Как восстановить учредительные документы без директора - ITAKINFO.RU

Как восстановить учредительные документы без директора

Тема: Как восстановить учредительные документы

Опции темы
  • Версия для печати
  • Подписаться на эту тему…
  • Поиск по теме

    Как восстановить учредительные документы

    При переезде были утеряны ВСЕ учредительные документы. И Устав, и все свидетельства, и протоколы — в общем ВСЕ.
    Какие теперь действия по восстановлению этого добра?

    1.Заявление подается в налоговую, к которой прикреплены или в 46 (мы в Москве)?
    2.Само заявление произвольное или есть установленная форма?
    3.К заявлению нужно что-то прикладывать? (например писать заявление в полицию и прикладывать копию? Но их не украли — директор их просто профукал в спешке (подозревает,что мог сжечь на даче с хламом), да и хватились не сразу
    4.Какая сумма пошлины за все? И можно ли одной суммой или за каждый документ своя мзда?)
    5.Что еще нужно?)))

    Заранее огромное СПАСИБО!

    это называется «утратили»

    опять же, на налог.ру посмотрите, праавила могут меняться, несрочно было 400 руб. за Устав вроде, если не путаю.

    их можно нарисовать можно заново подписать оригиналы

    Эммм. Дело в том, что «всеобщей» регистрацией занимается единая налоговая в Москве, а именно 46. Но на просторах инета вижу инфу,что вроде как пошлину в 46 платим, а заявление по месту учета. Хотелось бы конкретики)))) Может кто в курсе по Москве?)

    Так вот мне и надо на «т.п.» или на каждое «т.п.» отдельное писать?)))

    Ну да.)) Литературно, так.))) Но, на эту безвозвратную утрату надо писать заявление в полицию или куда-то еще, чтоб приложить к заявлению или не надо приложений никаких?))) И вообще, к заявлению, кроме скорбного выражения лица что-то надо приложить?

    Не могу найти что-то. А вообще одной пошлиной «за все» можно оплатить или за каждую бумажку отдельная пошлина?
    Нужно вообще Устав, постановка в ЕГРЮЛ и постановка ИНН. Все? Что-то я уже подвисла на тему учредительных.
    Решение есть в налоговой? Наррисовать протоколы не проблема, проблема в дате. Или это не проблема?))

    не надо никуда писать.

    попросите у контрагентов каких-нибудь, которым копии выдавали, или в банке, например.

    мне, когда надо было, я в налоговую звонила (не в свою, а в регистрирующую) и они мне на удивление любезно всё рассказали.

    пишите запросы
    В связи с утерей, прошу Вас выдать дубликат Лист, (став, св-во) ООО «Петушки» ИНН. (ОГРН . ) лист записи Единого государственного реестра юридических лиц — номера, реквизиты.

    1. Листы записи в 46 ИФНС — без госпошлины, по нотар доверенности или лично директор получает

    2. Устав и св-во ИНН — в территориальной налоговой обычно по простой доверенности
    +госпошлина 400 р на налог ру посмотрите

    Спасибо, большое!
    Но я не поняла — запрос изначально пишу/подаю куда? В «свою» налоговую или в 46-ю?
    Запрос произвольный? На имя начальника налоговой?

    И вот это не поняла

    Это дословно так писать -«дубликат Лист» — я просто не пойму ,что такое «Лист» — видимо, Лист записи? А как я пойму какие именно листы записи мне нужны? Где взять их реквизиты (номера)?

    Запрос на каждый документ отдельный — пишите название и реквизиты того документы который хотите восстановить
    устав и св-во ИНН — в территориальную ИФНС
    Лист записи в 46 — вместо свидетельства ОГРН и св-в о внесении изменений
    номера возьмите в выписке из егрюл с сайта налог ру или старые копии в деле или в банке
    запрос — просто в ИФНС №.

    Последний раз редактировалось Gera77; 13.06.2019 в 13:59 .

    Gera77, спасибо большое за подсказки. У меня еще вопросы.
    1. Заявления о выдаче дубликатов подается же вместе с уплатой госпошлины?
    2.Можно ли оплатить госпошлину не с р/с орг-ции, а от имени директора ,как физлица через Сбербанк, указав в назначении,что это за ООО такое-то?
    3.И еще. На сайте налог.ру, я нашла только «Государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органе» — это то что нужно? Эта пошлина уплачивается и за Устав, и за Лист записи и за Свидетельство ИНН? Три раза на одно КБК к каждому из заявлений? Или это не то? Сумма там 300р. встает автоматом.

    К сожалению, дозвониться ни в 46, ни в свою никак не могу.

    читайте еще раз — на листы записи не нужно пошлину
    инн -300
    устав — 200 р или 400 следующая пошлина на сайте — Плата за предоставление сведений и документов из ЕГРЮЛ
    платит физик — его фио и адрес

    Gera77, спасибо большое за подсказки. У меня еще вопросы.
    1. Заявления о выдаче дубликатов подается же вместе с уплатой госпошлины?
    2.Можно ли оплатить госпошлину не с р/с орг-ции, а от имени директора ,как физлица через Сбербанк, указав в назначении,что это за ООО такое-то?
    3.И еще. На сайте налог.ру, я нашла только «Государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органе» — это то что нужно? Эта пошлина уплачивается и за Устав, и за Лист записи и за Свидетельство ИНН? Три раза на одно КБК к каждому из заявлений? Или это не то? Сумма там 300р. встает автоматом.

    К сожалению, дозвониться ни в 46, ни в свою никак не могу.

    А какие «установленные сроки» для получения дубликатов ИНН, Устава и Листа записи?
    И какие сроки для «срочного получения»?
    Не подскажите?

    Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

    Добровольная ликвидация ООО — процесс долгий и непростой. Он занимает примерно 4 месяца, а может растянуться и на год. Вам предстоит трижды подать заявление в налоговую, два раза подготовить бухгалтерский баланс и сделать одну публикацию в СМИ. Обо всём по порядку — в нашей инструкции.

    1 шаг. Принять решение о ликвидации

    Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку.

    В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:

    1. Решили начать добровольную ликвидацию ООО.
    2. Утвердили состав ликвидационной комиссии и её председателя или назначили единоличного ликвидатора.
    3. Утвердили порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год.

    2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую

    В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:

    • уведомление по форме № Р15016. Есть два варианта: а) подать уведомление на бумаге — но тогда придётся заверять его у нотариуса, б) воспользоваться сервисом налоговой — но тогда понадобится электронная подпись. Выпустить электронную подпись будет дешевле, если её ещё нет. И она пригодится для публикации сведения на Федресурсе.
    • протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

    Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.

    Как подать документы:

    • лично
    • по почте ценным письмом с описью вложений
    • в электронном виде через сайт Госуслуг
    • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

    Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.

    Уведомлять ПФР и ФСС о ликвидации больше не нужно, налоговики сделают это самостоятельно.

    3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ, опубликовать сведения на Федресурсе и сообщить контрагентам

    1. Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должна ваша организация, могут потребовать возврата долга. Опубликовать сообщение можно через Федресурс — см. следующий пункт.
    2. В течение трёх рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации внесите сведения в Единый федеральный реестр о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс) . Для этого понадобится зайти на портал с электронной подписью, а также выставить и оплатить счёт за размещение сведений. Другой способ — через нотариуса с использованием его электронной подписи.
    3. Направьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Составьте их в свободной форме. Срок не установлен, но рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше всего направить письмо почтой — с объявленной ценностью и описью вложений. Так вы подтвердите, что письменно уведомили кредиторов. Шаблон уведомления контрагентов.
    Читайте также  Какие документы относятся к учредительным документам ооо

    4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении

    1. Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

    Шаблон уведомления сотрудника
    Подайте письменное уведомление в службу занятости населения не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца. Обычно увольнение считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила — узнайте в местной службе занятости. Укажите в уведомлении сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.

    Шаблон уведомления службы занятости

  • Увольте сотрудников через два-три месяца после подачи всех уведомлений. Выдайте им выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск и сохраните средний месячный заработок на период, пока сотрудник ищет новую работу, но не дольше двух месяцев.
  • Сдайте отчёт СЗВ-ТД в день утверждения приказа об увольнении или на следующий рабочий день.
  • 5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую

    Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме №1, и добавляют сведения:

    • о составе имущества организации,
    • о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
    • о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.

    Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.

    Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.

    Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением № Р15016 . Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить.

    6 шаг. Рассчитаться по долгам

    Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:

    • в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
    • во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.

    Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:

    • в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
    • в четвертую очередь — оставшиеся долги.

    Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.

    7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс

    После расчётов с сотрудниками, контрагентами и государством, составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.

    8 шаг. Отчитаться по налогам, уволенным сотрудникам и снять с учёта кассу

    В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:

    • СЗВ-Стаж в ПФР на всех сотрудников, которые работали у вас в течение года ликвидации,
    • СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам,
    • СЗВ-ТД за кадровые события, например, за увольнения,
    • расчёт по страховым взносам в налоговую,
    • 4-ФСС в фонд социального страхования.

    Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.

    • декларацию по УСН
    • 6-НДФЛ.

    Снять кассу с учёта в налоговой можно несколькими способами: подать заявление в инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД). Срок подачи заявления законодательно не ограничен.

    9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО

    После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:

    1. Заявление по форме Р15016.
    2. Ликвидационный бухгалтерский баланс
    3. Квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. Согласно поправкам, с 2019 года госпошлина не уплачивается в случае представления в регистрирующий орган электронных документов, необходимых для регистрации ликвидации юрлица. Статья 333.35 НК РФ

    Подайте документы одним из способов:

    • лично
    • по почте ценным письмом с описью вложений
    • в электронном виде через сайт Госуслуг
    • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

    Кто может помочь с документами

    Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО.

    А что если не закрывать ООО?

    Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.

    Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность. Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей. Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.

    Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:

    • Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
    • Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч.

    Как закрыть ООО в Эльбе

    Эльба поможет сдать декларацию по УСН или ЕНВД с учётом даты ликвидации ООО.

    В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я хочу сдать отчёт при закрытии ООО». Укажите дату, когда вы закрыли организацию, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой.

    Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ООО.

    Статья актуальна на 01.02.2021

    Получайте новости и обновления Эльбы

    Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

    Получение дубликатов учредительных документов и свидетельств ИНН, ОГРН

    Случается, что фирма теряет все учредительные документы. Иногда по собственной неосторожности, иногда из-за несчастного случая или воровства… Понятно, что организация не сможет работать без документов, а значит, их нужно восстанавливать. О том, как получить дубликаты документов в Москве, я расскажу подробнее в этой статье.

    Процесс восстановления документов состоит из:

    1. Оплаты госпошлины;
    2. Заполнения заявления о выдаче дубликата, указывая те данные, которые потребует Межрайонная ИФНС или территориальная инспекция;
    3. Подачи заявления и квитанции в налоговую инспекцию (лично или по доверенности);
    4. Получение дубликата.

    Получение дубликата свидетельства о постановке на учет (ИНН)

    Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию. Например, в ИФНС №9 подавать заявление может только генеральный директор или главный бухгалтер. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности. Получить копию свидетельства можно лично (часто это официальное требование налоговой) и по доверенности.

    Необходимые документы:

    • заявление, в котором необходимо указать причину утраты свидетельства, номера ИНН и ОГРН компании;
    • квитанция об оплате пошлины;
    • доверенность (если ваша ИФНС принимает документы по доверенности).

    В качестве причины утраты можно писать «в связи с утерей». Обычно такая формулировка устраивает налоговую.

    Цена и сроки

    Размер пошлины составляет 300 рублей. Копия свидетельства ИНН готовится в течение 5 рабочих дней.

    Оплата пошлины должна производиться по реквизитам ИФНС №26.

    Получение копии устава

    Копия устава организации выдается в территориальной ИФНС. Чтобы получить этот документ, необходимо также подать заявление на предоставление копии и квитанцию об оплате. Копия устава обойдется в 200 рублей (400 рублей за срочность).

    В квитанции необходимо указать реквизиты вашей налоговой, в которой будете получать копию устава. Соответственно, для Москвы — это реквизиты МИФНС №46, для Санкт-Петербурга — МИФНС №15. Узнать адрес и платежные реквизиты любой ИФНС вы можете на сайте www.nalog.ru (смотрите схему, которая поможет вам найти необходимые реквизиты).

    Читайте также  Заявление в прокуратуру от юридического лица образец

    Дубликат свидетельства о государственной регистрации (ОГРН)

    Получить дубликат свидетельства ОГРН можно в регистрирующем органе, который его выдавал. В Москве это МИФНС №46. Подавать заявление на выдачу дубликата должен лично руководитель компании. Если же у него нет возможности явиться в инспекцию, то можно подать заявление по письменной доверенности с печатью и подписью директора, но оно будет принято как почтовое отправление. Учтите, что в этом случае дубликат свидетельства ОГРН будет отправлен по почте на юридический адрес организации. Как показывает практика, ожидание документа по почте порой превышает месяц. Иногда письмо теряется и приходится начинать все с начала. Если же вы не заберете вовремя письмо, то оно вернется в налоговую. А это, в свою очередь, может привести к необходимости объяснять налоговикам, почему вы не получаете почту по своему адресу.

    Необходимые документы:

    • заявление от руководителя организации, в котором указаны номер ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, причина утраты свидетельства;
    • квитанция об оплате госпошлины;
    • доверенность (если руководитель все же не может сам прийти в налоговую).

    Цена и сроки

    Готовится дубликат в течение 5 рабочих дней. Если компания зарегистрирована до 01 июля 2002 года, то размер пошлины составит 200 рублей. В случае, когда компания зарегистрирована после указанной даты, то размер пошлины составит 20% от суммы, уплаченной при регистрации. То есть, если за регистрацию вы платили 2000 рублей, то пошлина за выдачу дубликата будет 400 рублей. С 22 июля 2007 года размер пошлины за регистрацию вырос до 4000 рублей, значит, пошлина за оформление дубликата ОГРН составит 800 рублей для тех фирм, которые были зарегистрированы после указанной даты. В квитанции указываются реквизиты МИФНС №46. Оплатить госпошлину можно на территории данной инспекции. Для удобства посетителей там установлен платежный терминал. Это сэкономит время, и вам не нужно думать, какие же реквизиты вписывать в квитанцию.

    Выдача дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН

    В Москве выдача дубликата свидетельства ГРН осуществляется МИФНС №46. Получить дубликат можно как при личном обращении руководителя организации, так и по доверенности (заявление считается тогда почтовым отправлением, свидетельство высылается на почту по юрадресу).

    Получать свидетельства ГРН необходимо, так как эти документы часто требуются для предоставления в банки. И если были утеряны все свидетельства ГРН, то, соответственно, их все придется восстанавливать. Замечу, что госпошлину необходимо оплачивать за каждое свидетельство.

    Пошлина в размере 300 рублей за выдачу дубликата свидетельства ГРН оплачивается на реквизиты МИФНС №46. Готовится дубликат также в течение 5 рабочих дней.

    В ближайшем времени планируется отмена Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439. В связи с этим перестанут выдавать свидетельства ГРН и их дубликаты, вместо этого будут выписки о внесении записи в ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки не будет сильно отличаться от процедуры получения дубликата свидетельства. Размер госпошлины пока не известен, возможно, получить выписку можно будет бесплатно. При этом ранее выданные свидетельства не будут считаться недействительными.

    Станут ли банки или иные организации в таком случае требовать от вас свидетельства ГРН? Может, в первое время и возникнут недопонимания, но, как утверждают сотрудники налоговых инспекций, этот вопрос быстро утрясется.

    В конце хотелось бы обратить внимание на то, что в статье представлены общие рекомендации. Но у каждой налоговой есть свои особенные требования. В принципе, процедура оформления дубликатов документов не такая и сложная. В приложениях к статье вы найдете квитанции с реквизитами МИФНС №46 и ИФНС №26. Если у вас остались вопросы, то вы можете обратиться к экспертам Регфорума – они всегда помогут!

    Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова

    Алексей Кочетов, арбитражный управляющий СРО АУ «Авангард»

    Какие действия руководителей компаний, признанных банкротами, чаще всего расцениваются как недобросовестные и почему бессмысленно уничтожать документы должника, “Ъ” рассказал арбитражный управляющий Алексей Кочетов.

    — По каким признакам вы относите поведение директора к потенциально недобросовестному?

    — Здесь самое главное — это отсутствие документов, обосновывающих целесообразность тех или иных сделок. К примеру, если уходит какой-нибудь платеж в организацию без свидетельства, что было встречное исполнение, то это, как правило, все-таки вывод денежных средств. Либо видно, что у предприятия находилось в собственности какое-то имущество, но по факту оно отсутствует, и нет документов о том, куда оно делось. Уже за два-три месяца работы с должником можно понять, есть основания к привлечению или нет. Но за обычные деловые просчеты такая ответственность возникать не должна.

    — Примерно какой процент руководителей вы пытаетесь привлечь к ответственности?

    — В моей практике это каждый пятый случай. Если я не вижу серьезных злоупотреблений, то не буду привлекать, хотя у любого арбитражного управляющего есть субъективное мнение по основаниям привлечения к субсидиарке. Другой вопрос, если директор не передает какие-либо документы (а это частое явление), здесь нужно в каждом случае требовать привлечения к ответственности, потому что без документов бухучета и первичных документов о движении активов невозможно понять работу предприятия. К примеру, я вижу в СПАРКе, что за 2018 год у предприятия была дебиторская задолженность 50 млн руб., в 2019 году непонятно, что происходило, а в 2020-м начинается банкротство. Естественно, эта задолженность не могла просто исчезнуть, либо она была погашена (причем необязательно деньгами, мог быть зачет или отступное), либо с дебитором были подписаны закрывающие документы.

    Если же такие открытые данные показывают, что такого ценного имущества никогда не было у должника, при этом директор объясняет, что сервер с бухгалтерской программой сгорел, и начинает раскрывать информацию, активно сотрудничать, то, даже несмотря на то что бухотчетность отсутствует, мы понимаем, что оснований для привлечения нет. Тут нужно подходить индивидуально. Еще лет пять-шесть назад директора гораздо хуже взаимодействовали с управляющими, они «уходили в несознанку» и получали многомиллионные иски.

    — Требуется ли вам какое-либо экспертное мнение для оценки действий директора или вы справляетесь сами?

    — Есть очевидные факты злоупотреблений, они выявляются сами, там образования и знаний АУ достаточно. Но бывают ситуации, когда привлечение эксперта — это могут быть экономисты, производственники, оценщики, специалисты по бухгалтерскому аудиту и финансам — необходимо. Например, ничего плохого руководитель не делал, имущество не выводил, продукцию реализовывал по нормальным ценам, никакой штат не раздувал, но у компании были убытки. Можно ли за ведение такой деятельности привлечь к ответственности? Тут нужно понять соотношение предпринимательского риска и умысла, именно для этого нужно мнение эксперта. Или экспертиза требуется для оценки актива по конкретной сделке, где сложно найти аналог, где оборот товаров не очень популярен — недвижимость или редкоземельные металлы, дебиторская задолженность, объекты интеллектуальной собственности или акции компаний.

    — Расскажите про наиболее громкие случаи недобросовестного поведения директора из вашей практики.

    — Был региональный застройщик, реальный собственник которого получил срок за бытовуху, и он пасынку оформил доверенность на ведение всех дел. Пасынок решил продать права застройки, право аренды земельного участка (где-то уже были незавершенные объекты строительства) федеральному застройщику, но сделать это через «прокладку». Он пытался это все обустроить так, что права ничего не стоят, продал их некоей компании за символические деньги, а потом они были задорого перепроданы федеральному застройщику (150 млн руб.). Какие-то деньги — около 20% — тратились на нужды застройщика, а какие-то просто уходили, на них приобретались активы, часть из которых удалось арестовать в рамках субсидиарки. Там не было возможности оспорить сделки из-за неучастия в них должника, но удалось привлечь к субсидиарной ответственности. В итоге не только пасынок был привлечен, но и те лица, которые приобретали на себя имущество, так как удалось доказать, что они с ним связаны и извлекли выгоду из его недобросовестного поведения.

    — Какие советы вы бы дали директору компании-банкрота, чтобы снизить его риски привлечения к субсидиарной ответственности?

    — Желательно хранить основные документы компании и обеспечивать их целостность, а не ссылаться потом на пожар или затопление офиса. Если передавать документы, то не какие попало, а именно те, которые нужны для оценки деятельности предприятия и формирования конкурсной массы. В каком-то случае можно застраховаться, но это не помогает, как правило. Письменно сообщать о проблемах совету директоров и учредителям, пытаться выходить из кризисной ситуации, к примеру, сдавать помещения в аренду, если основная деятельность убыточна, составлять экономически обоснованный — с конкретными расчетами и сроками реализации — план спасения. Ну и в любой момент можно написать заявление по собственному желанию, если кажется, что возникают серьезные проблемы.

    Читайте также  Возмещение проживания в командировке без документов

    Интервью взяла Екатерина Волкова

    Просчитать рыночные иски

    Каковы судебные перспективы руководителей обанкротившегося бизнеса

    Акт приема-передачи документов при смене директора

    • Для чего нужен акт передачи дел при смене директора?
    • Обязан ли бывший генеральный директор передавать документы по акту?
    • Передача документов бывшим директором новому: локальные нормативы
    • Акт приема-передачи документов от бывшего директора к новому: структура документа
    • Передача документов по акту: нюансы
    • Где можно скачать образец акта передачи документов при смене директора?
    • Итоги

    Для чего нужен акт передачи дел при смене директора?

    При смене руководителя организации передача документов, до того находящихся в распоряжении предыдущего директора, — типичная процедура, проистекающая из логики корпоративных правоотношений. Как правило, речь идет об оригиналах соответствующих документов, и если предыдущий руководитель не передаст их новому — восстановить их во многих случаях крайне сложно. Особенно если это документы, относящиеся к следующим категориям:

    • учредительные (регистрационные);
    • первичка;
    • лицензии и разрешительные документы;
    • доверенности;
    • международные договоры.

    Факт передачи указанных источников фиксируется в отдельном акте приема-передачи документов при смене директора организации. Он составляется в 2 экземплярах.

    Подписываться данные экземпляры могут:

    1. Бывшим (увольняющимся) и новым руководителем.

    Но в этом случае может возникнуть проблема: с момента передачи документов увольняющийся руководитель может утерять фактический доступ к необходимым сведениям и не сможет полноценно исполнять еще актуальные обязанности.

    2. Бывшим (увольняющимся) руководителем и его заместителем (штатным или назначенным).

    В этом случае необходимые сведения еще действующий директор может запрашивать у заместителя, у которого будет доступ к документам. После выхода нового директора на работу заместитель может сразу же передать ему полученные документы (как вариант — с помощью аналогичного по структуре акта).

    Если это необходимо, акт может дополняться различными приложениями, например:

    • ксерокопиями важнейших документов (они также могут заверяться передающей и принимающей стороной);
    • описями документов (соответственно, в самом акте могут приводиться ссылки на описи).

    Как передать дела при смене руководителя организации, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа, получите пробный онлайн-доступ к системе бесплатно.

    Обязан ли бывший генеральный директор передавать документы по акту?

    Обязанность увольняющегося или фактически прекратившего трудовые отношения с фирмой директора передать документы новому руководителю не закреплена на уровне общеотраслевых федеральных нормативных актов. Вместе с тем данная обязанность зафиксирована:

    • в части передачи документов бухучета — положениями п. 4 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
    • в ст. 24 закона «О банках…» от 02.12.1990 № 395-1 — однако юрисдикция данных норм распространяется только на кредитно-финансовые правоотношения.
    • в п. 10.5 «Основных правил работы архивов», отраженных в решении Коллегии Росархива от 06.02.2002 (обязательны для государственных организаций).

    Кроме того, Арбитражный суд Свердловской области в решении от 21.01.2014 № А60-34604/2013 обязал ответчика — бывшего руководителя фирмы передать вверенные ему документы новому директору организации. Суд установил, что требование о передаче документов должно предъявляться бывшему генеральному директору, а при смене директора печать, учредительные, бухгалтерские и иные документы должны передаваться вновь избранному руководителю организации. Апелляция оставила решение арбитража в силе.

    Таким образом, в локальных нормативах организации правомерно закрепить положения, регламентирующие обязательную передачу документов от бывшего руководителя новому.

    Передача документов бывшим директором новому: локальные нормативы

    Соответствующие нормативы могут быть закреплены на уровне положения, например, Положения «О передаче документов организации исполнительным органом при освобождении от должности». Оптимально, если оно будет введено в действие приказом учредителя организации. В рассматриваемом нормативе могут присутствовать формулировки:

    1. Закрепляющие основные перечни документов, подлежащих передаче от бывшего директора к новому (заместителю).

    В данные перечни могут входить, как мы отметили выше:

    • учредительные (регистрационные) документы;
    • первичка;
    • лицензии и разрешительные документы;
    • доверенности;
    • международные соглашения.

    Также можно определить такие категории:

    • бухгалтерская документация (та, что находится в распоряжении непосредственно генерального директора);
    • ценные бумаги, векселя и прочие финансовые документы;
    • свидетельства о праве собственности и иные правоустанавливающие документы;
    • прочие документы (например, докладные и служебные записки, внутрикорпоративные отчеты).

    2. Регламентирующие составление директором, передающим свои полномочия, акта, в котором в соответствии с основными перечнями, также установленными Положением, будут передаваться документы.

    Данный акт, как мы отметили в начале статьи, составляется в 2 экземплярах: первый отдается бывшему директору, второй — новому (или заместителю директора).

    3. Регламентирующие дополнение директором акта приема-передачи документов различными приложениями.

    Локальный норматив может дополняться положениями, устанавливающими должностную обязанность секретаря директора содействовать своему начальнику в подготовке акта и приложений.

    Пошаговую инструкцию по смене директора подготовили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив бесплатный пробный доступ к правовой системе.

    Акт приема-передачи документов от бывшего директора к новому: структура документа

    В таком акте могут присутствовать следующие элементы:

    1. Информационный блок, в котором отражаются:

    • дата, место составления акта;
    • Ф. И. О. увольняющегося директора;
    • Ф. И. О. нового директора (заместителя).

    2. Блок, в котором отражаются действия, удостоверяемые актом: передача увольняющимся директором и прием новым документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью организации.

    3. Блок с перечнем передаваемых документов (по категориям, которые отражены в Положении).

    Данный блок оптимально представить в виде таблицы, столбцы которой отражают:

    • порядковый номер позиции;
    • наименование передаваемых документов (номера описей по группам передаваемых документов);
    • число листов передаваемых документов (количество документов в описях);
    • необходимые примечания.

    4. Блок с подписями:

    • лица, передающего полномочия и документы;
    • лица, принимающего полномочия и документы.

    В некоторых случаях данный блок может быть дополнен подписями главного бухгалтера и иных компетентных лиц. Кроме того, есть вероятность, что акт потребуется заверять подписью нотариуса. Рассмотрим, какими факторами это может быть обусловлено.

    Передача документов по акту: нюансы

    Речь идет о следующих нюансах:

    1. Поскольку увольняющийся генеральный директор имеет статус материально ответственного лица (ст. 277 ТК РФ), то перед передачей документов ему нужно провести инвентаризацию имущества и бумаг, удостоверяющих имущественные права организации (п. 22 Методических указаний по приказу Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н), например ценных бумаг, векселей.

    2. Одновременно с инвентаризацией имущества полезно инициировать аналогичную процедуру в отношении всех передаваемых документов. Если каких-то документов будет недоставать, сведения об этом можно отразить в акте или в отдельном приложении к нему (собственно в нем же могут фиксироваться результаты инвентаризации документов).

    3. Подтверждение подлинности и комплектности переданных документов может быть осуществлено с привлечением третьих лиц, например главного бухгалтера, финансового директора. При этом они могут осуществлять указанные действия как члены специальной комиссии (порядок ее созыва также может регламентироваться локальным нормативом). В составе комиссии могут присутствовать и иные специалисты — например, документовед, бухгалтер.

    Бывает, что компетенций нового генерального директора недостаточно для того, чтобы определить подлинность или комплектность того или иного финансового документа — в этом случае без привлечения специалистов фирмы (иногда и независимых экспертов) не обойтись.

    В свою очередь, подпись на акте нового генерального директора (заместителя), удостоверяющая факт получения им документов от бывшего, а также подпись главного бухгалтера может заверяться присутствующим нотариусом.

    Где можно скачать образец акта передачи документов при смене директора?

    Загрузить заполненный образец акта приема-передачи документов при смене руководителя организации вы можете на нашем сайте.

    Данный образец рассчитан на заверение обоих экземпляров акта бывшим и новым генеральным директором и главным бухгалтером организации. При необходимости свои реквизиты на нем может проставить нотариус.

    Ознакомиться с иными полезными нюансами взаимодействия частной организации и нотариуса вы можете в статье «ФНС разъяснила, когда не нужно заверять у нотариуса решение об увеличении уставного капитала».

    Итоги

    Увольняющийся из компании генеральный директор должен передать вверенные ему документы новому. Процедура данной передачи может быть регламентирована на уровне локальных нормативов (установлена как обязанность в кредитно-финансовых и государственных организациях). Основным локальным правовым актом, удостоверяющим прием-передачу документов при смене директора, может быть акт, составляемый в 2 экземплярах.

    Узнать больше об особенностях правоотношений, которые осуществляются в рамках корпоративного права, вы можете в статьях:

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: