Какие документы подтверждают полномочия руководителя - ITAKINFO.RU

Какие документы подтверждают полномочия руководителя

Какие документы подтверждают полномочия руководителя

Для госрегистрации недвижимости к заявлению прилагаются:
1) документы, подтверждающие полномочия и личность представителя (директора);
2) правоустанавливающие документы;
3) иные установленные законом документы;
4) документы, представляемые по собственному желанию;
5) документы должны соответствовать общим требованиям.

Если комплект документов неполный или они не соответствуют установленным требованиям, то госрегистрация будет приостановлена. Если замечания не будут устранены в срок приостановления, в госрегистрации будет отказано.

1. Доверенность и иные документы, удостоверяющие полномочия и личность представителя (директора)
Такими документами являются:
1. Нотариально удостоверенная доверенность, если документы подаются представителем организации (ч. 4 ст. 15, пп. 1 ч. 4, п. 1 ч. 12 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости, п. 1 ст. 185.1 ГК РФ);
2. Документ, подтверждающий полномочия руководителя, если документы представляет лицо, действующее от имени организации без доверенности (ч. 9 ст. 18 указанного Закона). Такими документами могут быть, например:

Кто подает документы на госрегистрацию недвижимости Документы, подтверждающие полномочия
Директор ООО Протокол общего собрания участников ООО об избрании директора ООО (п. 6 ст. 37, п. 1 ст. 40 Закона об ООО)
Директор АО Протокол общего собрания акционеров (ст. 63, п. 3 ст. 69 Закона об АО)
Руководитель государственного (муниципального) унитарного предприятия Приказ о назначении руководителя государственного, муниципального унитарного предприятия (пп. 7 п. 1 ст. 20, п. 1 ст. 21 Закона об унитарных предприятиях)

3. Документ, удостоверяющий личность представителя (директора).
По общему правилу таким документом является паспорт гражданина РФ (п. 1 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).
Необходимость представить (предъявить) такой документ следует из пп. 4 ч. 12, ч. 15 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости. Это требуется, если документы на госрегистрацию:
· подаются лично. Если такой документ не предъявлен, в приеме документов будет отказано (ч. 15 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости);
· направляются почтой. В данном случае нужно приложить копию документа, удостоверяющего личность представителя организации (пп. 4 ч. 12 ст. 18 названного Закона). Так как требования к такой копии законодательно не установлены, ее можно направить в виде простой ксерокопии.

2. Правоустанавливающие документы
Такие документы являются основанием для проведения госрегистрации прав (договоров) на недвижимость. Их перечень, в том числе и для земельных участков, приведен в ч. 2 ст. 14 Закона о госрегистрации недвижимости, а для отдельных видов прав и объектов недвижимости — в гл. 6 названного Закона. Например, к ним относятся:

Ситуация Документы, являющиеся основанием для госрегистрации
Регистрация перехода права при покупке (продаже) недвижимости Договор купли-продажи (п. 2 ч. 2 ст. 14
Закона о госрегистрации недвижимости)
Передача недвижимости в аренду Договор аренды (п. 2 ч. 2 ст. 14 названного Закона)
Регистрация права на недвижимость, установленного судебным актом Судебный акт, вступивший в законную силу (п. 5 ч. 2 ст. 14 указанного Закона)
Регистрация права на недвижимость при реорганизации юридического лица в форме разделения или выделения 1. Решение учредителей (участников) юридического лица или его уполномоченного органа о разделении (выделении).
2. Передаточный акт.
Это следует из п. 8 ч. 2 ст. 14 Закона о госрегистрации недвижимости, п. 1 ст. 57, п. п. 3, 4 ст. 58 ГК РФ
Регистрация права на созданное здание, сооружение (за исключением случаев, когда не требуется разрешение на строительство) 1. Разрешение на ввод объекта недвижимости в эксплуатацию 1 .
2. Правоустанавливающий документ на земельный участок под объектом (например, акт о предоставлении земельного участка, договор аренды).
На это указано в ч. 10 ст. 40 названного Закона

Правоустанавливающие документы должны содержать описание недвижимости и, если иное не установлено законом, вид регистрируемого права (ч. 1 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости).
Кроме того, такие документы должны быть (ч. 1 ст. 21 названного Закона):
1) нотариально удостоверены.
В обязательном порядке нотариально удостоверяются, например:
· любая сделка, если документы направляются на регистрацию почтой (пп. 2 ч. 12 ст. 18 указанного Закона).
При этом если договор подписан представителем, то нотариально удостоверена также должна быть доверенность, подтверждающая его полномочия (пп. 3 ч. 12 ст. 18 указанного Закона). Такое правило применяется в случаях, когда регистрации подлежит как сама сделка, так и право (ограничение права, обременение имущества) на ее основании;
· договор продажи долей в праве общей долевой собственности (ч. 1 ст. 42 Закона о госрегистрации недвижимости). Исключение составляют сделки по отчуждению земельных долей, сделки, связанные с имуществом, которое составляет паевой инвестиционный фонд или приобретается для включения в состав такого фонда, а также сделки по отчуждению долей в праве общей собственности на недвижимость при заключении договора, предусматривающего переход права собственности на жилое помещение в соответствии с Законом РФ от 15.04.1993 N 4802-1 «О статусе столицы Российской Федерации» (кроме случая, предусмотренного ч. 19 ст. 7.3 данного Закона);
2) заверены печатями (при их наличии — п. 7 ст. 2 Закона об АО, п. 5 ст. 2 Закона об ООО);
3) надлежащим образом подписаны сторонами или должностными лицами, определенными законодательством.

3. Другие документы, необходимые для госрегистрации недвижимости
В отдельных случаях заявитель должен также представить иные документы, которые предусмотрены Законом о госрегистрации недвижимости и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами (п. 3 ч. 4 ст. 18 указанного Закона).
К ним относится, например, справка о полной (частичной) уплате цены договора участия в долевом строительстве. В ней определяются размеры и сроки внесения платежей при уступке права требования по данному договору (пп. 2 ч. 10 ст. 48 названного Закона).
Эту справку выдает застройщик либо банк, через который осуществлялись такие платежи.

4. Документы, которые заявитель представляет по собственной инициативе
Заявитель по своей инициативе может подать документы, которые Росреестр получает в порядке межведомственного взаимодействия (ч. 6 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости). К ним относятся, например:
· документ об уплате госпошлины (ч. 7 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости).
Уплата госпошлины может подтверждаться с помощью Государственной информационной системы (п. 3 ст. 333.18 НК РФ). Но если сведения в системе отсутствуют и документ об уплате заявителем не представлен, то документы будут возвращены без рассмотрения (п. 3 ст. 25 Закона о госрегистрации недвижимости). Поэтому рекомендуем представлять документ об уплате госпошлины по собственной инициативе;
· учредительные документы (ч. 9 ст. 18 названного Закона).
Такие документы могут быть представлены как в подлиннике, так и в виде нотариально заверенной копии. Также копию учредительных документов может заверить руководитель организации с проставлением печати (при ее наличии);
· выписка из ЕГРЮЛ. Например, при погашении записи об ипотеке, если организация-залогодержатель ликвидирована (ч. 14 ст. 53 указанного Закона).
Отметим, что при совершении ООО или АО крупной сделки с недвижимостью требуется согласие компетентного органа организации (п. 1 ст. 79 Закона об АО, п. 3 ст. 46 Закона об ООО). Документ, подтверждающий такое согласие, не включен в перечень обязательных и необходимых для госрегистрации. Однако, если он не будет представлен, право (договор) будет зарегистрировано, но в реестр будет внесена запись о том, что сделка совершена без необходимого на то согласия (пп. 4 ч. 3 ст. 9, ч. 5 ст. 38 Закона о госрегистрации недвижимости). Во избежание рисков при совершении последующих сделок с недвижимостью целесообразно представить этот документ.

5. Общие требования к представляемым документам
Требования к документам, представляемым для госрегистрации прав на недвижимость, предусмотрены в ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости. В частности, тексты документов на бумажном носителе должны быть написаны разборчиво, наименование организации приводится полностью (без сокращений) с указанием места ее нахождения (ч. 2 ст. 21 названного Закона).
Отметим, что без рассмотрения возвращаются следующие документы (п. 2 ст. 25 указанного Закона):
· исполненные карандашом;
· имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления;
· с серьезными повреждениями, которые не позволяют однозначно истолковать их содержание.
Документы представляются в следующем количестве(ч. 3, 5 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости):
· не менее двух подлинников договора, являющегося основанием для госрегистрации, если сделка совершена в простой письменной форме;
· не менее одного подлинника договора, являющегося основанием для госрегистрации, и его копии, если регистрируется нотариально удостоверенная сделка или ранее возникшее право;
· один экземпляр копии акта госоргана, органа местного самоуправления, судебного акта, если право установлено этим актом;
· не менее чем в двух экземплярах, один из которых должен быть подлинником, — все иные документы.
Особые требованияпредъявляются к документам, направляемым в электронном виде. Такие документы представляются (ч. 7 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости):
1) в форме электронного документа, если такой документ на бумажном носителе должен представляться в подлиннике (один из экземпляров должен быть подлинником), в том числе если они нотариально удостоверены.
Такие документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц, сторон договора или установленных законодательством должностных лиц (ч. 8 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости);
2) электронного образа документа, если документ в бумажном виде представляется в виде копии (без представления подлинника). Такие документы могут быть представлены и в форме электронного документа.
При представлении электронного образа документа необходима усиленная квалифицированная электронная подпись лица, которое подписывает такие документы в бумажном виде или которое уполномочено заверять их копии (ч. 9 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости).
Формат представления таких документов указан в п. 9 Порядка, приведенного в Приложении N 1 к Приказу Минэкономразвития России от 26.11.2015 N 883. При несоответствии установленному формату документы возвращаются без рассмотрения (п. 1 ст. 25 Закона о госрегистрации недвижимости).
Сформированный для госрегистрации комплект электронных документов и образов документов нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (ч. 10 ст. 21 названного Закона).

Читайте также  Заявление на возврат госпошлины в налоговую скачать

Арбитражный суд Псковской области

Процесс

Правила подтверждения полномочий лиц, участвующих в деле

(утверждены приказом Арбитражного суда Псковской области от 26.12.2005 №23, с изменениями, внесенными приказом Арбитражного суда Псковской области от 21.12.2009 №54)

Правила определяют порядок оформления и подтверждения полномочий лиц, участвующих в делах, рассматриваемых в Арбитражном суде Псковской области.

Правила распространяются на всех лиц, в том числе представителей власти, представителей государственных органов и любых организаций и учреждений, а также иных граждан, выступающих в судебном заседании в роли истцов, ответчиков, третьих и иных лиц, участвующих в деле.

1. Ведение дел в арбитражном суде через представителей

1.1. Граждане вправе вести свои дела в арбитражном суде лично или через представителей. Ведение дела лично не лишает гражданина права иметь представителей.

1.2. Права и законные интересы недееспособных граждан защищают в арбитражном процессе их законные представители — родители, усыновители, опекуны или попечители, которые могут поручить ведение дела в арбитражном суде другому избранному ими представителю.

1.3. Представителями граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, могут выступать в арбитражном суде адвокаты и иные оказывающие юридическую помощь лица.

1.4. Дела организаций ведут в арбитражном суде их органы, действующие в соответствии с федеральным законом, иными нормативными правовыми актами или учредительными документами организаций.

От имени ликвидируемой организации в суде выступает уполномоченный представитель ликвидационной комиссии.

1.5. Представителями организаций могут выступать в арбитражном суде по должности руководители организаций, действующие в пределах полномочий, предусмотренных федеральным законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами, адвокаты или иные лица, оказывающие юридическую помощь.

1.6. Представителем в арбитражном суде может быть дееспособное лицо с надлежащим образом оформленными и подтвержденными полномочиями на ведение дела, за исключением лиц, указанных в следующей главе настоящих правил.

2. Лица, которые не могут быть представителями в арбитражном суде в соответствии со статьей 60 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации:

2.1. Представителями в арбитражном суде не могут быть судьи, следователи, прокуроры, помощники судей и работники аппарата суда, кроме случаев, если указанные лица выступают в арбитражном суде в качестве представителей соответствующих органов или законных представителей.

2.2. Представителями в арбитражном суде не могут быть лица, не обладающие полной дееспособностью либо состоящие под опекой или попечительством.

3. Оформление и подтверждение полномочий представителя

3.1. Полномочия руководителей организаций, действующих от имени организаций в пределах полномочий, предусмотренных федеральным законом, иными нормативными правовыми актами или учредительными документами, подтверждаются представляемыми ими суду документами, удостоверяющими их служебное положение, а также учредительными и иными документами (ч.1 ст. 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ). Руководитель организации действует в арбитражном процессе без доверенности.

3.2. Полномочия законных представителей подтверждаются представленными суду документами, удостоверяющими их статус и полномочия.

3.3. В соответствии с частью 2 статьи 6 Федерального закона Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации адвокат представляет доверителя на основании доверенности, а в случаях, предусмотренных федеральным законом, — на основании ордера, выдаваемого соответствующим адвокатским объединением.

3.4. Полномочия других представителей на ведение дела в арбитражном суде должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с федеральным законом, а в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации или федеральным законом, в ином документе.

3.5. Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом и скреплена печатью организации.

4. Полномочия представителя

4.1. Представитель вправе совершать от имени представляемого им лица все процессуальные действия (за исключением действий, указанных в пункте 4.2 Настоящих правил), если иное не предусмотрено в доверенности или ином документе.

4.2. В доверенности, выданной представляемым лицом, или ином документе в соответствии со статьей 62 Арбитражного процессуального кодекса РФ должно быть специально оговорено право представителя на подписание искового заявления и отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, передачу дела в третейский суд, полный или частичный отказ от исковых требований и признание иска, изменение основания или предмета иска, заключение мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам, передачу своих полномочий представителя другому лицу (передоверие), а также право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, обжалование судебного акта арбитражного суда, получение присужденных денежных средств или иного имущества.

5. Проверка полномочий лиц, участвующих в деле, и их представителей

5.1. Арбитражный суд обязан удостовериться в личности и проверить полномочия лиц, участвующих в деле, и их представителей.

5.2. Арбитражный суд решает вопрос о признании полномочий лиц, участвующих в деле, и их представителей и допуске их к участию в судебном заседании на основании исследования документов, предъявленных указанными лицами суду в соответствии с разделом 3 настоящих Правил, и документов, удостоверяющих личность.

5.3. Документы, подтверждающие полномочия указанных лиц, при необходимости приобщаются — к делу, либо сведения о них заносятся в протокол судебного заседания.

К материалам арбитражного дела приобщается подлинная доверенность или копия этой доверенности, надлежащим образом заверенная. Надлежащим образом заверенной копией доверенности является копия доверенности, верность которой засвидетельствована нотариусом или арбитражным судом, рассматривающим дело.

5.4. В случае непредставления лицом, участвующим в деле, его представителем необходимых документов в подтверждение полномочий или представления документов, не соответствующих требованиям настоящих Правил, а также в случае нарушения правил о представительстве, арбитражный суд отказывает в признании полномочий соответствующего лица на участие в деле, на что указывается в протоколе судебного заседания.

Требование судебного исполнителя подтвердить полномочия руководителя

Денис Янович Дулуб,
председатель правления ОО «Городское общество защиты потребителей»

В практике обращений в органы принудительного исполнения имеют место случаи, когда судебный исполнитель возвращает без возбуждения поданные взыскателем исполнительные документы, т.к. он не приложил к заявлению документ, подтверждающий полномочия руководителя представлять интересы юридического лица без доверенности.

В настоящей статье мы выскажем частную позицию, обосновывающую неправомерность подобных действий.

Судебный исполнитель ОПИ вернул без возбуждения исполнительного производства исполнительный документ, выданный районным судом г. Минска, о взыскании с ООО «К» в пользу ОО «Городское общество защиты потребителей» (далее — общество) 935 руб.

Основанием для возврата стало несоблюдение, по мнению судебного исполнителя, требования, предусмотренного ст. 23 Закона об исполнительном производстве. В частности, взыскатель не приложил к заявлению о возбуждении исполнительного производства документ, подтверждающий полномочия руководителя юридического лица и его служебное положение и дающий право представлять интересы юридического лица без доверенности.

Заявление общества о возбуждении исполнительного производства, составленное на фирменном бланке, подписал руководитель общества (председатель правления) и скрепил печатью. Тем не менее судебный исполнитель, руководствуясь ст. 11, 12 и 45 Закона об исполнительном производстве, постановил вернуть исполнительный документ без возбуждения исполнительного производства.

По нашему мнению, подобные действия неправомерны, не соответствуют положениям Закона об исполнительном производстве и ущемляют права и законные интересы заявителя .

Общество в установленном Законом об исполнительном производстве порядке подало жалобу на действия судебного исполнителя. В жалобе указало, что постановление судебного исполнителя было незаконным и вынесенным на основании расширительного толкования норм Закона об исполнительном производстве без учета норм ГК.

Статья 23 Закона об исполнительном производстве, на которую ссылался судебный исполнитель, регламентирует условия допуска представителей к участию в исполнительном производстве. Каких-либо норм, регулирующих подачу заявления о возбуждении исполнительного производства, данная статья не содержит.

Исполнительное производство — применение при исполнении исполнительного документа работниками ОПИ мер по восстановлению нарушенных прав и законных интересов взыскателя, соблюдению и охране интересов государства .

Перечень этих мер закрепляет ст. 60 Закона об исполнительном производстве. Возбуждение исполнительного производства, как и рассмотрение вопроса о его возбуждении, к ним не относится.

В рассматриваемом случае исполнительного производства еще не было, поскольку общество лишь подало заявление о его возбуждении. Следовательно, ссылка судебного исполнителя на ст. 23 Закона об исполнительном производстве была незаконной. Неправомерно требовать подтверждения полномочия для участия в несуществующем исполнительном производстве.

Кроме того, из ст. 18, 23, 45 и 60 Закона об исполнительном производстве следует, что участие в исполнительном производстве есть не что иное, как реализация прав и обязанностей сторон в исполнительном производстве, регламентированных ст. 18 Закона об исполнительном производстве. В нашем же случае, напомним, исполнительное производство еще не возбудили.

Таким образом, все вышеприведенные нормы Закона об исполнительном производстве не распространяются на заявление о возбуждении исполнительного производства и условия его предъявления в ОПИ.

Ссылка судебного исполнителя на ст. 45 Закона об исполнительном производстве также представляется незаконной и неправомерной. Указанная статья закрепляет основания возвращения исполнительных документов без возбуждения исполнительного производства. Такого основания, как неприложение документа, удостоверяющего служебное положение руководителя, подписавшего заявление о возбуждении исполнительного производства, она не содержит.

Читайте также  Заявление на расследование несчастного случая образец

Никаких иных законодательных актов, предусматривающих иные обстоятельства, препятствующие возбуждению исполнительного производства, судебный исполнитель в обжалуемом постановлении не указал.

Дополнительно отметим, что ст. 43 Закона об исполнительном производстве, определяющая требования к форме и содержанию заявления (представления) о возбуждении исполнительного производства, также не содержит указания, что к нему необходимо прилагать документ, удостоверяющий служебное положение подписавшего руководителя.

Более того, ч. 1 ст. 43 Закона об исполнительном производстве однозначно указывает, что такое заявление должен подписать взыскатель или его представитель с соблюдением требований ч. 5 и 6 ст. 14 Закона об исполнительном производстве. Полагаем, что законодатель намеренно выделил двух субъектов — взыскателя и его представителя.

Опосредованно данный вывод подтверждает ч. 5 и 7 ст. 14 Закона об исполнительном производстве. В частности, в силу ч. 5 ст. 14 Закона об исполнительном производстве заявление должно содержать фамилию, собственное имя, отчество руководителя юридического лица, личную подпись, заверенную печатью юридического лица. Иных требований, в том числе необходимость приложить документ, удостоверяющий служебное положение руководителя, данная статья не предусматривает.

А вот в ч. 7 ст. 14 Закона об исполнительном производстве есть дополнительное требование, предъявляемое непосредственно к представителю. В частности, к заявлению, ходатайству, поданному представителем заявителя, следует приложить доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия.

Права руководителя юридического лица в пределах компетенции действовать от его имени без доверенности следуют из ст. 186 ГК.

Представляется, что рассматриваемое совершенно не обоснованное требование судебного исполнителя не только ущемляет права взыскателей, но и порождает никому не нужный дополнительный бумагооборот.

Даже суды Республики Беларусь принимают к производству исковые заявления (заявления, жалобы), подписанные руководителем юридического лица, без требования приложить документ, удостоверяющий служебное положение руководителя.

Вместе с тем ст. 10 Закона о судебных исполнителях обязывает судебного исполнителя при исполнении исполнительных документов подтверждать свои полномочия посредством предъявления служебного удостоверения. Если следовать логике судебного исполнителя и его правилам толкования положений Закона об исполнительном производстве, то вполне закономерно требовать, чтобы судебный исполнитель прилагал к своим постановлениям копии служебного удостоверения, подтверждающего его полномочия.

Учитывая изложенное и руководствуясь ст. 131 Закона об исполнительном производстве, общество в жалобе просило отменить постановление судебного исполнителя и обязать его принять новое решение в соответствии с законодательством. В частности, возбудить исполнительное производство на основании исполнительного листа.

В итоге судебный исполнитель возбудил исполнительное производство без требования приложить к заявлению документ, подтверждающий полномочия руководителя юридического лица. Тем не менее очевидно, что поднятый в настоящей статье вопрос требует урегулирования как минимум на уровне управления организации и контроля главного управления принудительного исполнения Минюста.

В случае если Минюст сочтет описанный нами подход законным и обоснованным, представляется целесообразным в целях формования единой правоприменительной практики рассмотреть возможность подготовки для судебных исполнителей разъяснения о недопустимости предъявления не установленных Законом об исполнительном производстве требований, лишающих граждан, в том числе ИП, юридические лица, организации, не являющиеся юридическими лицами, законного права на восстановление нарушенных прав и законных интересов посредством правильного, полного и своевременного исполнения исполнительных документов.

Читайте этот материал в ilex
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Управляющая компания вместо генерального директора

  • Что говорит закон об управляющей компании как исполнительном органе общества
  • Как оформить договор с управляющей компанией в качестве ЕИО
  • Как зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ в случае, когда единоличный исполнительный орган — управляющая компания
  • Кто фактически осуществляет функции руководителя при передаче полномочий управляющей компании
  • Как отразить расходы на управление организацией в бухгалтерском и налоговом учете
  • Итоги

Что говорит закон об управляющей компании как исполнительном органе общества

Возможность избрать в качестве единоличного исполнительного органа (ЕИО) управляющую компанию предусмотрена как в обществах с ограниченной ответственностью (ООО), так и в акционерных обществах (АО).

В п. 1 ст. 42 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ определена возможность передачи полномочий ЕИО управляющему. Понятие управляющего раскрывается в подп. 2 п. 2.1 ст. 32 закона. Им может быть коммерческая организация или индивидуальный предприниматель.

Для акционерных обществ определения несколько иные. Пункт 1 ст. 69 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ разделяет понятия управляющей организации (коммерческое предприятие) и управляющего (индивидуальный предприниматель). При этом принять решение о назначении управляющей организации или управляющего может только общее собрание акционеров по предложению совета директоров или наблюдательного совета.

Почитайте об индивидуальном предпринимателе, исполняющем функции руководителя ООО, в публикации «Может ли ИП быть генеральным директором ООО?».

ВАЖНО! Гражданский кодекс РФ предусматривает возможность передачи полномочий ЕИО нескольким физическим или юридическим лицам (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Но такая норма должна быть прописана в Уставе организации. Это дает возможность передавать каждой управляющей компании лишь часть полномочий гендиректора. Кроме того законодательством не запрещено передать лишь часть полномочий управляющей компании или ИП, но в данном случае потребуется либо оставить директора для осуществления не переданных управляющей компании полномочий, либо распределить их между другими органами ООО.

Как оформить договор с управляющей компанией в качестве ЕИО

Договор с управляющим или управляющей организацией подписывает лицо, председательствовавшее на собрании, на котором было принято решение об избрании ЕИО. Если при заключении договора с гендиректором-физлицом необходимо руководствоваться как гражданским, так и трудовым кодексом, то заключение договора на управление предприятием с юрлицом избавляет собственников от трудовых правоотношений с руководителем.

Руководителем компании может быть и индивидуальный предприниматель. Нюансы оформления отношений с третьим лицом — управленцем, не входящим в трудовой коллектив предприятия, подробно рассмотрены в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Четких требований к содержанию договора на передачу полномочий ЕИО управляющей компании нет. Суды определяют договор на управление организацией отдельным видом договора, не имеющим отношение к доверительному управлению имуществом. Такую позицию высказал, например, ФАС Поволжского округа в своем постановлении от 21.05.2009 № А55-13261/2008.

ВАЖНО! В договоре с управляющей компанией может быть предусмотрено и ведение бухучета предприятия, юридическое обслуживание и иные услуги. Такой вывод содержится, например, в постановлении Четвертого арбитражного апелляционного суда от 09.04.2012 № А78-7551/2011.

Как зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ в случае, когда единоличный исполнительный орган — управляющая компания

В течение 3 рабочих дней после вступления в силу договора с управляющей компанией необходимо подать заявление для внесения записи в ЕГРЮЛ по форме 13014. Если этого не сделать вовремя, то регистрирующий орган вправе наложить административный штраф в размере 5000 рублей или выписать предупреждение (п. 3 ст. 14.25 КоАП). Если этого не сделать совсем, то штраф предполагается в размере от 5000 до 10 000 рублей (п. 4 ст. 14.25 КоАП).

Почитайте о том, как внести сведения о документе, удостоверяющем личность руководителя, в ЕГРЮЛ, в публикации «Смена паспортных данных учредителя и директора ООО».

При передаче полномочий гендиректора управляющей компании возникает спорный вопрос с адресом организации. Закон не обязывает менять адрес предприятия на адрес управляющей компании. Несовпадение адреса организации и адреса управляющей компании не может служить причиной для отказа в госрегистрации изменений в ЕГРЮЛ. Такие разъяснения даны в письме Минфина РФ от 12.12.2016 № 03-12-13/74221. Есть и арбитражная практика, подтверждающая такую позицию (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 21.10.2016 № Ф06-13202/2016 по делу № А65-3626/2016).

Кто фактически осуществляет функции руководителя при передаче полномочий управляющей компании

После внесения записи в ЕГРЮЛ без доверенности представлять интересы предприятия может только генеральный директор управляющей компании. Но он вправе оформить доверенность на представление своих интересов на иное лицо. Изменение доверенного лица или ЕИО управляющей компании не обязывает организацию вносить запись в ЕГРЮЛ. Такую позицию подтверждает письмо ФНС России от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@ (приложение 1, графа 14.2.05.36).

Закон не обязывает нотариально удостоверять доверенность, выдаваемую руководителем управляющей компании. Подтверждает это и арбитражная практика (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 06.04.2015 № 10АП-19144/2014).

Формулировки в документах организации будут достаточно длинными и могут звучать следующим образом: ООО «История» в лице действующего на основании договора на передачу полномочий ЕИО № 1 от 08.06.2017 и Устава управляющего — ООО «Управляющая компания» в лице директора Барсукова И. С., действующего на основании Устава (или в лице Ступчикова А. П., действующего по доверенности № 5 от 15.06.2017).

В банковской карточке в качестве лиц, обладающих правом подписи платежных документов, указывается управляющая организация в лице ее руководителя или ее представителя, которого наделяют соответствующими полномочиями на основании распорядительного акта или доверенности. Об этом говорится в п. 7.5 инструкции Банка России «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» от 30.05.2014 № 153-И.

Как отразить расходы на управление организацией в бухгалтерском и налоговом учете

Налоговые органы не всегда признают расходы по договору с управляющей компанией. Причиной тому является отсутствие подобных затрат в закрытом перечне расходов, предусмотренных НК для уменьшения налогооблагаемой базы по единому налогу при УСН.

Читайте также  Договор на прохождение медицинского осмотра работников

А в случае с налогом на прибыль причиной часто является неправильная трактовка налоговиками положений договора на управление. Как, например, в уже упомянутом постановлении ФАС Поволжского округа № А55-13261/2008. Налоговые органы рассматривают управляющую компанию не как ЕИО, а как исполнителя, оказывающего услуги по управлению предприятием, что в понимании налоговиков должно исключать одновременное наличие в штате предприятия любых специалистов, занимающих управляющие должности.

Для того чтобы снизить вероятность появления претензий со стороны ФНС, следует очень четко прописать предмет договора на управление.

А в случае с упрощенкой даже хорошо составленный договор не поможет уменьшить налогооблагаемую базу. Письмо Минфина РФ от 13.02.2013 № 03-11-06/2/3694 дает однозначное разъяснение о том, что это невозможно даже несмотря на то, что в расходы принимаются бухгалтерские, аудиторские и юридические услуги. Затраты по договору на осуществление полномочий ЕИО к таким услугам не относятся. Нельзя их включить и в материальные издержки.

В бухучете расходы по договору с управляющей компанией относятся на тот же счет, на который начислялась бы зарплата руководителя. В зависимости от вида деятельности проводка может выглядеть так:

Дт 20, 26, 44 Кт 60

Итоги

Законом описаны далеко не все тонкости, возникающие при назначении управляющей компании вместо генерального директора. Поэтому некоторые вопросы, вероятно, придется решать в судебном порядке. Но если максимально подробно описать взаимодействие с управляющей компанией в договоре, то многих проблем удастся избежать.

ГУ — ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Версия для слабовидящих

  • Главная
  • Новости
  • О нас
  • Услуги
  • Закупки
  • Обращение в Фонд
  • Контакты

Наш телеграмм!

В помощь

  • Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
  • Прямые выплаты
  • Отчетность
  • Уплата страховых взносов
  • Регистрация и снятие с учета
  • Финансирование предупредительных мер в 2021 году
  • Страхование профрисков
  • Обеспечение инвалидов
  • Возмещение пособий страхователям
  • Листок нетрудоспособности
  • Бланки документов
  • Обращения граждан
  • Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
  • Добровольное социальное страхование
  • Для ЛПУ
  • Очередь на санаторно-курортное лечение

Полезно

  • Главная
  • Обеспечение инвалидов
  • Новости
  • 1 миллион рублей — материальная компенсация в случае смерти работника

Документ, подтверждающий полномочия

Уважаемые заявители!

В случае если, вместо Вас в региональное отделение Фонда за государственными услугами обращается Ваш законный представитель, то ему необходимо подтвердить свои полномочия одним из следующих документов:

Категории представителей

Кого представляют

Кто является представителем

Чем удостоверяются полномочия

Доверитель – физическое лицо, юридическое лицо, представляемое по доверенности.

Физическое лицо, юридическое лицо, указанное в доверенности.

Статья 185 Гражданского кодекса РФ

Родители, усыновители ( статья 64 Семейного кодекса РФ)

Свидетельство о рождении

Опекун, попечитель Статья 32 , 33 Гражданского кодекса РФ (часть первая)

Акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна (попечителя) п.6 ст.11 Федерального закона от 24.04.2008 N 48-ФЗ

Дети, оставшиеся без попечения родителей, до передачи в семью на воспитание (усыновление (удочерение), под опеку или попечительство, в приемную семью либо в случаях, предусмотренных законами субъектов Российской Федерации, в патронатную семью), а при отсутствии такой возможности в организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

Органы опеки и попечительства

Статья 123 Семейного кодекса РФ, статьи 7 и 8 Ф едерального закона от 24.04.2008 N 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»

Граждане, нуждающиеся в установлении над ними опеки или попечительства, и граждане, находящиеся под опекой или попечительством

Несовершеннолетние и недееспособные граждане, находящиеся под опекой или попечительством, если действия опекунов или попечителей по представлению законных интересов подопечных противоречат законодательству Российской Федерации и (или) законодательству субъектов Российской Федерации или интересам подопечных либо если опекуны или попечители не осуществляют защиту законных интересов подопечных

Граждане, признанные судом недееспособными вследствие психического расстройства

Статья 32 Гражданского кодекса РФ (часть первая)

Акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна п.6 ст.11 Федерального закона от 24.04.2008 N 48-ФЗ

Граждане, ограниченные судом в дееспособности вследствие пристрастия к азартным играм, злоупотребления спиртными напитками или наркотическими средствами

Статья 33 Гражданского кодекса РФ (часть первая)

Акт органа опеки и попечительства о назначении попечителя п.6 ст.11 Федерального закона от 24.04.2008 N 48-ФЗ

Недееспособные или не полностью дееспособные граждане, помещенные под надзор в образовательные организации, медицинские организации, организации, оказывающие социальные услуги, или иные организации, в том числе в организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

Организации, в которых под надзором находятся недееспособные (не полностью дееспособные) граждане (руководитель)

Статья 35 Гражданского кодекса РФ (часть первая)

Приказ о назначении на должность, устав организации, решение суда о признании гражданина недееспособным

Пациенты, признанные в установленном законом порядке недееспособными, но не имеющие законного представителя

Администрация и медицинский персонал психиатрического стационара (руководитель)

Статья 39 Закона РФ от 02.07.1992 N 3185-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании»

Приказ о назначении на должность, устав организации, решение суда о признании гражданина недееспособным

В случае оформления доверенности на представление Ваших интересов в текст доверенности рекомендуем включить следующую формулировку:

«в Государственном учреждении – Ивановском региональном отделении Фонда социального страхования Российской Федерации при обращении за оказанием государственной услуги по обеспечению инвалидов техническими средствами реабилитации и (или) услугами, и отдельных категорий граждан из числа ветеранов протезами (кроме зубных протезов), протезно-ортопедическими изделиями, а также выплаты компенсаций за самостоятельно приобретенные инвалидами технические средства реабилитации (ветеранами протезы (кроме зубных протезов), протезно-ортопедические изделия) и (или) оплаченные услуги и ежегодной денежной компенсации расходов инвалидов на содержание и ветеринарное обслуживание собак-проводников, государственной услуги по предоставлению при наличии медицинских показаний путевок на санаторно-курортное лечение, осуществляемое в целях профилактики основных заболеваний, и бесплатного проезда на междугороднем транспорте к месту лечения и обратно;

в Многофункциональном центре при обращении за оказанием государственной услуги по обеспечению инвалидов техническими средствами реабилитации и (или) услугами и отдельных категорий граждан из числа ветеранов протезами (кроме зубных протезов), протезно-ортопедическими изделиями, а также выплаты компенсаций за самостоятельно приобретенные инвалидами технические средства реабилитации (ветеранами протезы (кроме зубных протезов), протезно-ортопедические изделия) и (или) оплаченные услуги и ежегодной денежной компенсации расходов инвалидов на содержание и ветеринарное обслуживание собак-проводников;
в том числе с правом подписи заявления на оказание государственной услуги, предоставления всех документов, необходимых для оказания государственной услуги и получение результатов оказания государственной услуги, а именно: направления на получение (изготовление) технического средства реабилитации протезов, протезно-ортопедических изделий, талона на бесплатный проезд к месту протезирования и обратно, путевки на санаторно-курортное лечение, талона на бесплатный проезд к месту лечения и обратно и совершать все иные действия, связанные с выполнением данного поручения, в том числе получать «.

Рекомендуемая форма доверенности на представление интересов инвалидов и льготных категорий граждан СКАЧАТЬ.

Виды доверенностей

1. Нотариально удостоверенная доверенность;

2. Доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

3. Доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

4. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

5. Доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения;

6. Обращаем внимание, что администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором находится лицо на излечении вправе выдать доверенность только на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции.

7. Доверенность от имени юридического лица, выданная за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

8. В случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса, соответственно глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения или глава местной администрации муниципального района и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления муниципального района имеют право удостоверять доверенности (ст.37 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: