Договор на почтовое обслуживание юридического адреса - ITAKINFO.RU

Договор на почтовое обслуживание юридического адреса

Юридический адрес ООО

Требования к ООО в вопросах их идентификации мало отличаются от требований к физическим лицам. И те, и другие должны обладать уникальным идентификационным номером и уникальным набором регистрационных (личных) данных. Кроме того, и те, и другие для нормального функционирования должны иметь место прописки. Эквивалентом места прописки для ООО является его юридический адрес.

Подготовка к регистрации

Отсутствие юридического адреса либо отсутствие гарантийного письма о предоставлении юридического адреса будет безусловным основанием для отказа в регистрации ООО.

Поэтому, прежде чем обратиться в налоговые органы с заявлением об инициации процедуры регистрации, следует озаботиться вопросами, связанными с обеспечением ООО юридическим адресом.

Уточним, что юридический адрес – это не только обязательный реквизит ООО

Юридический адрес определяет территориальную подведомственность регистрирующих органов, поскольку регистрация осуществляется в той налоговой инспекции, в ведении которой находится место расположения юридического адреса.

То есть, говоря упрощенно, юридический адрес – это физический адрес некоего жилого или нежилого помещения, выбранного предпринимателем в качестве места пребывания или места получения почтово-секретарского обслуживания.

Варианты юридического адреса

Существует достаточно широкий спектр возможностей в выборе юридического адреса. Так, потенциальные ООО могут:

  • получить помещение в пользование по договору аренды;
  • купить нежилое помещение;
  • совместить юридический адрес с домашним адресом учредителя;
  • заключить договор о почтово-секретарском обслуживании с предприятием или организацией, предоставляющей подобные виды услуг.

Выбор одной из перечисленных опций – это всецело прерогатива предпринимателя, определяющего нужный ему вариант исходя из собственных возможностей и интересов.

Оценка вариантов

Юридический адрес – это помещение, из которого осуществляется связь юридического лица с внешним миром вообще, с государственными органами в частности. По юридическому адресу доставляется корреспонденция, осуществляются проверки и контроли налоговых и иных органов.

При этом следует учитывать, что юридический адрес – это не обязательно место деятельности юридического лица, хотя и может быть таковым. То есть вполне возможен вариант, при котором производственная деятельность юридического лица будет осуществляться либо на неких производственных площадях, либо по месту жительства учредителя, либо вообще в чистом поле.

Таким образом, критериями оценки целесообразности выбора того или иного вида юридического адреса могут быть следующими:

  • при желании использовать юридический адрес в качестве рабочего места или офиса наилучшим вариантом будет либо договор аренды, либо использование нежилого помещения, находящегося в собственности учредителя;
  • при желании осуществлять деятельность не по юридическому адресу, а, например, в интернете, наилучшим вариантом может быть либо использование в качестве юридического адреса домашнего адреса учредителя, либо заключение договора о почтово-секретарском обслуживании.

Вне зависимости от сделанного выбора будущее ООО должно быть уверено, что его общение с государственными органами будет стабильным. Стабильность, в данном случае, обозначает, что факсы будут своевременно приняты, повестки в суд получены, а правоохранительным органам не придется объявлять директора ООО в розыск.

Почтово-секретарское обслуживание

Существует огромное число компаний, за вознаграждение предоставляющих юридическим лицам своего рода виртуальный юридический адрес, то есть некое реально существующее помещение, в которое ООО никогда не вселится.

На этот адрес будет приходить почта, и по этому адресу будут звонить контролирующие и иные органы. Это не означает, что в офисе будет сидеть работник и расписываться в приеме почтовой корреспонденции.

Иногда виртуальный юридический адрес будет действительно виртуальным, и никаких секретарей в нем не будет. В этом случае юридическому лицу потребуется воспользоваться услугами Почты России, с оформлением или без оформления абонентского ящика.

Для этого будет необходимо обратиться к руководителю почтового отделения, обслуживающего территорию, на которой расположен юридический адрес и написать заявление о хранении всей поступающей в адрес юридического лица корреспонденции непосредственно в почтовом отделении непосредственно в почтовом отделении на условиях услуги «до востребования».

Вариант виртуального юридического адреса без почтово-секретарского обслуживания является наименее затратным, однако имеет и свои минусы. Так:

  • сотрудники государственных органов не смогут позвонить в ваш офис. Впрочем, исходя из повсеместности использования мобильной связи, это не самая большая проблема;
  • получать корреспонденцию потребуется самостоятельно и, возможно, ежедневно, поскольку почтовые работники не известят юридическое лицо о поступившей в его адрес повестке о срочной явке в прокуратуру. Как вариант, можно попробовать неофициально договориться с работником почты. Официально не получится, так как работники почты хорошо осведомлены о конституционно установленной тайне переписки;
  • почта не принимает претензий в случае утери незаказной почтовой корреспонденции.

Если бегать на почту не хочется, то можно заключить с собственником юридического адреса договор о почтово-секретарском обслуживании (ПСО). Предполагается, что собственник примет на себя договорную обязанность принимать входящие звонки и почтовую корреспонденцию, приходящую на имя юридического лица, вести ее учет и своевременно извещать его о поступлении почты или о иных событиях, связанных с юридическим адресом.

Более того, собственник юридического адреса по договору о ПСО может предоставить ООО также и курьерские услуги.

Черный список адресов

Любое правовое явление имеет как положительные, так и отрицательные свойства. Предоставление виртуальных юридических адресов давно превратилось в бизнес, а цель любого бизнеса – это получение прибыли.

Соответственно, компании и граждане, предоставляющие такие юридические адреса, стремятся оказать свои услуги как можно большему количеству юридических лиц. Это приводит к тому, что по одному адресу регистрируются десятки и даже сотни ООО.

Само собой, что эта порочная практика попала в поле зрения ФНС. Проанализировав это явление, ФНС создала так называемый список адресов, по которым производятся массовые регистрации, и ограничило право ООО получать юридические адреса в подобных местах.

Проще говоря, ФНС откажет ООО в регистрации, если адрес находится в «черном списке». Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, рекомендуем проверить «виртуальный» адрес на предмет его принадлежности к местам массовой регистрации. Услугу по проверке предлагает официальный сайт ФНС.

Офис дома

Регистрация юридического адреса по домашнему адресу учредителя может иметь смысл только в случае, если ООО не собирается в квартире или частном доме открывать, к примеру, массажный салон или студию звукозаписи.

Дело в том, что налоговики зачастую отказывают в регистрации юридического адресу по месту жительства на том основании, что это может привести к использованию жилого помещения не по назначению.

Если же квартира или дом предполагаются к использованию только как офис, то проблем не возникнет, особенно, если сам учредитель является собственником. В ИФНС потребуется предоставить копию свидетельства о праве собственности на жилое помещение.

Если же собственником жилого помещения является иное лицо, то потребуется предоставить в ИФНС не только копию свидетельства о праве собственности, но и письменное согласие собственника на использование его жилья в качестве юридического адреса. Форма письменного согласия является произвольной.

Вполне допустима регистрация юридического адреса в жилом помещении, занимаемом на условиях социального найма. В данном случае потребуется письменное согласие муниципальных органов.

Аренда и гарант

Перечень документов, которые предприниматель должен предоставить для последующей регистрации ООО, регламентирован Законом РФ «О регистрации юридических лиц и ИП» и в этом законе нет ни слова о письмах, содержащих гарантию предоставления помещения под юридический адрес. То есть гарантийные письма – это всецело прихоть ФНС, которая, как бы то ни было, обязательна для исполнения.

При этом наличие или отсутствие договора аренды для ИФНС не имеет значения. Более того, налоговики не возлагают на ООО обязанность в будущем заключить этот договор.

Форма гарантии не регламентирована, а значит, содержание ее определяется способностями автора. В регистрирующий орган письмо подается вместе с копией документа, подтверждающего право собственности гаранта на помещение.

Почти наверняка юридический адрес будет проверен, поэтому нет смысла рисковать и предоставлять недостоверные письма.

Так, в регистрации будет отказано, если выяснится, что:

  • собственник понятия не имел о том, что на принадлежащее ему помещение выдано гарантийное письмо;
  • письмо выдано на адрес, по которому помещения не существует или оно находится в стадии строительства;
  • письмо выдано на помещение, не подлежащее использованию в качестве юридического адреса, например, больница, воинская часть или детский сад.

Способов, посредством которых налоговики проверяют юридические адреса, существует множество и о большинстве из этих способов знают только инспекторы ФНС. Наиболее часто используемый способ – это звонок собственнику и выяснение, действительно ли именно он составил письмо и осознает ли он последствия своих действий.

Что такое юридический адрес и все сопутствующие вопросы.

  • 25 декабря, 2020
  • 0 комментариев

Большинство государственных структур имеют развитые сайты. Но коммуникация с гражданами, в частности с предпринимателями, все равно осуществляется через отправку корреспонденции в письменной форме. Поэтому при регистрации бизнеса от учредителя потребуют предоставить договор на почтовое обслуживание юридического адреса.

Читайте также  Договор социального партнерства между организациями

Ведение переписки через Интернет считается недопустимым и для крупных контрагентов. Все важные уведомления для компании будут приходить на адрес, указанный при оформлении. Он должен совпадать с фактическим местоположением предприятия.

Для чего требуется почтовое обслуживание?

Факт почтового обслуживания для юрадреса так же важен, как и сам юрадрес. Такая опция – это гарантия того, что финансовые организации, государственные структуры и Налоговая служба будут иметь связь с оформленным предпринимателем.

По закону юридическое и фактическое местоположение компании должно совпадать. Это значит, что по адресу налоговой прописки располагается исполнительный орган компании. Соответственно, все отправленные письма и уведомления ФНС считает полученными и обработанными.

Клиенты и контрагенты также будут использовать почтовое обслуживание для связи с предприятием. По факту с ними можно договориться, направив просьбу высылать письма по адресу фактического расположения фирмы, если он отличается от указанного в налоговой.

Но далеко не каждый (особенно крупный) подрядчик согласится вести деловую переписку не по юридическому адресу. Несовпадение адрес может заметить и банк, который обслуживает предприятие.

Сотрудники финансовых учреждений уполномочены проверять соответствие адресов фирмы. Если они выявят нарушение, то сообщат об этом в инспекцию.

Чем грозит не полученное письмо от налоговой?

Сотрудник ФНС может инициировать проверку достоверности адреса. Для этого по нему направляется специальное письмо. Если оно не будет доставлено и вернется отправителю, то инспектор уже может приехать лично. Особенно тщательно проверяются арендованные адреса по договору субаренды.

Если письмо от налоговой так и не было доставлено по указанному при регистрации адресу, то учредителю может грозить:

  • штраф около 5 тысяч рублей за указание ложных данных;
  • требование явиться в отделение НС, чтобы указать в реестре свой реальный адрес.

Если уведомления от налоговой инспекции были проигнорированы, то ее представитель имеет полномочия обратиться в арбитражный суд. Он может направить иск:

  • с прошением о ликвидации компании;
  • с прошением о признании предприятия по фактическому местоположению филиалом.

В последнем случае учредителю придется понести административное наказание и выплатить штраф. Поэтому не стоит недооценивать важность заключения договора на почтовое обслуживание юридического адреса.

Какие документы отправляет НС и другие ведомства?

ИФНС может отправлять на налоговый адрес компании определенный перечень документов:

  1. Требование оплатить налоги и сборы.
  2. Акты, подтверждающие совершение компанией налоговые правонарушения.
  3. Требования предоставить отчетную и другую документацию для проверки.
  4. Решения о принудительном взыскании выплат.
  5. Акты о результатах налоговой проверки.
  6. Уведомления о привлечении руководства к ответственности за совершенные налоговые преступления.

Любой из этих документов будет считаться полученным спустя 6 дней после отправки. Затем начинается срок, который дается на обжалование решений от ИФНС.

Не получив одно из таких уведомлений, компания создает для себя серьезные риски. Если налоговая обращается в суд, а извещение о судебном заседании также не попадет в руки к адресату, то фирма теряет возможность отстаивать свои интересы.

Договор почтового обслуживания

Доставка корреспонденции юрлицу осуществляется собственником помещений. Если юридический адрес получен через договор субаренды, то арендодатель обычно берет на себя все почтово-секретарские услуги. За это взымается дополнительная плата.

Если же учредитель компании располагает производство на собственных квадратных метрах, то он обязан заняться составлением договора на почтовое обслуживание самостоятельно. Образец документа выглядит следующим образом:

Самостоятельная организация почтового обслуживания

Купив юридический адрес, учредителю нелишним будет уточнить, осуществляется ли его почтовое обслуживание. При отсутствии данной функции, компания может не получить важную корреспонденцию из суда или налоговой службы. В результате расчетный счет организации может быть заблокирован.

Если почтовое обслуживание по указанному адресу не предоставляется, то учредитель компании должен организовать его самостоятельно. Существует несколько способов добиться такого результата:

  1. Корреспонденция хранится в отделении до востребования. Для этого учредителю необходимо обратиться в отделение Почты России и заключить договор на почтовое обслуживание юридического адреса. Данная услуга предоставляется платно. Ее стоимость определяется тарифами Почты России, поэтому узнать расценки можно в любом отделении.
  2. Переадресация писем на фактический адрес учредителя компании. Этот вариант также предполагает заключение договора с почтовым отделением. С момента подписания соглашения вся корреспонденция будет отправляться по указанному адресу.

  1. Почтовое обслуживание в качестве дополнительной услуги. Ее можно заказать в процессе приобретения юрадреса. Такая услуга предоставляется не каждой компанией, но имеет существенный плюс – письма будут доставляться непосредственно в офис организации.
  2. Абонирование ячейки почтового шкафа в одном из отделений Почты России. Данный способ является наиболее надежным. В этом случае компании выделяется личный почтовый шкафчик, куда будет поступать вся корреспонденция. Письма можно получить в любое время.

Недостатки самостоятельной организации процесса

У самостоятельной организации почтового обслуживания имеется несколько недостатков:

  1. При абонировании ячейки учредителю компании придется регулярно наведываться в отделение, забирая корреспонденцию. Аналогичная ситуация возникает и в том случае, когда письма хранятся в отделении. При необходимости директор может оформить доверенность на представителя компании, который будет заниматься получением корреспонденции.
  2. Если используется переадресация писем на фактический адрес директора, то доставка будет происходить с задержками. Это может привести к просрочкам по уплате налогов, ведь у ИФНС отсчет начинается не в день получения уведомления, а в момент его отправки.

Учитывая вышеописанные недостатки, самым удобным вариантом является заключение договора на почтовое обслуживание при покупке юридического адреса.

Стоимость почтового обслуживания

При совпадении юридического адреса с фактическим, почтовое обслуживание будет предоставляться на бесплатной основе. В этом случае почтальон просто приносит письма в штатном режиме.

Если почтовое обслуживание заказывается в качестве дополнительной услуги, то ее стоимость будет варьироваться в пределах 500-1200 рублей в месяц. Абонирование ячейки обойдется в 1800-2000 рублей ежемесячно.

«Почта России»: услуги для бизнеса

Добрый день, коллеги! В июле 2014 года я провела «мини-исследование» сайта Почты России. Учитывая важность этой гигантской структуры для делового оборота организаций, а также неоднозначное отношение бизнеса к спектру и качеству оказываемых услуг, а также очередные пикантные подробности, активно обсуждаемые в прессе, о выплате многомиллионной годовой премии руководителю «Почты», хотелось понять, что же изменилось за это время и какие услуги предлагает монополист сегодня.

Как выяснилось, за это время поменялся сам сайт Почты России, включая его адрес (ранее – www.russianpost.ru) – новый вариант был запущен в сентябре 2015 года. Как отмечалось, «новый сайт является не информационным, а сервисным и предоставляет быстрый доступ к основным почтовым услугам».

При открытии нового сайта было обещали, что большая часть сервисов к концу 2016 года должна была функционировать. То есть сейчас, если планы 2015 года действительно реализованы, мы можем насладиться новыми услугами «Почты России» почти в полном объеме. На главной странице сайта наибольшее внимание привлекают баннеры «Электронные заказные письма» и «Обслуживание юридических лиц», а также раздел «Для бизнеса», который при раскрытии обещает «Услуги доставки», «Рекламные услуги», «Финансовые услуги» и «Другие услуги».

В первую очередь, предлагаю прогуляться по баннерам, коль скоро их основная цель – привлечь к себе наше с вами внимание.

Итак, успеваю обрадоваться возможности отправлять и получать электронные заказные письма и, прикидывая, какой может быть цена этой услуги Почты России, кликаю на баннер. Оказывается, что в электронном письме будут находиться PDF-документ, аналогичный бумажному письму, и заверенный электронной подписью отчет о доставке. Уровень сервиса просто поражает: во-первых, письмо поступает в личный кабинет на сайте Почты; во-вторых, услугу по доставке электронных писем можно отключить в любой момент (и тогда снова будут приходить письма бумажные); наконец, услуга совсем ничего не стоит. Проблема только в одном: данный сервис предназначен исключительно для получения писем о штрафах от ГИБДД.

Баннер «Обслуживание юридических лиц» обещает «новый порядок отправки писем и посылок». После перехода на указанную страницу обнаруживаем, что речь идет о различных списках (всего их 3) отделений для юридических лиц. Отметим, что ни о каком «новом порядке» на данной странице не говорится.

При более детальном рассмотрении обнаруживаются и еще некоторые странности. Во-первых, данный сервис открыт только в Москве, что для Почты России несколько непонятно. Во-вторых, неужели услуга касается только юридических лиц, то есть, видимо, ИП не может быть корпоративным клиентом? Наконец, отделения, входящие в списки 1 и 2, согласно указанной информации оказывают услуги «по приему письменной корреспонденции», а отделения из третьего списка являются центрами «выдачи и приема посылок». Если учесть, что, на первый взгляд, адреса отделений, входящих в различные списки, отличаются (собственно, как и количество отделений в разных списках – в первом и третьем их 71, 150 и 87 соответственно), то можно прийти к выводу, что суть «нового порядка» для юридических лиц сводится к тому, что из некоторых отделений можно только отправить письменную корреспонденцию, а в других отделениях – отправить и получить посылки. Таким образом, из текста на странице получается, что вопрос получения писем юрлицами «новым порядком» не раскрывается.

Читайте также  Доверенность на получение расчетного листка образец

Списки 1 и 2 отличаются тем, что в первом случае речь идет о крупных отправителях, имеющих договор с Почтой России на обслуживание юридических лиц, а во втором – о других юридических лицах и их представителях (курьерах), которые, видимо, такого договора не имеют. Интересно, что отделения из списков 2 и 3 обслуживают «юридических лиц и их представителей (курьеров)», а в описании отделений (именуемых «центрами обслуживания юридических лиц» – ЦОЮЛ) из списка 1 о представителях ничего не сказано. Означает ли это, что в ЦОЮЛ не обслуживают представителей?

Обратимся непосредственно к тому, как именно представляет себе Почта России договор на обслуживание юридических лиц. Однако для этого надо этот договор, как минимум, найти!

Несмотря на то, что на указанной выше странице слова «имеющих договор с Почтой России» выделены жирным шрифтом, ссылки на текст договора там нет. Не удалось найти этот текст и при довольно упорном поиске по остальным страницам сайта. Правда, сказать, что текст на сайте отсутствует, было бы неправдой – при запросе в поисковой строке он обнаружился. Но впечатление о том, что его не очень-то хотели показывать, осталось.

При знакомстве с «рыбой» договора становится понятна причина относительного нежелания выносить этот документ в слишком открытый доступ. Сначала ответим на ранее возникшие вопросы, а потом обратим внимание на некоторые детали документа, вызывающие определенные «непонятки».

Итак, из названия договора («на комплексное почтовое обслуживание, заключаемый с региональными клиентами – юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями») вопрос про ИП снимается, хотя осадок от того, что для выяснения пришлось долго искать текст, остается. Что касается обслуживания представителей, то в самом тексте договора (не в приложениях) о них упоминается лишь однажды (в п. 4.1.5) – в контексте того, что доверенности им должны быть оформлены надлежащим образом. Напомню, что в 2014 году доверенность на получение корреспонденции требовалась даже от руководителя организации, что выглядело довольно забавным. Сейчас это недоразумение почти устранено – предусматривается возможность совершения операций без доверенности для лиц, имеющих такое право. Правда, в данном случае следует сделать маленькую оговорку: это указано только в п.1.7 Приложения № 14 к договору, посвященному условиям оказания услуги «Бокс-сервис» (о которой – как-нибудь в другой раз).

Отметим еще одно важное отличие нынешнего документа от того, что предлагалось Почтой России ранее. Если в 2014 году существовало несколько типовых договоров для корпоративных клиентов, посвященных отдельным услугам (на оказание услуг почтовой связи (пересылка различных отправлений)); на поставку марок и маркированных конвертов; на предоставление в аренду абонентских ящиков в почтовых отделениях; на предоставление услуг, связанных с эксплуатацией франкировальной машины, а также на ее техобслуживание; на осуществление почтовых переводов за счет отправителя либо за счет получателя), то сейчас все услуги описаны в Приложении № 1 к единому типовому договору.

Согласно этому Приложению, заказчик выбирает необходимые ему услуги из довольно обширного перечня, разделенного на 4 крупных блока:

  • услуги почтовой связи (Блок посылочного бизнеса и экспресс-доставки);
  • услуги почтовой связи (Блок почтового бизнеса);
  • иные услуги и продукты (сюда относятся, в частности, эксплуатация франкировальной машины, абонирование ячейки абонементного почтового шкафа (именно так на «почтовом языке» называется привычный нам абонентский ящик), поставка государственных знаков почтовой оплаты и «Бокс-сервис»);
  • дополнительные услуги.

При этом заказчик вправе в любой момент действия договора изменить перечень рассматриваемых услуг или отказаться от исполнения договора в предусмотренном договором или законом порядке. То есть в целом можно считать, что нынешний вариант единого типового договора с Почтой России на обслуживание юридических лиц является для клиента более удобным. Правда, стоит обратить внимание на тот факт, что согласно п. 3.1 договора услуги Почтой России оказываются «в соответствии с Заявлением Заказчика об оказании услуг, которое направляется Заказчиком до (выделено мною – С.М.) заключения» договора. В этом заявлении, являющимся впоследствии Приложением № 1 к договору, заказчик указывает перечень необходимых ему услуг. Интересно, что в этом случае на бланке формы необходимо указать номер и дату заключения договора, к которому это заявление является приложением, что несколько нелогично. Также несложно предположить, что при подобной процедуре с момента написания заявления до подписания договора может пройти какое-то время, что не слишком удобно для клиента. Изменять перечень услуг (или отказываться от них), согласно тому же пункту договора, можно уже только подписания договора.

Непосредственно для подписания договора юрлицу необходимо указать полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, местонахождение, фактический адрес, расчетный счет и наименование банка, контактные номера телефонов и факса, а также ссылку на сайт при его наличии.

Стоимость услуг Почта России публикует на своем официальном сайте (правда, в договоре указан уже устаревший www.russianpost.ru), а также месте обслуживания клиента, предусмотренном договором (отделении связи или ином). Порядок оплаты – авансовый: 100% услуг должно быть оплачено на месяц вперед. Если происходит изменение тарифов, то информация об этом на сайте и в ОПС должна быть опубликована не позднее, чем за 10 календарных дней. Отметим, что в соответствии с п. 4.4.1 договора Почта России может изменить стоимость услуг в одностороннем порядке.

Что делать клиенту, если его не устраивает измененная Почтой России цена? В таком случае клиент вправе, согласно п. 4.1.8 договора, расторгнуть договор, направив в течение двух календарных дней с момента получения информации об изменении тарифов в адрес исполнителя письменное уведомление об отказе оплачивать услуги по новой цене Почты России. При этом договор будет считаться расторгнутым только с момента получения извещения исполнителем, а не с даты написания отказа!

Учитывая, что скорость работы Почты России секретом ни для кого не является, что же будет, если подобное уведомление будет отправлено в адрес исполнителя при помощи самой Почты России?

Каковы действующие тарифы Почты России для юридических лиц?

Рассмотрим на примере аренды абонементного ящика. Чтобы найти стоимость данной опции, необходимо кликнуть на раздел «Для бизнеса» и выбрать в подразделе «Услуги доставки» – «Абонементный ящик».

Скупо, но емко «Почта России» рассказывает о плюсах данного сервиса:

  1. Адрес а/я легко продиктовать и запомнить.
  2. В ящике окажется вся корреспонденция, включая извещения о заказных отправлениях.
  3. Получать почту из а/я может представитель с паспортом и доверенностью в любое время работы почтового отделения.
  4. В один ящик можно «свести» письма с нескольких адресов («Если у вашей организации несколько адресов (например, юридический и фактический)»).
  5. Можно арендовать несколько а/я, разделив письма по темам или ответственным сотрудникам (вот тут у меня возникают вопросы, как моя почта будет сортироваться «ответственными сотрудниками» «Почты России»?)

Но я отвлеклась – обещала же стоимость услуг! И вот она, ссылка на «тариф на услугу с 01.01.2017г.». Изучение «тарифа» приводит к выводу, что, оказывается, это услуга не только для юридических лиц, но и обычных граждан, включая льготников. Тарифы для бизнеса при этом существенно выше, чем для физических лиц. Для юрлиц стоимость аренды абонентского ящика в Москве за 1 месяц обслуживания составляет 2124 рубля, за последующие – 1947 рублей. При этом за «присвоение имени абонементному ящику» действует повышающий – в два раза – коэффициент.

Итого услуги «Почты России» в виде аренды абонентской ячейки, допустим, на год без присвоения имени обойдутся в 23 541 рублей, а с присвоением имени – 47 082 рублей.

Создается впечатление, что цена несколько нескромна, с учетом, что за письмами еще надо бегать, причем о важных извещениях, судя по всему, никто по телефону предупреждать не будет…

Почтово-секретарское обслуживание юридического адреса

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-45-81 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-61-42 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Услуга, включающая в себя получение и отправку корреспонденции, а также осуществление информирования заинтересованных лиц по телефону (сотрудников организации о приходе писем, контрагентов компании по текущим вопросам и др.) — это и есть почтово-секретарское обслуживание юридического адреса. Предоставить такой сервис может собственник арендованного предпринимателем юридического адреса за дополнительную плату.

Читайте также  Заявление владельца квартиры на временную регистрацию

В зависимости от выбранного пакета услуг компании-арендатору предоставляется:

  • доставка корреспонденции курьером;
  • ведение журнала входящих документов;
  • получение телефонных сообщений и фиксирование информации в специальной книге;
  • передача полученных данных руководству предприятия в кратчайшие сроки (до 1 дня).

Зачем нужно почтово-секретарское обслуживание

Риски, связанные с приобретением юридического адреса без почтового обслуживания:

  • возвращение писем адресатам с пометкой «компания по месту не значится». Такая формулировка для ИФНС означает, что юридический адрес организации недостоверный. Последствия такого заключения налогового органа — штраф 5000 рублей;
  • возвращающиеся к адресатам письма портят репутацию компании;
  • уведомления о проверке организации, направленные от ИФНС, Пенсионного и других фондов могут не дойти до руководства компании или прийти поздно;
  • информация об ошибках в отчетах, пенях и штрафах теряется;
  • контрольное письмо банка для проверки юридического адреса не дойдет до организации и открытие расчетного счета не состоится (если счет уже существует, а банк выявит расхождения в предоставленной клиентом информации, то договор обслуживания может быть расторгнут в судебном порядке).

Варианты организации почтово-секретарского обслуживания

Организация почтово-секретарского обслуживания осуществляется двумя способами: с помощью собственника юрадреса и с использованием Почты РФ (таблица ниже).

Специальное предложение Почты России юридическим лицам

Для сокращения очередей в отделениях Почты РФ в Москве осуществляется прием корреспонденции от юридических лиц в специальных отделениях связи (150 точек за наличный расчет и 71 — за безналичный). Чтобы принять участие в программе нужно заключить с Почтой России договор на обслуживание юридических лиц. Получать посылки, бандероли и письма организации смогут в 87 отделениях связи Москвы. Планируется также перевод обслуживания корпоративных клиентов в режим онлайн. При успешном внедрении нового порядка, система обслуживание юридических лиц в Москве Почтой России будет введена в других регионах.

Заключить с Почтой России договор на обслуживание юридических лиц могут даже ИП. Для этого нужно прийти в головной офис организации и предоставить определенный пакет документов (таблица ниже).

Внимание! Отправления с адресатом или получателем в статусе юридического лица обслуживаются только в отделениях связи для корпоративных клиентов (Москва). Подходящий центр обслуживания юридических лиц Почтой России можно найти на официальном портале www.pochta.ru.

При заключении договора Почта РФ гарантирует:

  • возможность безналичного расчета за предоставленные услуги;
  • удобство места и времени почтового обслуживания;
  • наиболее выгодные тарифы для корпоративных клиентов;
  • качественное обслуживание международных отправлений и др.

Все возможные услуги почты рассмотрены в Приложении к типовому договору и подразделяются на 4 группы:

  • экспресс-доставка и посылки;
  • почтовый бизнес;
  • использование франкировальной машины, аренда абоненткой ячейки, поставка госзнаков почтовой оплаты и «бокс-сервис»;
  • дополнительные услуги.

Образцы документов для скачивания

Стоимость услуг по договору, заключенному с Почтой России (обслуживание юридических лиц в Москве) составляет чуть больше 2000 рублей в месяц.

Для компаний, у которых юридический адрес не совпадает с фактическим нахождением организации, почтово-секретарское обслуживание — легальный способ ведения бизнеса без потери репутации и проблем с государственными и финансовыми структурами.

Не нашли ответа? Остались вопросы?

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас:

8 (800) 350-29-83 — Регионы России
8 (499) 938-45-81 — Москва и Московская обл.
8 (812) 425-61-42 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Спецобслуживание юридического адреса

Довольно часто фактическое местонахождение фирмы не совпадает с адресом, указанным в ее регистрационных документах. Как известно, такое несоответствие сулит компаниям массу проблем. Вместе с тем законодательство содержит немало лазеек, которые все же позволяют «играть» адресами. Так, заключив договор почтово-секретарского обслуживания, организация может совершенно безболезненно располагаться по любому адресу, и даже в квартире директора.

Б. Журавлев, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»

Мой дом — моя крепость…

Согласно нормам Гражданского кодекса (п. 2 ст. 54) и положениям Закона о госрегистрации от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Иными словами, фирму можно зарегистрировать даже на домашний адрес директора. Однако тут возникают проблемы уже другого плана: квартира имеет статус жилого помещения, а может ли она быть офисом? В принципе Жилищный кодекс допускает использование квартиры для профессиональной деятельности, разве что промышленное производство организовывать не стоит (ст. 17 ЖК).

Что касается трудовых отношений, то надомная работа разрешена российским законодательством, в том числе и руководителям организации (ст. 273, 274, 310 — 311 ТК).

К тому же согласно пункту 2 статьи 50 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ООО хранит документы по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества. Акционерное общество также обязано хранить документы по месту нахождения его исполнительного органа (п. 2 ст. 89 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Иными словами, «фирменные» бумаги вполне могут храниться в квартире директора, но есть один неприятный момент.

Возможности госконтроля ограничены принципом неприкосновенности жилища. Например, в жилом помещении налоговики не вправе провести выемку документов. К тому же в пункте 3.6 постановления ФКЦБ от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс уточняется, что документы нужно хранить в рабочих комнатах. То есть хранение документов организации «на дому» у ее директора не согласуется с нормами законодательства.

Выход из подобной ситуации довольно прост: заключить договор о почтово-секретарском обслуживании.

Куплю секретаря

Дело в том, что Закон № 129-ФЗ, в частности, подпункт «в» пункта 1 статьи 5 гласит, что в ЕГРЮЛ содержится адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, через который осуществляется связь с компанией. Значит, в налоговую вполне можно сообщать адрес, по которому осуществляется почтово-секретарское обслуживание организации. Отношения с таким «секретарем» оформляются договором возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК).

Ни у кого не возникнет каких-либо претензий к договору, если «секретарь» будет находиться на обусловленном месте постоянно и на законных основаниях. Его действия будут соответствовать специально разработанной инструкции (ст. 628 ГК), которую надо приложить к договору. В случае изменения своего местонахождения «секретарь» должен незамедлительно известить «своего» директора.

При желании фирма может к почтово-секретарским услугам добавить еще и прокат сейфа для хранения документов организации, а также рабочего места для официальных встреч директора. Правда, эксперты журнала «Практическая бухгалтерия» предостерегают, что гражданское законодательство рассматривает прокат не как услугу, а как разновидность аренды (ст. 626 ГК). Однако беспокоиться все же не стоит, поскольку речь идет не об аренде недвижимости, а о предоставлении движимого имущества — офисной мебели и оргтехники, находящейся в собственности «секретаря».

Схема отношений по такому «комбинированному» договору проста. «Секретарь» оповещает директора о визите контролирующих органов, и проверка фирмы идет за арендованным столом и на арендованных стульях. Документы директор извлекает из арендованного сейфа. Комфорт и конфиденциальность обстановки обеспечивает «секретарь». Оплата — повременная, за «человеко-час». Согласитесь, такое место не помешает и для коммерческих переговоров. Но самое важное — у единоличного исполнительного органа появляется «нежилое» местонахождение, куда он должен явиться при необходимости. Эту его обязанность следует закрепить в трудовом договоре.

Рискованная альтернатива

Иной вариант получения юрадреса, причем довольно распространенный, связан с фиктивной арендой помещения или соглашением о совместной деятельности (договор простого товарищества). Хотя ни один из них нельзя признать достаточным основанием для использования адреса с регистрации фирмы.

По мнению налоговиков, арендуемое помещение должно быть фактически передано арендатору. Этот факт обязательно подтверждается актом. Далее контролеры обращают внимание на порядок внесения арендных платежей. Если арендатор их не перечисляет, то возникают сомнения в экономической целесообразности сделки. Причем даже если кто-то попытается прикрыться арендным договором, попросту умолчав в нем о необходимости вносить плату, то, к сожалению, от этого сам контракт не станет безвозмездным (п. 3 ст. 423, п. 3 ст. 424, п. 1 ст. 614 ГК). К тому же подобные недоговорки в контракте могут натолкнуть проверяющих на мысль о том, что сделка — мнимая. То есть проводится лишь для вида, без намерения создать соответствующие ей правовые последствия (п. 1 ст. 170 ГК).

Что касается «совместной деятельности» в помещении, то вкладом товарища будет имущественное право пользования недвижимостью. Разумеется, подобное решение должен принимать его собственник, но законодательство предъявляет ряд требований к бухгалтерскому учету и налогообложению «товарищей». Игнорирование требований закона вполне можно классифицировать как ничтожность договора.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: