Как получить единый жилищный документ через госуслуги - ITAKINFO.RU

Как получить единый жилищный документ через госуслуги

ЕЖД: все о недвижимости в одном документе

  • Что такое ЕЖД
  • Что включено
  • Образец ЕЖД
  • Где и как получить
  • Что нужно для получения
  • Причины отказа
  • Кто может получить ЕЖД
  • Для чего нужен ЕЖД

Что такое ЕЖД

Когда нужно продать или купить квартиру, прописать нового жильца, получить льготы от государства, требуется оформить большое количество документов. Но процесс сбора необходимых бумаг и поход в госструктуры отнимает много времени и нервов. В этой ситуации поможет ЕЖД, или единый жилищный документ. Это современная «палочка-выручалочка» для тех, кому нужно быстро получить необходимые сведения.

Главная задача ЕЖД — свести к минимуму время прохождения бюрократических инстанций и максимально ускорить и облегчить сбор документов.

Обычно документ действует до 30 календарных дней. Но в некоторых случаях длительность использования может сокращаться. Поэтому, чтобы вовремя сдать ЕЖД в нужную инстанцию, стоит определиться с целями его оформления.

Как проходили операции с недвижимостью раньше

Когда возникал вопрос о продаже квартиры, к сделке нужно было подготовить множество документов и сведений. Учреждения, в которых оформляли бумаги, могли находиться на разных концах города. К тому же, очереди в них растягивались на несколько дней, и это сильно осложняло процесс. Далеко не всегда получалось заполнить заявления и сразу получить заветные справки и выписки. При этом многие документы выдавались на очень короткое время. В итоге, сделки с недвижимостью переносились, а покупатель и продавец теряли время и деньги.

Что изменилось сегодня

В 2005 году алгоритм получения информации упростили, и в рамках проекта «Единое окно» ввели единый жилищный документ.

Чтобы максимально ускорить процесс, вместо множества бумаг был создан новый стандарт. В нем указаны все сведения о собственности. Теперь для сделок с недвижимостью можно планировать дату сбора бумаг, а значит, быть спокойным, что к нужному времени они будут готовы. Если вы оформляете льготы, ЕЖД будет достаточно, чтобы подать заявку.

Инстанции не должны запрашивать информацию в виде отдельных справок, все данные теперь есть в ЕЖД. При этом бумаги, которые вы оформили до этого, не теряют юридической силы.

Такой формат действует в столице и части регионов.

Что включает в себя ЕЖД

Единый жилищный документ содержит следующие сведения:

  • выписка из домовой книги;
  • справка о составе семьи;
  • справка о регистрации по месту жительства;
  • справка об отсутствии задолженностей по оплате услуг ЖКХ;
  • копия финансово-лицевого счета;
  • копия карточки учета для собственника жилья;
  • факт нахождения на иждивении;
  • регистрация по новому месту жительства;
  • смена прописки;
  • другие справки, в которых есть информация о квартире и жильцах.

Как выглядит ЕЖД

Чтобы избежать возможных ошибок, необходимо знать, как выглядит документ. На бланке указывается информация об учреждении, которое выдало ЕЖД, порядковый номер, ФИО должностного лица и другая информация, с помощью которой он идентифицируется. Также необходимо проверить личные сведения: номер и серию паспорта, контактные данные, данные о регистрации и адрес проживания, ИНН, СНИЛС. Внимательно ознакомьтесь с информацией о квартире: типе жилья, количестве комнат, площади, годе ввода в эксплуатацию.

Кроме того, в ЕЖД вносят информацию о кадастровом учете и финансовом лицевом счета владельца недвижимости: номер, дата открытия, баланс. Если у вас есть долг, уточните, по каким услугам, его сумму, а также наличие штрафов. В выписке из домовой книги необходимо указать членов семьи, которые прописаны на жилплощади и внести данные о них. Важно проследить, чтобы были указаны все имеющиеся льготы. Не стоит забывать и о приборах учета, оптимизирующих расходы на «коммуналку». ЕЖД должен содержать полный список счетчиков и подробные сведения о каждом: серийный номер, дату установки, показания на день выписки.

Где и как получить ЕЖД

Есть несколько вариантов оформления:

  • в МФЦ «Мои документы». Оригинал документа выдается в день обращения;
  • в ЕИРЦ;
  • на сайте госуслуг. Когда нет времени на поиск ближайшего МФЦ, документ можно заказать онлайн. Электронный вариант ЕЖД направят в ваш личный кабинет.

Стоит отметить, что любой из способов оформления ЕЖД абсолютно бесплатный.

Но бывает и так, что посетить МФЦ или оформить документ онлайн нет возможности. В этой ситуации ЕЖД может получить за вас доверенное лицо. Вам понадобится выписать на представителя доверенность и заверить ее у нотариуса.

При оформлении ЕЖД через доверенное лицо, представитель должен также предъявить паспорт и заявление.

Почему могут отказать в предоставлении ЕЖД

Есть несколько причин для отказа в предоставлении жилищного документа, которые собственники должны учесть.

  • Вы неправильно заполнили заявку. В этом случае нужно переписать заявление, соблюдая необходимые правила. Получая документ через представителей, проверьте срок действия доверенности и не забудьте заверить ее у нотариуса, иначе она будет лишена юридической силы.
  • У вас есть долги по оплате услуг ЖКХ. Для устранения этой причины нужно предъявить документы об оплате коммуналки.

Если в оформлении ЕЖД вам все-таки отказали, стоит потребовать письменный отказ. С ним вы сможете оформить жалобу в соответствующие органы, которые помогут уладить вопрос.

Кто может получить ЕЖД

  • собственник жилого помещения;
  • человек, зарегистрированный в квартире;
  • представитель, на которого оформлена доверенность;
  • родитель ребенка, опекун, попечитель.

Для чего нужен ЕЖД

Документ нужен при сделках с квартирой: купле, продаже, приватизации, обмене, оформлении наследства. ЕЖД требуется, когда нужно оформить льготы от государства: улучшить жилищные условия, получить субсидию на оплату услуг ЖКХ. Кроме того, жилищный документ пригодится, когда необходимо предоставить информацию о прописке, квартире или собственнике. Это установка стационарного телефона, оформление кредита под залог недвижимости, замена паспорта, подача документов для поступления ребенка в школу.

Комментарий эксперта

Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России

В Москве Единый жилищный документ заменяет:

  • копию финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
  • выписку из домовой книги;
  • копию карточки учета собственника жилого помещения;
  • копию ордера на жилое помещение;
  • справку о регистрации по адресу;
  • справку о составе семьи;
  • справку о совместном проживании с умершим/о прописке на день смерти;
  • справку об одиноком умершем;
  • справку об иждивении;
  • справку об изменении адреса;
  • справку об утере ордера;
  • справку «дом-новостройка»;
  • справку о замене паспорта с указанием причины;
  • справку об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за период;
  • справку об отсутствии задолженности по оплате услуг ЖКХ;
  • акт сверки начисленной и внесенной платы за коммунальные услуги.

ЕЖД может понадобиться при совершении сделок с недвижимостью (обмен, дарение, купля-продажа), для оформления государственных и муниципальных субсидий и льгот, при получении нового паспорта или его замены, при оформлении наследства, при решении бытовых задач (переоформление коммунальных услуг, подключение телефона).

Получить ЕЖД могут физические лица — собственники (наниматели) жилых помещений, зарегистрированные по месту жительства и месту пребывания в жилых помещениях; юридические лица — собственники (владельцы) жилых помещений, в отношении которых запрашивается информация жилищного учета.

Интересы заявителей могут представлять лица, уполномоченные заявителем в установленном порядке. Также получить ЕЖД могут органы прокуратуры, органы исполнительной власти, органы социальной защиты, органы, уполномоченные на проведение оперативно-розыскной деятельности и другие инстанции в ходе исполнительного производства, оперативно-розыскной деятельности или предоставления субсидий.

Для оформления ЕЖД необходимо подготовить заявление на предоставление услуги и представить оригинал документа, удостоверяющего личность. Для юридических лиц — документ, подтверждающего право запрашивать и получать сведения о жилом помещении и проживающих в нем гражданах, а также документ, удостоверяющий личность и полномочия представителя действовать от имени юридического лица (доверенность). В некоторых случаях потребуется представить дополнительные документы. Так, для получения справки о совместном проживании с умершим или о прописке на день смерти — свидетельство о смерти лица, о совместном проживании с которым запрашивается справка.

Причинами отказа в выдаче могут стать не представление заявителем необходимой документации или предъявление документов с истекшим сроком годности, фальшивых или неправильно заполненных, отсутствие полномочий у заявителя.

Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги, являются:

  • несоответствие представленных заявителем запроса о предоставлении государственной услуги, документов и их копий установленным требованиям;
  • неполный комплект документов;
  • наличие в представленных документах противоречивых сведений;
  • жилое помещение в отношении которого запрашиваются сведения находится вне территории района обслуживания, запрос от имени получателя государственной услуги подан лицом, не имеющим на то полномочий. Перечень основания для отказа в предоставлении государственной услуги является исчерпывающим.
Читайте также  Жалоба на волокиту при расследовании уголовного дела

Как получить единый жилищный документ через госуслуги

Источник: РБК Недвижимость

Сегодня часть бюрократических вопросов относительно жилой собственности можно решить оперативно благодаря единому жилищному документу. Рассказываем, чем полезен и как его оформить.

Когда нужно продать или купить квартиру, прописать нового жильца, получить льготы от государства, требуется оформить большое количество документов. Но процесс сбора необходимых бумаг и поход в госструктуры отнимает много времени и нервов. В этой ситуации поможет ЕЖД, или единый жилищный документ. Это современная «палочка-выручалочка» для тех, кому нужно быстро получить необходимые сведения.

Главная задача ЕЖД — свести к минимуму время прохождения бюрократических инстанций и максимально ускорить и облегчить сбор документов.

Обычно документ действует до 30 календарных дней. Но в некоторых случаях длительность использования может сокращаться. Поэтому, чтобы вовремя сдать ЕЖД в нужную инстанцию, стоит определиться с целями его оформления.

Как проходили операции с недвижимостью раньше Когда возникал вопрос о продаже квартиры, к сделке нужно было подготовить множество документов и сведений. Учреждения, в которых оформляли бумаги, могли находиться на разных концах города. К тому же, очереди в них растягивались на несколько дней, и это сильно осложняло процесс. Далеко не всегда получалось заполнить заявления и сразу получить заветные справки и выписки. При этом многие документы выдавались на очень короткое время. В итоге, сделки с недвижимостью переносились, а покупатель и продавец теряли время и деньги.

Что изменилось сегодня В 2005 году алгоритм получения информации упростили, и в рамках проекта «Единое окно» ввели единый жилищный документ.

Чтобы максимально ускорить процесс, вместо множества бумаг был создан новый стандарт. В нем указаны все сведения о собственности. Теперь для сделок с недвижимостью можно планировать дату сбора бумаг, а значит, быть спокойным, что к нужному времени они будут готовы. Если вы оформляете льготы, ЕЖД будет достаточно, чтобы подать заявку.

Инстанции не должны запрашивать информацию в виде отдельных справок, все данные теперь есть в ЕЖД. При этом бумаги, которые вы оформили до этого, не теряют юридической силы.

Такой формат действует в столице и части регионов.

Что включает в себя ЕЖД

Единый жилищный документ содержит следующие сведения:

— выписка из домовой книги;

— справка о составе семьи;

— справка о регистрации по месту жительства;

— справка об отсутствии задолженностей по оплате услуг ЖКХ;

— копия финансово-лицевого счета;

— копия карточки учета для собственника жилья;

— факт нахождения на иждивении;

— регистрация по новому месту жительства;

— другие справки, в которых есть информация о квартире и жильцах.

Как выглядит ЕЖД

Чтобы избежать возможных ошибок, необходимо знать, как выглядит документ.

На бланке указывается информация об учреждении, которое выдало ЕЖД, порядковый номер, ФИО должностного лица и другая информация, с помощью которой он идентифицируется. Также необходимо проверить личные сведения: номер и серию паспорта, контактные данные, данные о регистрации и адрес проживания, ИНН, СНИЛС. Внимательно ознакомьтесь с информацией о квартире: типе жилья, количестве комнат, площади, годе ввода в эксплуатацию.

Кроме того, в ЕЖД вносят информацию о кадастровом учете и финансовом лицевом счета владельца недвижимости: номер, дата открытия, баланс. Если у вас есть долг, уточните, по каким услугам, его сумму, а также наличие штрафов. В выписке из домовой книги необходимо указать членов семьи, которые прописаны на жилплощади и внести данные о них. Важно проследить, чтобы были указаны все имеющиеся льготы. Не стоит забывать и о приборах учета, оптимизирующих расходы на «коммуналку». ЕЖД должен содержать полный список счетчиков и подробные сведения о каждом: серийный номер, дату установки, показания на день выписки.

Где и как получить ЕЖД

Есть несколько вариантов оформления:

— в МФЦ «Мои документы». Оригинал документа выдается в день обращения;

— на сайте госуслуг. Когда нет времени на поиск ближайшего МФЦ, документ можно заказать онлайн. Электронный вариант ЕЖД направят в ваш личный кабинет.

Стоит отметить, что любой из способов оформления ЕЖД абсолютно бесплатный.

Но бывает и так, что посетить МФЦ или оформить документ онлайн нет возможности. В этой ситуации ЕЖД может получить за вас доверенное лицо. Вам понадобится выписать на представителя доверенность и заверить ее у нотариуса.

При оформлении ЕЖД через доверенное лицо, представитель должен также предъявить паспорт и заявление.

Почему могут отказать в предоставлении ЕЖД

Есть несколько причин для отказа в предоставлении жилищного документа, которые собственники должны учесть.

Вы неправильно заполнили заявку. В этом случае нужно переписать заявление, соблюдая необходимые правила. Получая документ через представителей, проверьте срок действия доверенности и не забудьте заверить ее у нотариуса, иначе она будет лишена юридической силы.

У вас есть долги по оплате услуг ЖКХ. Для устранения этой причины нужно предъявить документы об оплате коммуналки.

Если в оформлении ЕЖД вам все-таки отказали, стоит потребовать письменный отказ. С ним вы сможете оформить жалобу в соответствующие органы, которые помогут уладить вопрос.

Кто может получить ЕЖД

— собственник жилого помещения;

— человек, зарегистрированный в квартире;

— представитель, на которого оформлена доверенность;

— родитель ребенка, опекун, попечитель.

Для чего нужен ЕЖД Документ нужен при сделках с квартирой: купле, продаже, приватизации, обмене, оформлении наследства. ЕЖД требуется, когда нужно оформить льготы от государства: улучшить жилищные условия, получить субсидию на оплату услуг ЖКХ. Кроме того, жилищный документ пригодится, когда необходимо предоставить информацию о прописке, квартире или собственнике. Это установка стационарного телефона, оформление кредита под залог недвижимости, замена паспорта, подача документов для поступления ребенка в школу.

Комментарий эксперта

Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России

В Москве Единый жилищный документ заменяет:

— копию финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;

— выписку из домовой книги;

— копию карточки учета собственника жилого помещения;

— копию ордера на жилое помещение;

— справку о регистрации по адресу;

— справку о составе семьи;

— справку о совместном проживании с умершим/о прописке на день смерти;

— справку об одиноком умершем;

— справку об иждивении;

— справку об изменении адреса;

— справку об утере ордера;

— справку о замене паспорта с указанием причины;

— справку об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за период;

— справку об отсутствии задолженности по оплате услуг ЖКХ;

— акт сверки начисленной и внесенной платы за коммунальные услуги.

ЕЖД может понадобиться при совершении сделок с недвижимостью (обмен, д арение, купля-продажа), для оформления государственных и муниципальных субсидий и льгот, при получении нового паспорта или его замены, при оформлении наследства, при решении бытовых задач (переоформление коммунальных услуг, подключение телефона).

Получить ЕЖД могут физические лица — собственники (наниматели) жилых помещений, зарегистрированные по месту жительства и месту пребывания в жилых помещениях; юридические лица — собственники (владельцы) жилых помещений, в отношении которых запрашивается информация жилищного учета.

Интересы заявителей могут представлять лица, уполномоченные заявителем в установленном порядке. Также получить ЕЖД могут органы прокуратуры, органы исполнительной власти, органы социальной защиты, органы, уполномоченные на проведение оперативно-розыскной деятельности и другие инстанции в ходе исполнительного производства, оперативно-розыскной деятельности или предоставления субсидий.

Для оформления ЕЖД необходимо подготовить заявление на предоставление услуги и представить оригинал документа, удостоверяющего личность. Для юридических лиц — документ, подтверждающего право запрашивать и получать сведения о жилом помещении и проживающих в нем гражданах, а также документ, удостоверяющий личность и полномочия представителя действовать от имени юридического лица (доверенность). В некоторых случаях потребуется представить дополнительные документы. Так, для получения справки о совместном проживании с умершим или о прописке на день смерти — свидетельство о смерти лица, о совместном проживании с которым запрашивается справка.

Причинами отказа в выдаче могут стать не представление заявителем необходимой документации или предъявление документов с истекшим сроком годности, фальшивых или неправильно заполненных, отсутствие полномочий у заявителя.

Читайте также  Заявление в налоговую о системе налогообложения образец

Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги, являются:

— несоответствие представленных заявителем запроса о предоставлении государственной услуги, документов и их копий установленным требованиям; неполный комплект документов;

— наличие в представленных документах противоречивых сведений;

— жилое помещение в отношении которого запрашиваются сведения находится вне территории района обслуживания, запрос от имени получателя государственной услуги подан лицом, не имеющим на то полномочий.

Перечень основания для отказа в предоставлении государственной услуги является исчерпывающим.

Инструкция как получить Единый Жилищный Документ (ЕЖД) в МФЦ и Мос.ру

Здесь я опубликовала 2 инструкции заказа Единого Жилищного Документа — через МФЦ и на сайте мэра Москвы Мос.ру.

(нажмите на картинки, чтобы их увеличить)

  • ЕЖД выдают только в Москве
  • ЕЖД нельзя получить через ГосУслуги
  • Способ №1 — МФЦ «Мои Документы»
  • Способ №2 — онлайн на портале Mos.ru

ЕЖД выдают только в Москве

ЕЖД выдают только в Москве и в отношении жилья, которое находится в Москве. В Московской области и в других регионах справку не предоставят, потому что не внедряли единую форму предоставления сведений из жилищного учета. В качестве доказательства, например, административный регламент города Домодедово Московской области — ссылка. Да, регламент называется «Выдача единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета …» Но в п. 14 указано, что результатом услуги будет предоставление одного из документов, таких как: выписка из домовой книги; справка о составе семьи; справка о зарегистрированных лицах и т.п. Следовательно, по данному регламенту выдают информацию только о прописанных лицах в жилье, но не более. Это не Единый Жилищный Документ.

Документ нельзя получить через ГосУслуги

Портал такую услугу никогда не оказывал. Для проверки в поиске ГосУслуги вбейте «единый жилищный документ». В результатах будут только страницы с описанием услуги, но без кнопки заказа. В интернете документ можно получить на сайте мэра Москвы (способ №2).

Способ №1 — через МФЦ «Мои Документы»

Можно обратиться в любое отделение МФЦ Москвы, необязательно по адресу нахождения недвижимости. Есть возможность записаться на прием — инструкция.

ЕЖД имеет право получить: 1) Любой из собственников жилья. 2) Любой из прописанных граждан (неважно жилье в частной собственности или муниципальное). 3) Любой из родителей/опекунов ребенка. При этом он может быть собственником или только прописан. 4) Наследник умершего для доказательства совместного проживания. 5) Доверенное лицо.

ЕЖД выдают бесплатно в день обращения — п. 2.11 и 3.2.4 Административного регламента из Постановления Правительства Москвы от 27.03.2012 г. N 111-ПП.

Сообщаем сотруднику МФЦ, что хотим оформить данную справку и причину обращения. Какие документы нужно предоставить зависит от заявителя:

  • От собственника жилья достаточно только паспорта. Если собственнику меньше 14 лет, от любого из родителей/опекуна нужен паспорт и свидетельство о рождении ребенка. Если собственнику от 14 до 18 лет, потребуется его присутствие вместе с родителем. В ЕЖД предоставят полную информация.
  • Прописанному гражданину также достаточно показать свой паспорт. Если жилье в собственности, тогда в в справке не будет информации об остальных прописанных (постоянных или временных). Вместо их ФИО и дат рождения будут звездочки. Будет только информация о заявителе. Потому что место проживания/прописки — относится к персональным данным, на которое требуется согласия его субъекта (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ). Если жилье муниципальное, тогда будут показаны все прописанные.

Если прописанный является ребенком младше 14 лет, от любого из родителей/опекуна нужен паспорт и свидетельство о рождении ребенка. Если ребенку от 14 до 18 лет, он должен прийти вместе с родителем/опекуном со своими паспортами.

  • Если наследнику умершего нужно доказать, что они были вместе прописаны — свидетельство о смерти и свой паспорт.
  • От доверенного лица нужен паспорт и доверенность. Паспорт доверителя не требуется.
  • Сотрудник МФЦ сам составит заявление и даст на подпись. Затем в течение 15 минут представит ЕЖД с печатью.

    Образец ЕЖД на квартиру (бумажный вариант)

    Чтобы записаться на прием в МФЦ, нужно быть зарегистрированным на портале мэра Москвы. Перейдите по ссылке — www.mos.ru/pgu/ru/application/oiv/booking. Входим в личный кабинет. В поле «Поиск по услугам» вбиваем «Предоставление информации жилищного учета».

    Затем выбираем любой МФЦ через поиск по адресу или с помощью карты. Проще второй вариант.

    (чтобы увеличить картинку, нажмите на нее)

    Жмем на интересующую нас дату и время, затем «Записаться на прием».

    Данные о заявителе заполнятся автоматически. Следует указать резервный номер телефона. Пример — (902) 111-22-33. Жмем «Записаться».

    Запоминаем номер брони — его нужно будет назвать на приеме в МФЦ.

    Способ №2 — Получение ЕЖД на сайте Мэра Москвы

    Через портал документ может заказать: 1) Собственник жилья. В этом случае в ЕЖД будет полная информация. 2) Любой прописанный, но не собственник. В этом случае ЕЖД можно получить только в отношении себя лично. Такую справку на своего ребенка или умершего наследодателя на Мос.ру не выдают. Если жилье в собственности, среди прописанных будет указан только заказчик документа. Если жилье муниципальное, будет отображен весь список прописанных.

    1. Переходим по ссылке www.mos.ru/pgu/ru/services/procedure/0/0/7700000000160962562
    2. Нажимаем на кнопку «Получить услугу» и входим в личный кабинет.
    3. Выбираем тип документа «Единый жилищный документ», указываем любую цель предоставления (например, продажа недвижимости, получение субсидий), выбираем указывать ли в справке временно прописанных (только для собственников), жмем «Продолжить».
    4. Сайт автоматически заполнит ваши данные. Ниже вбейте адрес жилья и кликните «Отправить».
    5. Запрос передают в соответствующее ведомство. В течение дня ЕЖД отправят в личный кабинет и на электронную почту. Документ будет в электронном виде. Если нужный бумажный вариант, его можно получить в МФЦ — инструкция выше.

    Если у вас есть вопросы, можете бесплатно проконсультироваться. Для этого можно воспользоваться формой внизу, окошком онлайн-консультанта и телефонами (круглосуточно и без выходных): 8 (499) 938-45-78 — Москва и обл. ; 8 (812) 425-62-89 — Санкт-Петербург и обл. ; 8 (800) 350-24-83 — все регионы РФ .

    Меня зовут Грушина Елена Михайловна. Работаю риэлтором – помогаю людям продать или купить недвижимость. Оформляю договора, собираю справки и веду переговоры. 12 лет занимаюсь сопровождением сделок. Отучилась на юриста в 2005 году.

    С января 2018 года пишу статьи для сайта Проживем.com. Описываю как свой опыт, так и опыт своих коллег.

    Выписка из домовой книги через Госуслуги

    При совершении операций с недвижимостью и при получении некоторых видов государственных услуг требуется выписка из домовой книги. По факту это справка о прописанных в жилье гражданах. Самый удобный вариант заказать ее — подать заявление на выдачу на портале Госуслуги.

    На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности. Подробности — на Бробанк.ру.

    Что такое домовая книга

    Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.

    В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.

    Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.

    Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.

    Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.

    Важность получения сведений о прописанных

    После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.

    Читайте также  Для прописки новорожденного какие документы нужны 2021

    Можно было заказать два варианта:

    1. Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
    2. Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.

    В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.

    Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.

    Как получить выписку, если нужна именно она

    Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:

    Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.

    Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.

    По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.

    Как получить справку о прописанных в квартире гражданах

    По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.

    Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.

    К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.

    Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.

    Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.

    Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:

    1. В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
    2. В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.

    В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.

    Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.

    Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН

    Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.

    Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.

    В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.

    Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.

    Единый жилищный документ (ЕЖД)

    Что такое единый жилищный документ?


    Единый жилищный документ — это официальная бумага со сведениями жилищного учета. Он содержит сводную информацию о квартире, ее владельце и проживающих в ней гражданах.

    Единый жилищный документ заменяет собой около десятка разных справок, не отменяя их наличия. На данный момент идея единого документа в сфере жилой недвижимости реализована и действует только в Москве и отдельных регионах страны.

    Зачем нужен ЕЖД?

    Единый жилищный документ упрощает решение вопросов с жильем (например, сделки с недвижимостью, решение бытовых и коммунальных вопросов), замену паспорта, оформление льгот и субсидий от государства.

    Получив на руки ЕЖД, граждане могут предъявлять сводную информацию по месту требования без необходимости носить с собой папку с бумагами. Более того, вам не нужно посещать разные ведомства, чтобы собрать необходимый пакет документов: получение единого жилищного документа значительно экономит время.

    Какая информация содержится в ЕЖД?

    Единый жилищный документ содержит следующую информацию:

    сведения о самом ЕЖД со сроком его действия;

    сведения о заявителе;

    данные о недвижимости;

    номер лицевого счета;

    выписка из домовой книги;

    информация о зарегистрированных по месту пребывания;

    данные о другой жилой площади;

    наличие жилищных льгот;

    наличие приборов учета;

    информация о задолженностях;

    информация о квартирах коммунального заселения;

    информация о лице, оформлявшем ЕЖД.

    Важно! В ЕЖД не содержится информация о праве собственности на жилую недвижимость. Для того, чтобы предъявить где-то эти сведения, придется брать выписку из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости).

    Где можно использовать ЕЖД?

    Единый жилищный документ можно использовать в следующих ситуациях:

    Сделки с квартирой (обмен, дарение, приватизация, купля-продажа);

    Оформление государственных и социальных льгот;

    Предоставить информацию о прописке, квартире или ее собственнике;

    Получение кредита под залог недвижимости;

    Оформление документов;

    Устройство ребенка в школу.

    Большой плюс документа в том, что ЕЖД полностью заменяет собой около десяти различных справок.

    Кому выдают этот документ?

    Получить единый жилищный документ могут граждане, которые являются собственниками или нанимателями жилых помещений, зарегистрированные по месту жительства и месту пребывания, представители заявителя с нотариальной доверенностью или юридические лица – собственники жилых помещений.

    Где можно оформить ЕЖД?

    Оформить единый жилищный документ можно как через интернет, так и лично: в личном кабинете на региональном портале государственных услуг или в отделении МФЦ.

    Получить документ очно можно в день обращения, дистанционно — в течение 1 рабочего дня, это полностью бесплатная услуга.

    Что потребуется для оформления единого жилищного документа?

    Чтобы получить единый жилищный документ, в выбранную организацию нужно предоставить заявление на получение данной услуги, паспорт или другой документ, подтверждающий вашу личность.

    Могут ли отказать в предоставлении ЕЖД?

    Да, причины могут быть две: вы неправильно заполнили заявку или у вас есть задолженности по оплате ЖКХ.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: