «отсутствие предусмотренного договором письменного уведомления со стороны арендатора по окончании срока договора аренды, а также акта о возврате объекта аренды может свидетельствовать, но не является безусловным доказательством того, что арендатор продолжил пользоваться имуществом и договор аренды был возобновлен на неопределенный срок».

По мнению адвоката, именно этот вывод в подобных спорах об определении момента, когда арендодатель прекратил пользоваться имуществом, позволит преодолеть формальный подход судов к отсутствию в деле документа, прямо свидетельствующего о возврате арендованного имущества. «Верховный Суд поправил кассацию, которая попыталась пойти по формальному и простому пути – нет документов, подтверждающих возврат недвижимости, значит, имущество продолжает использоваться. Правда, в комментируемом определении есть и отрицательный момент: в описанной судом ситуации арендатор на стадии приема имущества также не подписывал с арендодателем никаких документов. Надеюсь, что этот нюанс не станет ограничивающим, впрочем, даже если он и станет таковым, то данный случай все равно будет иметь немаловажное значение», – подытожил Виктор Глушаков.

Акт возврата оборудования

Акт возврата оборудования – важная бумага, помогающая прояснить нюансы взаимодействия между сторонами. Чаще всего он является не самостоятельной бумагой, а приложением к договору аренды, покупки, ответственного хранения или иному документу, о чем иногда даже сообщается в его названии.

Читайте также  Компенсация за проживание в командировке без документов

Для акта возврата оборудования нет унифицированных форм. Однако приведенный для скачивания бланк содержит все необходимые для заполнения сторонами графы. Нет смысла использовать что-либо иное, так как при самостоятельном формировании бланка всегда существует вероятность упустить важные нюансы. Если же используется предлагаемая форма, то что-либо упустить будет сложно.

Составные части документа

Акт о возврате оборудования и комплектующих начинается с ссылки на договор, к которому он является приложением. Обязательны дата и номер прилагаемой бумаги. Необходимо также пронумеровать формируемый документ. Номер располагается сразу же после основного наименования акта возврата оборудования в начале страницы.

После ссылки на договор, в правой стороне листа, предусмотрено место для указания города подписания бумаги и даты этого события. Желательно, чтобы число совпадало с числом основного договора. Если в нем оговорены другие условия относительно временных промежутков, то акт должен соответствовать им.

К сведению! Ниже города и даты составления обычно прописываются реквизиты организаций и их представителей, которые совершают обмен оборудованием, комплектующими к нему и прилагающейся технической документации.

Таким образом, акт содержит:

  • Список оборудования, комплектующих и технической документации (при наличии), которые возвращаются от одной стороны другой. Здесь важно как можно точнее описать каждый предмет, указать его идентификационные, заводские номера, марку, модель, количество каждой возвращаемой единицы. Часто в судебной практике встречаются случаи подлога при возврате оборудования. Точность здесь – гарантия честности.
  • Реквизиты всех организаций или частных лиц, которые участвуют в обмене. Для компаний важно прописать ФИО представителей с должностями и ссылками на документ, согласно которому они действуют.
  • Дата. Важно, что фактическая передача оборудования должна производиться примерно в то же время, в которое подписывается акт. Чем более близки эти моменты, тем лучше. Контролирующие деятельность организаций структуры щепетильно относятся к этому пункту.
  • Ссылка на основной договор. В прилагаемом примере рассмотрен пример с договором аренды оборудования.
  • Подписи сторон. Если это компания, то желательно наличие мокрой печати.

Часто в договорах аренды одна из сторон – частное лицо. В этом случае акт возврата оборудования оформляется по той же схеме, только указываются данные паспорта и ИНН стороны вместо КПП, ОКПО, ОКВЭД и других данных, которые указываются для компаний, участвующих в сделке.

Обязательно упоминание об упаковке, в которой производится возврат. Особенно если в договоре прописана форма, в которой должны быть возвращены арендованные ценности.

Дополнения

Так как форма примерная (унифицированной не существует), то в нее можно записывать всю информацию, которая имеет отношение к делу. Естественно, в деловом стиле. Например, возможно указать в начале акта причину возврата. Чаще всего это окончание срока действия письменного соглашения на аренду оборудования.
Иногда дополнительно указывают прилагаемую документацию. Это может быть:

  • Инструкции по эксплуатации.
  • Техническая документация на оборудование, ее паспорта.
  • Бумаги, которые касаются продолжительности срока службы оборудования.
  • Отметки о произведенных во время аренды ремонтных работах (в основном договоре об этом также должна содержаться информация) и прочее.

Для страховки иногда арендатор при возврате указывает комплектацию, работоспособность и исправность как оборудования в целом, так и отдельных его частей. Такой шаг никогда не будет лишним. Подписывая бумагу, арендодатель тем самым отказывается от дальнейших претензий по качеству возвращенных ценностей.

В любом случае не возбраняется дополнять форму тем, что может расширить представление о совершающемся действии возврата, сделать сообщаемую в акте информацию более точной и достоверной.

Где регистрируется

Так как акт возврата оборудования является не самостоятельным документом, а лишь приложением, то его регистрация не обязательна. Однако договор аренды всегда отмечается в журнале договоров организации вместе со всеми приложениями.

Важный момент! Договор аренды недвижимого имущества вместе с приложением к нему в виде акта возврата оборудования не подлежит регистрации в Росреестре, каким бы крупным ни было арендуемое оборудование.

Сколько экземпляров потребуется

Обычно стороны договариваются о том, что акт возврата оборудования должен существовать в двух экземплярах. Но это минимальное для бумаги количество. Естественно, что если в договоре аренды (покупки, ответственного хранения и пр.) фигурируют три, четыре и более сторон, то обязательно изготовление экземпляра акта для каждой стороны.

Бывают случаи, когда оригинал акта необходим сразу нескольким структурным подразделениям одной организации. Тогда стороны договариваются о количестве экземпляров составляемого документа. В любом случае их не может быть меньше двух. Об этом в тексте акта говорится напрямую. В представленном образце фигурируют 2 экземпляра, но это можно скорректировать при желании.

Возможны ли исправления

Если при формировании акта возврата оборудования возникли ошибки, то их можно исправить. Неверные данные зачеркиваются, рядом записываются верные. А подтверждается исправление подписями обеих сторон рядом с исправлением. Иногда в официальных документах делается приписка «Исправленному верить». Но и без нее исправленный акт будет иметь юридическую силу.

Акт возврата транспортного средства (приложение к договору аренды транспортного средства без экипажа)

Образец документа:

Приложение N 6 к Договору аренды транспортного средства без экипажа N ____ от «____» __________ 20__ г.

АКТ ВОЗВРАТА ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА

г. _____________ «__» ________ 20__ г.

______________, именуем___ в дальнейшем «Арендодатель», в лице __________, действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ___ на основании ________, с другой стороны, составили настоящий Акт возврата транспортного средства по Договору аренды транспортного средства без экипажа N ___ от «___» _________ 20__ г. (далее — Договор) о нижеследующем.

1. В соответствии с п. 6.2 Договора Арендатор возвращает транспортное средство:

наименование (тип) __________________________________,

марка, модель _______________________________________,

государственный регистрационный знак ________________,

идентификационный номер (VIN) _______________________,

год выпуска _________________________________________,

кузов N _____________________________________________,

двигатель N _________________________________________,

шасси (рама) ________________________________________,

мощность двигателя ___________________________л. с. (кВт),

далее именуемое «Транспортное средство», полученное по Акту приемки-передачи транспортного средства N __ от «___» _________ 20__ г. во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, а Арендодатель принимает Транспортное средство.

2. Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает следующие документы:

— свидетельство о регистрации транспортного средства N _______, дата выдачи «__» _____ 20__ г., выдано _________________________;

(следующий абзац включается, если Арендатор передает страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств (ОСАГО)/если обязанность осуществлять страхование по Договору возложена на Арендатора и страховой полис ОСАГО не передается, то абзац следует удалить)

— страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств серия _____ N _________, дата выдачи «__» ____ 20__ г.;

(следующий абзац включается, если Арендатор возвращает диагностическую карту/если диагностическая карта не передается, то абзац следует удалить)

— диагностическая карта N ________________ со сроком действия до «__» ____ 20__ г.;

— _____________________________ (указываются (при наличии) иные документы, передаваемые Арендатору).

(если Арендатор возвращает Транспортное средство в том состоянии и в той комплектации, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа/если Транспортное средство возвращается с техническими неисправностями (поломками, дефектами), внешними повреждениями или с неполным комплектом принадлежностей или дополнительного оборудования, то следует выбрать другую редакцию п. 3)

3. Указанное Транспортное средство возвращено Арендатором в том состоянии и комплектации, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа.

(если Арендатор возвращает Транспортное средство с техническими неисправностями (поломками, дефектами), внешними повреждениями или с неполным комплектом принадлежностей или дополнительного оборудования/если Арендатор возвращает Транспортное средство в том состоянии и в той комплектации, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа, то следует выбрать другую редакцию п. 3)

3. Указанное Транспортное средство осмотрено Арендодателем и принято в состоянии: _______________________________________ (указывается фактическое состояние Транспортного средства на момент возврата, например в рабочем состоянии, с видимыми повреждениями (с указанием их характеристик) и др.).

4. Показания одометра при возврате Арендатором Транспортного средства: ________________ км.

5. Топливо в баке при возврате Транспортного средства Арендатором: вид, марка _________, количество _____________ литров, цена за 1 литр (без НДС) ____________ руб.

Общая стоимость передаваемого топлива в баке ______________________________ руб. (указывается цифрами и прописью), в том числе НДС по ставке 18% __________ руб.

6. Претензии к фактическому состоянию возвращенного Транспортного средства: _________________________________________________________________________ (приводится информация о наличии или отсутствии претензий Арендодателя при возврате Транспортного средства, например «не имеются» или «прилагаются»).

7. Настоящий Акт составлен в 2 (Двух) экземплярах на ___ страницах, по одному для Арендодателя и Арендатора.

— ________________________ (указываются приложения при их наличии, например Претензия Арендодателя и т.д.).

Составление и образец акта возврата транспортного средства по договору аренды

Согласно действующему российскому законодательству любой гражданин вправе распоряжаться собственным имуществом, в том числе сдавать в аренду автотранспорт. В таком случае авто предоставляется арендатору без права продажи в возмездное пользование на определённый период. Все подробности эксплуатации предварительно оговариваются обеими сторонами сделки.

  • Что такое акт возврата транспортного средства по договору аренды
  • Необходимое содержание акта
  • Порядок оформления
  • Преимущества составления акта возврата автомобиля

Что такое акт возврата транспортного средства по договору аренды

Автотранспорт арендуется на чётко обозначенный период, по окончании которого авто передаётся собственнику. Для проведения данной процедуры составляется акт возврата транспортного средства по договору аренды, образец которого можно найти ниже.

Оформление данного документа означает полное выполнение всех обязательств перед арендодателем. И хотя акт возврата не является обязательным документом, но он может служить страховкой от последующих претензий владельца по поводу технического состояния ТС. В зависимости от содержания соглашения оговаривается возможность дальнейшего выкупа авто, одновременное предоставление водительских услуг или даже безоплатное пользование.
Важно! Часто объектом сделки выступает машина, которая используется сотрудником компании не только для выполнения должностных обязанностей, но и в личных целях.

Читайте также  Договор пожизненной ренты права и обязанности сторон

Необходимое содержание акта

Если срок аренды подошёл к концу, а его продление не предусмотрено, арендатор в обязательном порядке возвращает автомобиль его владельцу. Для фиксации данного факта составляется специальный документ о возврате.

Содержание акта не может противоречить Гражданскому кодексу Российской Федерации и остальным нормативно-правовым документам.

Согласно образцу в тексте могут прописываться:

  • данные участников сделки — арендатора и арендодателя;
  • подробная информация об автомобиле — наименование, марка, регистрационный знак и т. д.
  • замечания о состоянии авто при его возвращении — показания спидометра, количество топлива и прочее;
  • размер доплаты за несвоевременное возвращение машины, возврат с неполным баком и т. п.;
  • текущая дата и подписи сторон сделки.

Если транспортное средство возвращается с техническими неисправностями, это также отмечается в документе. При наличии у владельца авто претензий к фактическому состоянию машины, они также фиксируются в письменном виде.

Рекомендуем для прочтения:

  • Аренда авто для поездки за границу
  • Аренда нового авто под работу в такси с правом выкупа
  • Как и кому можно сдать машину в аренду
  • Образец договора аренды авто у работника организации

Порядок оформления

Данный акт оформляется в аналогичном порядке, как и документ о передаче авто в аренду. Только при возврате передающей стороной выступает арендатор, а принимающей — владелец автомобиля. Подписывая акт возврата, арендодатель подтверждает, что автотранспорт возвращается ему согласно договору в надлежащем виде и состоянии. И что у него отсутствуют претензии к арендатору.

При несвоевременном возврате ТС или других ранее оговорённых причинах, владелец автомобиля может претендовать на выплату неустойки согласно условиям договора. А также на устранение всех поломок и дефектов, полученных за период аренды.

В ряде ситуаций сделка расторгается досрочно. Это может случиться по взаимному согласию сторон или же при нарушении условий соглашения одной из них. В подобном случае автомобиль должен быть возвращён владельцу немедленно.

Скачайте образец акта возврата авомобиля из аренды

Преимущества составления акта возврата автомобиля

Хотя данный документ не является обязательным, его оформление имеет большие преимущества:

  • сделка получает юридическую силу;
  • арендодатель имеет возможность решать потенциальные конфликтные ситуации в суде;
  • арендатор защищается от возможных необоснованных претензий по техническому состоянию машины в будущем.

Таким образом, акт возврата автотранспорта по договору аренды авто без экипажа способен защитить обе стороны от возможных претензий. И дать возможность завершить сделку при полном удовлетворении обеих сторон.

Для чего нужен акт возврата транспортного средства по договору аренды в 2021 году

Процедура аренды предполагает предоставление машины во временное возмездное пользование на определённый период. К моменту завершения срока её необходимо передать собственнику. Акт возврата транспортного средства по договору аренды является официальным подтверждением выполнения этого условия. Только после документального оформления факта принятия автомобиля арендодателем все обязательства по договору можно считать выполненными.

В чем суть аренды авто

Действующее законодательство России разрешает каждому гражданину страны свободно распоряжаться своим имуществом – продавать, дарить или сдавать внаём с целью извлечения материальной выгоды. Аренда автомобиля предполагает предоставление своего ТС во временное возмездное пользование третьим лицам без права продажи. Цели использования машины, порядок технического обслуживания и другие моменты, непосредственно касающиеся её эксплуатации, предварительно обговариваются владельцем и нанимателем.

В зависимости от индивидуальных обстоятельств сдача внаём ТС может быть с правом последующего выкупа, с одновременным предоставлением услуг водителя и даже безвозмездной.

Нередко объектом сделки становится авто сотрудника предприятия, который использует его для исполнения своих должностных обязанностей и одновременно в личных целях.

Договор аренды

Автомобиль является ценным имуществом и одновременно объектом повышенной опасности, требующим ответственного подхода к процессу эксплуатации. Поэтому участники сделки оформляют договор аренды транспортного средства. В его тексте должны быть прописаны данные участников сделки, подробные сведения о предоставляемом ТС, стоимость услуги и порядок оплаты, права и обязанности каждой стороны, а также указано наличие или отсутствие права последующего выкупа или сдачи в субаренду.

Авто остаётся в собственности у арендодателя, поэтому регистрация договора в ГИБДД или иных государственных органах не требуется. Стороны самостоятельно согласовывают все условия относительно арендуемого имущества и прописывают их в документе. К какому бы результату они ни пришли, содержание договора не должно противоречить Гражданскому кодексу РФ и другим нормативно-правовым актам.

Приложения к договору

Договор предоставления машины во временное возмездное пользование является официальным документом, который определяет все права и обязательства участников сделки. Все их правомерные действия в рамках этого юридически значимого документа должны сопровождаться оформлением акта оценки, приёма-передачи и возврата ТС.

Акт оценки автомобиля

Составленный участниками сделки акт оценки автомобиля к договору аренды представляет собой документ, фиксирующий реальное техническое состояние ТС, установленное при непосредственном участии сторон сделки в момент передачи авто во временное возмездное пользование. Кроме основных характеристик, пробега и комплектности машины, в нем должны быть прописаны все имеющиеся дефекты и вмятины обшивки кузова, а также необходимость проведения ремонта тех или иных частей и узлов. Акт оценки позволяет арендатору предотвратить необоснованные претензии собственника машины к её состоянию в момент возврата. Примерный образец документа представлен ниже.

Процедура оформления сделки

До составления и подписания договора стороны должны подготовить свои документы, необходимые для аренды машины. Собственник автомобиля предоставляет следующее:

  • гражданский паспорт;
  • ПТС на машину;
  • свидетельство о регистрации ТС;
  • действующий полис ОСАГО с внесением данных арендатора, если обязательства по оформлению страховки возлохены на владельца;
  • нотариально заверенная доверенность на прохождение техосмотра и оформление ОСАГО, если согласно договору их оформлением должен заниматься арендатор.

Арендатор должен предоставить своё водительское удостоверение с соответствующей категорией. Когда речь идёт об аренде грузового автомобиля, требуются права категории С. Если предполагается эксплуатация передаваемого во временное пользование имущества для ведения коммерческой деятельности, арендодатель по своему усмотрению может потребовать предоставление свидетельства о регистрации своего партнёра по сделке в качестве индивидуального предпринимателя. Свидетельство о регистрации ТС и полис ОСАГО передаются в оригинале, а копии всех остальных документов вместе с актом передачи арендованного автомобиля прилагаются.

Акт приёма-передачи

Подписание договора участниками сделки ещё не является подтверждением фактической передачи транспортного средства во временное пользование. Это событие вполне может произойти спустя некоторое время. Фактическая эксплуатация автомобиля должна начаться только после того, как будет составлен и подписан акт приёма-передачи автомобиля в аренду. Данные машины и сторон, указанные в этом документе, должны быть идентичны содержащимся в тексте договора. Акт приёма-передачи вы сможете составить по следующему образцу.

Обязательства по периодической оплате за пользование имуществом наступает с той даты, когда был составлен и подписан документ приёма-передачи. До этого момента объект сделки находится в распоряжении владельца, поэтому именно он несёт ответственность за его сохранность. Затягивание процедуры приёма-передачи арендодателем является грубым нарушением условий договора, в котором могут быть предусмотрены штрафные санкции за подобные действия, вплоть до расторжения соглашения.

Как происходит возврат ТС

К моменту завершения срока договора, если его пролонгация не предполагается, арендатор должен вернуть транспортное средство владельцу без каких-либо технических неисправностей. Этот момент фиксируется путём составления акта возврата.

Оформление процедуры

Акт возврата автомобиля по договору аренды оформляется в том же порядке, что и передача машины внаём. Однако в этом случае передающей стороной является арендатор, а принимающей – собственник ТС. Последний своей подписью подтверждает, что его имущество возвращено в надлежащем состоянии и он не имеет никаких претензий к своему партнёру по сделке. Примерный образец акта возврата представлен ниже.

За несвоевременный возврат имущества владелец авто может потребовать неустойку в соответствии с условиями соглашения, а также устранить или компенсировать все повреждения и дефекты, полученные в период предоставления машины внаём.

Досрочное завершение действия договора

По обоюдному согласию участников сделки или при нарушении условий соглашения одним из них договор аренды автомобиля может быть расторгнут досрочно с немедленным возвратом ТС. Независимо от того, что послужило основанием для разрыва отношений, в обязательном порядке должен быть составлен, подписан и приложен к договору аренды автомобиля без экипажа акт его возврата. Передача машины собственнику должна произойти только после выполнения этого условия.

Заключение

Когда аренда автомобиля происходит без надлежащего оформления необходимых документов, сделка не имеет юридической силы. Это может привести к самым негативным последствиям как для собственника машины, так и для арендатора. Поэтому все нюансы соглашения следует подробно отразить в тексте договора, а переход объекта сделки из рук в руки должен сопровождаться оформлением актов приёма-передачи и возврата. Все возникающие спорные моменты между сторонами должны устраняться путём переговоров. А если они не приводят к положительному результату, конфликт решается в судебном порядке.

Специалист в кредитовании физических лиц и представителей малого и среднего бизнеса. Опыт работы в банковской сфере — более 15 лет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: