Доверенность иностранного гражданина на территории рф - ITAKINFO.RU

Доверенность иностранного гражданина на территории рф

Особенности участия иностранных граждан и лиц без гражданства в совершении нотариальных действий

Иностранный гражданин – это лицо, не являющееся гражданином Российской Федерации и имеющее гражданство (подданство) иностранного государства; лицо без гражданства – это лицо, не являющееся гражданином Российской Федерации и не имеющее доказательства наличия гражданства иностранного государства.

Законодательство о нотариате обязывает нотариуса совершать нотариальные действия от имени граждан, не делая разграничения в их гражданстве. Иными словами, иностранные граждане и лица без гражданства имеют право обращаться к нотариусу и уполномоченным должностным лицам для совершения нотариальных действий на территории Российской Федерации и пользоваться правами наравне с российскими гражданами. Указанный принцип закреплен в Конституции Российской Федерации.

Нотариус обязан совершать нотариальные действия по просьбе обратившихся к нему иностранных граждан, лиц без гражданства, иностранных и международных организаций, если международным договором Российской Федерации их совершение не отнесено к исключительной компетенции органов или должностных лиц иностранного государства.

Документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

Представляемые нотариусу документы, составленные не на русском языке, подлежат переводу на русский язык в установленном порядке.

Нахождение объекта нотариально удостоверяемой сделки или наступление ее последствий за рубежом не препятствует совершению нотариального действия российским нотариусом, если это не противоречит международным договорам Российской Федерации или праву страны, в которой находится объект нотариально удостоверяемой сделки или предполагается наступление ее последствий. Нотариус учитывает действие законов иностранного государства, которые устанавливают исключительную компетенцию его органов и должностных лиц по оформлению соответствующих отношений, а также последствия совершения или не совершения нотариального действия для заинтересованных лиц.

Для совершения нотариального действия нотариус получает сведения и документы от физических и юридических лиц, проживающих или находящихся за рубежом, а также направляет им извещения и иные документы с соблюдением порядка получения или передачи этих документов, предусмотренного законами в месте жительства или нахождения таких физических и юридических лиц.

При совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность гражданина и проверяет его дееспособность. Установление личности производится на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности гражданина.

Документами, удостоверяющими личность иностранного гражданина в Российской Федерации, являются паспорт либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договорам Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:

-документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;

-разрешение на временное проживание;

-вид на жительство.

Как правило, личность лица без гражданства, проживающего на территории России, устанавливается по виду на жительство.

Документом, удостоверяющим личность лица, признанного беженцем, является удостоверение беженца.

При проверке дееспособности иностранных граждан необходимо выяснить, имеются ли у них основания возникновения дееспособности в полном объеме. Важно иметь в виду, что возраст достижения совершеннолетия во многих странах мира так же, как и по российскому законодательству, составляет 18 лет.

Однако в некоторых странах возраст достижения гражданской дееспособности составляет 19 лет (Австрия, Алжир и др.), 20 лет (Марокко, Южная Корея, Япония и др.), а в Аргентине, Бразилии, Гане, Египте, Индонезии, Монако, ОАЭ – 21 год.

Для лиц, не достигших указанного возраста, необходимо выяснить, имеются ли по личному закону основания возникновения у них дееспособности в полном объеме. При наличии этих оснований их следует представить нотариусу. Так, по российскому законодательству такими документами являются свидетельство о браке, либо решение об эмансипации несовершеннолетнего.

Обратившиеся к нотариусу лица должны понимать значение своих действий и осознавать правовые последствия их совершения.

Выяснение вопроса о дееспособности лица осуществляется после совершения нотариального действия и, как показывает судебная практика, на основании судебной психолого – психиатрической экспертизы.

Если у нотариуса имеются основания предполагать, что кто — либо из участников процесса вследствие слабоумия, а также по иным причинам (нахождение в состоянии алкогольного, наркотического опьянения и др.) не может понимать значения своих действий, нотариус либо откладывает совершение нотариального действия, либо отказывает в его совершении.

Таким образом, иностранные граждане и лица без гражданства при совершении нотариальных действий имеют равные права с гражданами Российской Федерации. При этом нотариусом учитываются не только нормы российского законодательства, но и личный закон этих граждан с учетом особенностей установления личности, проверки дееспособности и других факторов.

Начальник отдела по контролю и надзору в

сфере адвокатуры, нотариата, государственной

регистрации актов гражданского состояния

Управления Минюста России по РСО – Алания И.А. Дзоблаев

Как оформить доверенность на представление российским гражданином интересов иностранного гражданина на территории РФ?

Адвокат Антонов А.П.

При оформлении доверенности на представление российским гражданином интересов иностранца на территории РФ необходимо учитывать нормы международного права. В некоторых случаях требуется консульская легализация доверенности или проставление на ней апостиля.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. По общему правилу она должна содержать: наименование документа (доверенность), место и дату ее совершения, сведения о представляемом и представителе, полномочия последнего и подпись представляемого (п. 1 ст. 185, п. 1 ст. 186 ГК РФ; п. 6.2 Методических рекомендаций, утв. Решением Правления ФНП от 18.07.2016, протокол N 07/16).

Обратите внимание! В отдельных случаях (например, для совершения сделок, требующих нотариальной формы, или по собственному желанию сторон) может потребоваться нотариальное удостоверение доверенности (ст. 185.1 ГК РФ; ст. 53 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 1.2 Методических рекомендаций).

Поскольку в рассматриваемом случае представляемым лицом является иностранный гражданин, необходимо учитывать нормы международного права.
Так, к отношениям между представляемым и представителем подлежат применению коллизионные нормы, регулирующие соответствующие виды договоров, например правила о договорном статуте для договора поручения или агентского договора (п. 1 ст. 1217.1 ГК РФ; п. 48 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 09.07.2019 N 24).
В свою очередь, отношения между представляемым или представителем и третьим лицом, по общему правилу, определяются по праву страны, которое выбрано представляемым в доверенности, при условии что третье лицо и представитель были извещены об этом выборе. Такое условие считается соблюденным, если оговорка о выборе применимого права включена в текст доверенности, врученной представителю и предъявленной им третьему лицу для подтверждения своих полномочий (п. 2 ст. 1217.1 ГК РФ; п. п. 49, 50 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 24).
Правом, подлежащим применению к отношениям между представляемым или представителем и третьим лицом, определяются, в частности, полномочия представителя и требования к содержанию доверенности (п. 5 ст. 1217.1 ГК РФ).

Обратите внимание! К полномочиям представителя на совершение сделки в отношении недвижимости, находящейся в РФ, а также для ведения дела в российском суде применяется российское право (п. п. 3, 4 ст. 1217.1 ГК РФ; п. 51 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 24).

В ряде случаев доверенность, совершенная за границей РФ и удостоверенная уполномоченным лицом иностранного государства, должна быть легализована посредством консульской легализации или проставления апостиля. Доверенность и апостиль, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, верность которого удостоверена нотариусом, владеющим соответствующим языком. Если нотариус не владеет соответствующим языком, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус (ст. ст. 1, 3 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 05.10.1961; ст. 27 Закона от 05.07.2010 N 154-ФЗ; ч. 2 ст. 4 Закона от 30.12.2008 N 316-ФЗ; ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 2.6 Положения Банка России от 16.11.2018 N 660-П; пп. «д» п. 16 Административного регламента, утв. Приказом Рособрнадзора от 18.06.2019 N 837; п. 3.4 Приложения 23 к Правилам, утв. Решением Правления ГК «Агентство по страхованию вкладов» от 14.02.2011, протокол N 11).

Читайте также  Документы необходимые для материнского капитала в 2021

Остались вопросы к адвокату?

Задайте их прямо сейчас здесь, или позвоните нам по телефонам в Москве +7 (499) 288-34-32 или в Самаре +7 (846) 212-99-71 (круглосуточно), или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!

Как оформить доверенность на российского гражданина на представление иностранца на территории РФ?

При оформлении доверенности на представление российским гражданином интересов иностранца на территории РФ необходимо учитывать нормы международного права. В некоторых случаях требуется консульская легализация доверенности или проставление на ней апостиля.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. По общему правилу она должна содержать: наименование документа (доверенность), место и дату ее совершения, сведения о представляемом и представителе, полномочия последнего и подпись представляемого (п. 1 ст. 185, п. 1 ст. 186 ГК РФ; п. 6.2 Методических рекомендаций, утв. Решением Правления ФНП от 18.07.2016, протокол № 07/16).

Обратите внимание! В отдельных случаях (например, для совершения сделок, требующих нотариальной формы, или по собственному желанию сторон) может потребоваться нотариальное удостоверение доверенности (ст. 185.1 ГК РФ; ст. 53 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 1.2 Методических рекомендаций, утв. Решением Правления ФНП от 18.07.2016, протокол № 07/16).

Поскольку в рассматриваемом случае представляемым лицом является иностранный гражданин, необходимо учитывать нормы международного права.

Так, к отношениям между представляемым и представителем подлежат применению коллизионные нормы, регулирующие соответствующие виды договоров, например правила о договорном статуте для договора поручения или агентского договора (п. 1 ст. 1217.1 ГК РФ; п. 48 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 09.07.2019 № 24).

В свою очередь, отношения между представляемым или представителем и третьим лицом, по общему правилу, определяются по праву страны, которое выбрано представляемым в доверенности, при условии что третье лицо и представитель были извещены об этом выборе. Такое условие считается соблюденным, если оговорка о выборе применимого права включена в текст доверенности, врученной представителю и предъявленной им третьему лицу для подтверждения своих полномочий (п. 2 ст. 1217.1 ГК РФ; п. п. 49, 50 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 09.07.2019 № 24).

Правом, подлежащим применению к отношениям между представляемым или представителем и третьим лицом, определяются, в частности, полномочия представителя и требования к содержанию доверенности (п. 5 ст. 1217.1 ГК РФ).

Обратите внимание! К полномочиям представителя на совершение сделки в отношении недвижимости, находящейся в РФ, а также для ведения дела в российском суде применяется российское право (п. п. 3, 4 ст. 1217.1 ГК РФ; п. 51 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 09.07.2019 № 24).

В ряде случаев доверенность, совершенная за границей РФ и удостоверенная уполномоченным лицом иностранного государства, должна быть легализована посредством консульской легализации или проставления апостиля. Доверенность и апостиль, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, верность которого удостоверена нотариусом, владеющим соответствующим языком. Если нотариус не владеет соответствующим языком, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус (ст. ст. 1, 3 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 05.10.1961; ст. 27 Федерального закона от 05.07.2010 № 154-ФЗ; ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 30.12.2008 № 316-ФЗ; ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 2.6 Положения Банка России от 16.11.2018 № 660-П; пп. «д» п. 16 Административного регламента, утв. Приказом Рособрнадзора от 18.06.2019 № 837; п. 3.4 Приложения № 23 к Правилам, утв. Решением Правления ГК «Агентство по страхованию вкладов» от 14.02.2011, протокол № 11).

По материалам («Электронный журнал «Азбука права», 2021)

Также см. следующие публикации:

• В каких случаях необходима доверенность на автомобиль? — Подробнее ➤

• Как составить доверенность на физическое лицо для перегона автомобиля? — Подробнее ➤

• Нужна ли доверенность на сопровождение ребёнка в поездке по России без родителей? — Подробнее ➤

• Как составить доверенность на продажу квартиры? — Подробнее ➤

Как оформить доверенность в миграционную службу

Доверенность в миграционную службу — это бумага, позволяющая физическому лицу взаимодействовать с ОВМ от имени другого человека или организации. Составляется по особым правилам. Без нее неуполномоченному лицу не получится сдать уведомление о приеме или увольнении иностранцев, осуществить постановку их на учет и совершить некоторые другие действия.

  • Как написать заявление к ликвидатору
  • Как прекратить предпринимательскую деятельность
  • Как составить правовое заключение
  • Нулевой отчет 6-НДФЛ: сдавать или нет
  • Снижение заработной платы по инициативе работодателя

Личное предоставление документов в миграционную службу (полномочия которой ныне переданы управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел России) всегда требует немалых затрат времени и сил. Если мигрант не хочет или не имеет возможности стоять в очереди, доверенность в миграционную службу на подачу документов ему придется оформить. В этом случае подать их сможет любой человек, которому иностранец доверил такие полномочия.

Как составить документ

Гражданам рекомендуем обратиться к нотариусу. Он поможет оформить представление интересов правильно и удостоверит его. Но на всякий случай приводим перечень сведений, которые обязательно отражают:

  • паспортные данные, подписи доверителя и доверенного лица;
  • дату и место выдачи документа;
  • срок действия;
  • перечень полномочий.

С компаниями ситуация иная. По закону от имени ЮЛ без каких-либо дополнительных условий выступает его директор или другой, обозначенный в Уставе, исполнительный орган. Но на практике документы в ФМС (ОВМ МВД) от имени организаций чаще сдают либо кадровики или юристы, либо сами иностранные работники. Им нужна доверенность для подачи уведомления в миграционную службу для постановки работников на миграционный учет и других юридически значимых действий.

Стандартной формы не существует, но некоторые правила оформления необходимо учитывать:

  • составляют на фирменном бланке;
  • обязательно указывают дату оформления. Документ без даты недействителен;
  • вносят следующие данные:
    • сведения об организации:
      • наименование;
      • ОГРН, ИНН, КПП;
      • ФИО лица, подписывающего бумагу.
    • информацию о доверенном лице:
      • фамилия, имя, отчество;
      • паспортные данные;
      • адрес регистрации.
    • перечень полномочий. Прописать, какие действия выполняет доверенное лицо, стоит конкретно во избежание дальнейших сложностей;
    • орган, для взаимодействия с которым выдается бумага;
    • возможность передоверия. Если в тексте нет соответствующего запрета, закон разрешает доверенному лицу передавать полномочия кому угодно;
    • срок действия.

Для наглядности вот доверенность на миграционный учет иностранных граждан, составленная с учетом этих нюансов:

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить доверенность на представление интересов гражданина в МФЦ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Сколько действует доверительный документ и как его отменить

Законодательство ограничивает продолжительность действия такой бумаги положениями статьи 186 ГК РФ. Если же хотите передать полномочия на месяц, полгода или год, укажите это в тексте. Помните, что уполномочие, в котором не указана дата его совершения, ничтожно.

Читайте также  Договор ипотеки между физическими лицами образец 2021

В некоторых ситуациях бумага прекращает действие автоматически:

  • окончание срока;
  • отказ доверенного лица от полномочий;
  • прекращение (в т.ч. реорганизация) ЮЛ, выдавшего документ;
  • банкротство ЮЛ;
  • смерть или ограничении дееспособности доверенного лица.

Иногда возникает необходимость прекратить действие бумаги досрочно. ГК РФ предусматривает такую возможность. Для этого необходимо оформить отзыв в той же форме, что и передача полномочий. То есть нотариальную доверенность отменяет нотариус, выданную юридическим лицом — его директор. Алгоритм следующий:

  1. Издать приказ об отзыве.
  2. Уведомить (лучше всего — письменно) доверенное лицо об отзыве полномочий.
  3. Уведомить организации, для предоставления в которые выдавался документ.

Можно ли купить недвижимость по доверенности от имени иностранца?

– Могу ли я по доверенности купить недвижимость в России от имени иностранца, если он находится за границей на момент покупки? Какие нужны от него документы для совершения сделки?

Отвечает директор юридической компании ООО «Лапина Партнершип» Анастасия Лапина (г. Санк-Петербург):

Недвижимость в России могут покупать и иностранцы. Ограничений на этот счет нет. Пользоваться для этого помощью русскоязычных представителей по доверенности тоже не воспрещено. Единственное, к чему следует отнестись очень внимательно – к самой форме доверенности, если иностранец находится за границей.

В зависимости от того, гражданином какой страны является покупатель, имеются различные требования к форме доверенности. Это будет либо проставление апостиля (специального знака, который делает доверенность юридически действительной), либо простое оформление доверенности тем органом, который уполномочен на это государством, в котором выдается доверенность (обычно это нотариус). Выбор конкретной формы будет зависеть от того, есть ли у России договор о правовой помощи со страной, гражданином которой является покупатель. Например, если недвижимость приобретает гражданин Австрии, то апостиль будет нужен, поскольку договора о правовой помощи с Австрией у России нет (подробнее можно посмотреть в Гаагской Конвенции от 05.10.1961 года). Если же покупатель – гражданин, например, Кипра, то доверенность оформляется местным нотариусом (поскольку между Кипром и СССР в свое время было заключен Договор о правовой помощи, ратифицированный Указом Президиума Верховного Совета СССР от 26 января 1987 года N 6438-XI). Единственное требование – нотариально заверенный перевод, если доверенность выдается на другом языке. Также иногда случается и третий вариант, когда иностранный покупатель – гражданин страны, с которой Россия не участвует ни в Гаагской Конвенции, ни в договоре о правовой помощи (например, среди таких стран Непал). Для этих случаев процедура оформления доверенности еще сложнее и проходит несколько этапов, среди которых нотариус и местный МИД.

Отвечает юрист, эксперт по недвижимости Светлана Кириллова:

Совершить сделку с недвижимостью от имени покупателя по доверенности можно. Если продавец не будет возражать (об этом в конце). Иностранец может выдать нотариальную доверенность в стране, где он проживает. Если эта страна – член Гаагской конвенции, – также потребуется этот документ апостилировать. Если доверенность выдана на иностранном языке, нужен нотариально удостоверенный перевод в РФ. Кроме того, доверенность может быть выдана на двух языках, один из которых русский. В этом случае перевод не потребуется.

Стоит предусмотреть широкие полномочия для представителя. Он ведь должен заключить договор купли-продажи, произвести расчеты с продавцом, принять квартиру и подписать акт приема-передачи, подать заявление о государственной регистрации права собственности. Кроме того, новый владелец должен будет заключить договор с управляющей компанией, поставщиками коммунальных услуг и т.п. Соответственно, все это должно быть указано в доверенности.

Что касается цены покупки, указывать ее в доверенности необязательно. Обычно ограничиваются общей фразой о том, что поверенный может купить имущество по цене и на условиях по своему усмотрению.

Не всегда продавцы соглашаются на сделку, не видя покупателя. Ведь важно убедиться в том, кто твой контрагент, прежде всего – дееспособен ли он. Частично тревоги продавца может снять личный контакт по Skype или WhatsApp.

Отвечает юрист юридической службы «Единый центр защиты» (edin.center) Виолетта Колосова:

Для того, чтобы иностранцу купить недвижимость в России, ему не обязательно выезжать из своей страны. Он может оформить доверенность на россиянина, заверить ее у местного нотариуса (иногда требуется апостиль на такой доверенности), либо оформить доверенность в российском консульстве. Если покупатель-иностранец проживает в стране, не входящей в состав Гаагской конвенции 1961 года, доверенность должна быть легализована в МИД России или в российском консульстве.

Для того, чтобы совершить сделку купли-продажи, иностранцу необходим его национальный паспорт, его копия с нотариально удостоверенным переводом, заверенное у нотариуса согласие супруга(и) на совершение сделки купли-продажи. Согласие следует перевести на русский язык и поставить на него апостиль.

Отвечает юрисконсульт офиса «Академическое» департамента вторичного рынка ИНКОМ-Недвижимость Наталья Киселева:

Купить недвижимость в России по доверенности, в том числе от иностранца, конечно, возможно. При этом нужно учитывать, что доверенность должна содержать все необходимые полномочия для совершения и исполнения сделки, а также для государственной регистрации права собственности на приобретаемую недвижимость.

Доверенность, выданная за рубежом, обязательно должна быть легализована для действия на территории РФ путем консульской легализации либо проставления апостиля, переведена на русский язык дипломированным переводчиком, подпись которого должна быть удостоверена нотариально. После соблюдения данной процедуры представитель может осуществлять указанные в доверенности действия.

Если покупатель недвижимости состоит в браке, то, помимо доверенности, может потребоваться согласие его супруга (или супруги) на приобретение недвижимости (если сделка подлежит нотариальному удостоверению или государственной регистрации), также легализованное для применения на территории РФ.

Отвечает сооснователь и заместитель генерального директора юридической компании URVISTA Светлана Петропольская:

Приобретение недвижимости от лица иностранного гражданина предусмотрено законодательством. Для этого данное лицо должно уполномочить вас соответствующей доверенностью. Данная доверенность должна быть удостоверена либо нотариусом на территории Российской Федерации, либо консульским отделом посольства Российской Федерации за рубежом. В тексте доверенности должны содержаться все необходимые полномочия. Рекомендуем во избежание технических накладок предварительно запросить образец текста доверенности у юристов, занимающихся регистрацией сделок с недвижимостью, ввиду большого количества процессуальных тонкостей.

Отвечает юрист Юлия Михайлова (г. Одинцово):

Да, вы можете так сделать, если соответствующие полномочия прописаны в доверенности. От иностранца нужна сама доверенность, причем максимально подробная – на все действия, связанные с заключением договора купли-продажи и регистрацией недвижимости на его имя. В некоторых случаях доверенность должна быть апостилирована.

Отвечает руководитель юридического отдела Sminex Сергей Давлетшин:

Нерезиденты часто используют практику покупки недвижимости через доверенное лицо. Обязательным условием в этом случае является заверение документов у нотариуса иностранным инвестором и его представителем.

Иностранец может оформить права на покупку и владение квартирой по доверенности. Если недвижимость приобретается от имени иностранного гражданина, то доверенность требует обязательной легализации, для стран-участниц Гаагской конвенции – проставления апостиля. Доверенность должна быть переведена на русский язык с обязательным удостоверением подписи переводчика у нотариуса. Она должна содержать полномочия на совершение всех действий с объектом недвижимости, включая покупку, регистрационные действия в государственных органах, подписание всех необходимых документов.

При оформлении сделки купли-продажи квартиры на территории РФ необходим нотариально заверенный перевод паспорта иностранца. Кроме того, обязательно должен быть составлен в письменной форме договор купли-продажи. Он не отличается по форме и содержанию от аналогичного договора, заключаемого гражданами России; составляется на русском языке и на дополнительно выбранном языке (при этом в случае возникновения спорных ситуаций главной остается русская версия). Сумма сделки обязательно указывается в рублях, хотя по факту расчет может происходить и в другой выбранной валюте по заранее оговоренному курсу.

Читайте также  Договор на обслуживание газового оборудования в саратове

Важно! Иностранные граждане могут купить недвижимость не везде. Есть специальный Указ, в котором перечислены приграничные регионы РФ и иные места, на территории которых иностранные граждане не могут приобретать жилье (Указ Президента РФ от 09.01.2011 N 26 «Об утверждении перечня приграничных территорий, на которых иностранные граждане, лица без гражданства и иностранные юридические лица не могут обладать на праве собственности земельными участками»).

Отвечает директор офиса продаж вторичной недвижимости Est-a-Tet Юлия Дымова:

Да, вы можете купить недвижимость в России таким образом. Особенность будет заключаться в том, что доверенность должна быть легальна и применима на территории РФ. Есть несколько способов составления данной доверенности: она может быть удостоверена на территории РФ либо на территории иностранного государства. Страны, которые приняли Гаагскую конвенцию, имеют право на упрощенную легализацию документов, благодаря чему иностранцы могут сделать в своем учреждении юстиции соответствующую отметку на нотариальной доверенности (проставляют апостиль). После этого документ пересылается на территорию РФ и через нотариуса делается перевод. Важно также доказать легальность источников поступления денежных средств.

Не пропустите:

Присылайте свои вопросы о недвижимости, ремонте и дизайне. Мы найдем тех, кто сможет на них ответить!

Редакция оставляет за собой право выбирать темы из числа вопросов, которые прислали пользователи.

Доверенность на представление интересов в УФМС

Доверенность на представление интересов в УФМС (Управление Федеральной миграционной службы) – важная бумага, которая необходима при операциях с документами иностранных граждан. Ею часто пользуются компании работодатели.

Сроки

Максимальный срок, на который может быть выдана какая-либо доверенность, – три года. Если же в тексте документа не указан срок, в который доверенное лицо вправе совершать какие-либо действия за доверителя, то он, согласно закону, считается равным 1 году. Но обычно в доверенности на представление интересов в УФМС срок все-таки указывают: 3, 6 месяцев, год и пр.

Стоит учесть, что без даты составления доверенность не имеет юридической силы.

Назначение доверенности на представление интересов в УФМС

Согласно существующему законодательству, представителем организации может выступать его непосредственный руководитель. Но у этого лица, как правило, находятся дела важнее, чем выстаивать очереди в управлении федеральной миграционной службы для подачи заявления или приема готовых документов для иностранных граждан, которые будут работать в организации.

По этой причине обязанность может возлагаться на бухгалтера, кадровика, секретаря и любого другого работника, который числится на какой-либо должности у юридического лица. И без доверенности на представление интересов здесь не обойтись.

Документ также могут составлять частные лица или ИП. Им тоже бывает нужно представительство другого лица. К примеру, человек физически не может приехать или прийти в УФМС, а документы получить надо.

Нотариальное заверение доверенности

  • Если доверенность выписывается частным лицом, то на ней должны стоять подпись и печать нотариуса. Да и заполняться она должна на специальном бланке.
  • Если же речь идет о юридическом лице, то обращение к нотариусу будет лишней предосторожностью. Подписи директора и мокрой печати будет достаточно для того, чтобы документ имел полноценную юридическую силу.

Обязательна ли эта форма

В доступном для скачивания бланке учтены все принципиально важные моменты, которые должны присутствовать в официальной бумаге. Поэтому она удобна в использовании, с ней нет риска того, что чиновники не примут от поверенного документы, не признавая его полномочий.

Составные элементы доверенности

Бумага достаточно проста. Она заполняется с одной стороны. Для корректного заполнения сверху вниз на странице должны располагаться следующие данные:

  • Наименование документа без нумерации (в журнале организации при регистрации осуществляется их сквозная нумерация).
  • В левой части – город подписания, в правой – дата совершения этой операции.
  • Полное наименование юридического лица с его реквизитами: ОГРН, ИНН, КПП (если это ИП, то реквизиты будут отличаться, кроме того, необходима будет отметка нотариуса).
  • Адрес юридического лица.
  • ФИО руководителя организации в качестве его представителя.
  • На основании какого документа действует руководитель.
  • ФИО и паспортные данные того лица, на которые оформляется доверенность. Если это возможно, то указывается должность сотрудника организации.
  • В каком именно УФМС (какого города) доверенным лицом будут совершаться операции. Доверенность можно выписать на представительство во всех УФМС страны, но это рискованно, так как сотрудник может превысить свои полномочия.
  • Какими именно полномочиями руководитель наделяет поверенного.
  • Какие иностранные граждане посредством этой организации получают документацию в УФМС (если их больше трех, то удобнее предоставлять информацию об ФИО, дате рождения, номере паспорта и стране прибытия в виде таблицы).

  • Срок, на который выдается доверенность.
  • Есть ли у поверенного право передоверить свои полномочия какому-либо другому лицу. Если этой фразы в тексте документа не будет, то такое право за поверенным будет автоматически закреплено.
  • Подпись руководителя, печать организации, подпись поверенного.

Полномочия

В тексте доверенности самое важное – точно прописать те функции, которые может осуществлять сотрудник от лица руководителя (организации). Иначе есть риск недопонимания между сторонами. Классический случай при обращении в УФМС – это оформление разрешения на работу иностранным гражданам. На этот пример есть формулировка «Вопрос оформления разрешений». И она предполагает:

  • Получение готовой документации (разрешения на работу).
  • Подачу заявлений.
  • Подачу уведомлений на разрешения.
  • Подачу медицинских документов перечисленных лиц.

Отдельно прописывается возможность постановки подписи на документах о получении. Чем подробнее будут прописаны полномочия, тем меньше будет риск возникновения недоразумений. Бывают ситуации, когда руководитель учреждения какие-либо функции не может доверить работнику. Все это в обязательном порядке должно быть приписано в тексте доверенности.

Руководители большинства фирм прекрасно понимают, что лучше воспользоваться уже готовым бланком, чем «изобретать велосипед», нанимать юристов для формулировки текста, утверждать вновь изобретенную форму отдельным приказом, вносить собственную доверенность на представление интересов в УФМС в учетную политику и пр.

Важный момент! Доверенность в УФМС будет отличаться от доверенности для ПФР не только названием, но и полномочиями поверенного.

Если при заполнении бланка была допущена ошибка, то всю бумагу желательно переписать целиком. Доверенности с помарками и исправления государственными учреждениями в расчет не принимаются, они не имеют юридической силы.

Срок хранения

С временем хранения доверенностей этого типа сложилась интересная ситуация. Сроки их хранения должны быть четко оговорены в Перечне типовых управленческих документов №558 от 25 августа 2010 года. Однако в его 61 статье только сказано, что те документы, которые выдает руководитель организации для представления интересов юридического лица, хранятся постоянно.

Но в тексте Перечня фигурируют для него сроки в 3 и 5 лет. Словом, юристы не могут определиться, сколько хранить доверенности этого типа, поэтому рекомендуют сдавать их в архив на постоянное хранение.

Регистрируют доверенность на представление интересов в УФМС в журнале учета и выдачи доверенностей учреждения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: