Заявление на пересчет больничного листа после декрета - ITAKINFO.RU

Заявление на пересчет больничного листа после декрета

Можно ли просить о замене лет расчетного периода после назначения пособия?

monkeybusiness / Depositphotos.com

В суде было рассмотрено дело по иску работницы о взыскании с работодателя невыплаченной части пособия по беременности и родам. Претензии работницы были связаны с тем, что работодатель не выполнил ее просьбу о пересчете пособия в связи с заменой лет расчетного периода (определение Самарского областного суда от 9 октября 2018 г. по делу № 33-12257/2018).

Обстоятельства дела складывались следующим образом. В 2014 году работница вышла в отпуск по беременности и родам. Первоначально пособие работнице было установлено в минимальном размере в связи с тем, что в 2012 и 2013 годах у нее не было заработка из-за нахождения в указанный период в отпуске по уходу за ребенком. В дальнейшем женщина обратилась к работодателю с просьбой о замене лет расчетного периода, что привело к увеличению суммы пособия. Соответствующая разница была ей доначислена. Однако затем работница выяснила, что, если бы она выбрала для замены другие годы, сумма пособия была бы еще больше. В результате уже в 2018 году она обратилась к работодателю с соответствующей просьбой, но это обращение работодатель проигнорировал.

Напомним, что статьей 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – закон об обязательном социальном страховании) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством предусмотрена возможность заменять годы расчетного периода в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Правом на замену обладают работники, которые в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком), либо в одном из указанных годов находились в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Соответствующие календарные годы (календарный год) они могут заменить в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом). В законе прямо указано, что замена лет производится только по заявлению работника и должна приводить к увеличению размера пособия.

При этом согласно ст. 12 закона об обязательном социальном страховании пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Именно на эту норму и ссылался работодатель, пытаясь обосновать правомерность отказа работнику в повторном перерасчете пособия. По его мнению, с заявлением о замене лет расчетного периода и перерасчете пособия работник также мог обратиться в течение шести месяцев со дня окончания отпуска.

Суд, однако, этот довод не принял. Судьи указали, что закон устанавливает сроки для обращения застрахованного лица за назначением пособий, при этом в указанном законе отсутствует указание на то, что эти сроки распространяются на подачу заявления о замене лет.

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца

Отметим, что среди специалистов ФСС России единого мнения по данному вопросу нет. Так, например, в консультации Тверского регионального отделения Фонда указывается, что для перерасчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком заявление о замене лет расчетного периода должно быть подано не позднее полугода со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Другую позицию занимает Владимирское отделение ФСС России. Его специалисты ничего не говорят о применимости к такой ситуации сроков, установленных статьей 12 закона об обязательном социальном страховании, однако указывают при этом, что перерасчет назначенного пособия в случае подачи работником заявления о замене лет расчетного периода производится за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления соответствующего заявления. В данном случае, очевидно, специалисты предлагают по аналогии применять ч. 2.1 ст. 15 закона, согласно которой в случае предоставления застрахованным лицом справки о сумме заработка после назначения пособия, перерасчет производится за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки.

Расчет больничного после отпуска по уходу за ребенком: примеры замены расчетного периода

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, начавшейся в 2020 году, берутся два предшествующих календарных года — 2018 и 2019 годы.

Как провести замену расчетного периода работнице, которая в 2018 году находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет?

Соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия, если застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком либо в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

При этом замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Сумму фактического среднего дневного заработка для выплаты пособия по временной нетрудоспособности следует соотнести с минимальным средним дневным заработком, исчисленным исходя из МРОТ.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730 (или 731, если год был високосным) (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247). В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС.

Учитывая разъяснения, изложенные в письме ФСС, рассмотрим различные ситуации замены расчетного периода для страхового случая, наступившего в 2020 году.

Пример 1

Если в 2018 — 2019 годах работница находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то эти годы могут быть заменены только на 2017 — 2016 годы.

Пример 2

Если работница полностью (в 2017 и 2018 годах) и частично (в 2019 и 2016 годах) находилось в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то все вышеуказанные годы могут быть заменены на календарные годы, непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в указанных отпусках 2014 и 2015 годами.

Также в расчет может быть взят заработок за 2019 и 2016 годы, но при этом из числа календарных дней в расчетном периоде (730 либо 731) для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком исключаются (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ):

— периоды временной нетрудоспособности;

— отпуска по беременности и родам;

— отпуска по уходу за ребенком;

— в отдельных случаях — периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эту заработную плату не начислялись страховые взносы.

Пример 3

Если с 2015 года по 2019 год работница находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а в 2015 года частично работала, то:

— либо расчетный период по ее заявлению может быть сдвинут на 2013 и 2014 годы;

— либо в расчет может быть взят заработок за 2015 год (когда сотрудница частично работала) и за 2014 год.

При этом обязательным для применения является вариант расчета, в котором пособие будет больше.

Пример 4

Если работница в 2019, 2018 годах находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а в 2017 году работала, в 2016 и 2015 годах находилась также в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то расчетный период по ее заявлению может быть сдвинут на 2017 и 2014 годы.

Читайте также  Как заверить заявление нотариусом из другого города

Таким образом, если в одном из календарных годов, непосредственно предшествующих году наступления периода временной нетрудоспособности, застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, надлежит помнить о следующих условиях:

— соответствующий календарный год по заявлению застрахованного лица может быть заменен в целях расчета среднего заработка предшествующим;

— такая замена возможна при условии, что средний заработок будет больше.

При этом необходимо учитывать, что замена лет расчетного периода, если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью.

[1] Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. С 2021 года во всех регионах фонд переводит пособия напрямую сотрудникам.

Оформите декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития.

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:

— Заполните табель учёта рабочего времени.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года.

Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:

— Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется производить выплату.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

С 2021 года пособия платит только ФСС

В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:

  1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
  2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно.

Какие пособия

Пособие по беременности и родам

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2021 году учитывают зарплату за 2019 и 2020 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

Единоразовая выплата при рождении ребёнка

С 1 февраля 2021 года пособие составляет 18 886.32 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата в 2020 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц. За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 2 7 984,66 руб ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (отменено на детей, родившихся с 1 января 2020 года)

Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

Когда ФСС отказывает в выплатах пособия

Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

  1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
  2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
  3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
  4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Статья актуальна на 09.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Декрет и смерть ребенка — алгоритм действий бухгалтера в программах 1С

Начисление декретных пособий при стандартной беременности обычно не вызывает у бухгалтеров много вопросов. Но в практике встречаются и нестандартные случаи, такие как осложнённые роды или многоплодная беременность. В помощь нашим читателям мы решили выпустить ряд публикаций, которые помогут разобраться в нюансах и верно отразить сложные случаи в программных продуктах 1С. Недавно мы уже писали статью Из декрета в декрет в 1С: Зарплате и управление персоналом ред. 3.1. А сейчас поговорим о тяжелой жизненной ситуации. Все мы надеемся, что нас это никогда не коснётся, но, к сожалению, не все беременности заканчиваются родами здорового малыша. Случается, что ребёнок погибает на первых минутах жизни или рождается уже мёртвым. Что делать в таких случаях с отпуском по беременности и родам, в котором уже находится сотрудница поговорим далее.

На самом деле рожавшей женщине положен полноценный отпуск по беременности и родам вне зависимости от фактического исхода родов. Согласно порядку, утверждённому Приказом Минздравсоцразвития России №624н от 29 июня 2011г., отзыв больничного листка, ранее выданного медицинским учреждением, невозможен ни при каких обстоятельствах, даже в случае рождения мёртвого ребёнка или его смерти впоследствии.

Читайте также  Договор об оказании юридической помощи физическим лицом

Единственным исключением будет ситуация, когда преждевременные роды пришлись на срок до 21й недели беременности. В таких случаях, медицинские учреждения выдают листки нетрудоспособности как при обычном заболевании на срок не менее трёх календарных дней. Такой порядок закреплён в п. 50 Приказа №624н.

При этом если роды пришлись на срок с 22й по 30ю недели беременности, то больничный лист выдаётся сроком на 156 дней, как при осложненных родах . Если же срок уже достиг 31й недели и больше, то отпуск по беременности и родам составит стандартные 140 календарных дней.

А что делать если сотрудница, потерявшая малыша, хочет прервать свой отпуск по беременности и родам и приступить к выполнению трудовых обязанностей? Однозначного ответа в трудовом законодательстве, к сожалению, нет.

При этом согласно письму Роструда №1755-ТЗ от 24.05.2013г. «О досрочном выходе из декретного отпуска» прерывать отпуск по беременности и родам по заявлению работницы не запрещено. Также в ч. 4 ст. 15 Закона №255-ФЗ говорится, что излишне выплаченные застрахованному лицу суммы пособия по беременности и родам не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счётной ошибки.

Получается, что сотрудница за один и тот же период получит и выплаты по больничному листу, и заработную плату за выполнение своей работы.

Однако в такой ситуации органы ФСС могут посчитать получение пособия в пересекающийся период неправомерным.

Исходя из этого выходит, что вернуть излишне выплаченную сумму пособия работодатель сможет только в том случае, если работница возместит её добровольно, написав соответствующее заявление.

Что касается единовременного пособия при рождении ребёнка оно сотруднице, потерявшей ребёнка, к сожалению, не положено. Об этом гласит ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Однако в соответствии с абз. 4 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996г. № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности сотрудница может рассчитывать на пособие на погребение. Оно выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).

Алгоритм действий бухгалтера в случае смерти ребёнка сотрудницы в 1С: ЗУП ред. 3.1

Итак, начнем с самого начала: отправим сотрудницу в отпуск по беременности и родам. Оформление больничного листа производится в разделе «Зарплата» — «Больничные листы».

Для ввода нового листка нетрудоспособности в открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать», указать период начисления, выбрать сотрудницу и ввести номер больничного листа.

Если это электронный больничный и у вас есть подключение к личному кабинету ФСС, то заполнить период декрета и причину нетрудоспособности можно нажав на кнопку «Получить из ФСС». Если вы заранее скачали файл электронного листка, то следует нажать на кнопку «Загрузить из файла».

При заполнении документа с бумажного носителя необходимо вручную ввести период отпуска и указать в причине нетрудоспособности код «(05) Отпуск по беременности иродам». После этого, программа автоматически произведёт расчёт начислений.

Для проверки среднего заработка, исходя из которого произвелось начисление, нужно нажать на значок рядом с полем «Средний заработок».

При необходимости по заявлению сотрудницы в этом окне можно произвести замену лет, исходя из которых рассчитывается пособие. О том как это сделать мы рассказывали ранее.

На вкладке «Начислено (подробно)» можно проанализировать начисления и их периодичность.

После проверки расчёта документ следует сохранить, нажав на кнопку «Провести и закрыть».

Выплату можно производить с ближайшей заработной платой или авансом, а также в межрасчётный период.

Для формирования ведомости в межрасчётный период в окне «Больничный лист» нужно нажать на кнопку «Выплатить» и «Провести и закрыть».

Если сотрудница в случае смерти ребёнка решила полностью израсходовать отпуск по беременности и родам, то дополнительные документы вводить не нужно. По окончании периода нетрудоспособности, она будет считаться вышедшей из декрета и по ней начнёт производится расчёт заработной платы.

Если же она приняла решение прервать отпуск и написала заявление о добровольном возврате излишне полученного пособия, данный больничный лист следует исправить, нажав в нём кнопку «Исправить» внизу окна. При этом откроется новый документ «Больничный лист», в котором будет надпись: «Документ является исправлением другого документа».

Графа «Месяц» будет заполнена текущим периодом. Далее нужно исправить период предоставления отпуска, исправив дату «по». После чего программой будет произведён перерасчёт.

На вкладке «Пересчёт прошлого периода» мы увидим сторнированные суммы предыдущего начисления, а на вкладке «Начислено (подробно)» новые расчётные суммы.

Начислив зарплату за текущий месяц, сформируем «Расчётный листок». Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отчёты по зарплате».

Если размер оплаты труда работницы составил меньше, чем сумма перерасчёта по больничному листу, то сформируется долг за сотрудницей на конец периода, который будет переходить в последующие расчётные периоды.

Рассмотрим, как это отразилось в отчёте «Расчёт по страховым взносам». Перейдём в раздел «Отчётность, справки» и выберем пункт «1С-Отчётность».

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и в разделе «Налоговая отчётность» выберем нужный отчёт.

В Расчёте по страховым взносам в приложении 2 к разделу 1 мы увидим откорректированную сумму начисления пособия.

Алгоритм действий бухгалтера в случае смерти ребёнка сотрудницы в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

В данном программном продукте расчёт больничного листа производится в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».

При нажатии на кнопку «Создать» в открывшемся окне из выпадающего списка следует выбрать «Больничный лист». Заполнение листка нетрудоспособности производится аналогично способу, описанному выше.

К сожалению, в данном программном продукте, отсутствует механизм исправления ранее введённого документа текущим периодом. Поэтому для корректировки расчёта требуется сначала сторнировать ранее введённый документ, а затем ввести новый.

Для отмены прежних начислений следует перейти в раздел «Операции» и выбрать пункт «Операции, введённые вручную».

В открывшемся окне нажать на кнопку «Операция» и выбрать пункт «Сторно документа». Затем в графе «Сторнируемый документ» указать прежний больничный лист, после чего программой будут произведены отрицательные начисления.

После сохранения документа по кнопке «Записать и закрыть» следует вернуться в раздел «Зарплата и кадры» — «Все начисления» и ввести новый больничный лист с новыми параметрами.

Таким образом вы получите верные начисления, а сотрудница сможет приступить к работе.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Как увеличить больничное пособие тем, кто был в декрете

И получить больше денег по закону

Если человек, который официально трудоустроен, заболеет, он может лечиться дома и получать пособие — обычно эта сумма равна средней зарплате или ее части.

Но если последние два года она или он находились в отпуске по уходу за ребенком и заболели вскоре после выхода на работу, размер больничного пособия уменьшится.

Для родителей есть законный способ увеличить размер пособия. Расскажем, как это сделать.

Из чего складывается больничное пособие

Больничный лист и пособие по временной нетрудоспособности положены работникам, которые не могут трудиться, потому что:

  1. Заболели.
  2. Получили производственную травму.
  3. Сделали аборт.
  4. Ухаживают за больным членом семьи.
  5. Находятся на карантине.
  6. Долечиваются в санатории после стационара.

Сколько будут платить работнику за время больничного, каждый раз считают одинаково, — исходят из среднедневного заработка и страхового стажа.

Среднедневной заработок. Чтобы определить среднедневной заработок, бухгалтер складывает все зарплаты работника за предыдущие два года и делит их на 730. Из зарплат бухгалтер учтет только доходы, по которым выплачивались страховые взносы на страхование по болезни и в связи с материнством — оклад, премии, отпускные. Больничные или материальная помощь до 4000 Р в расчет не войдут.

Если в предыдущие два года работник получал зарплату в другой организации, он должен принести от бывшего работодателя справку 182н о сумме заработной платы. Если работодателей за этот период было несколько, то справка нужна от каждого из них.

Если не получается достать справку 182н, например из-за того, что фирма закрылась, прошлые доходы может подтвердить пенсионный фонд.

Для этого работник пишет заявление, в котором просит работодателя направить запрос о зарплате в ПФР.

На основании этого заявления работодатель направит запрос в ПФР, а пенсионный фонд пришлет информацию о зарплате работника в течение 10 дней.

Читайте также  Договор может быть пролонгирован по соглашению сторон

Страховой стаж. Размер больничного пособия также зависит от страхового стажа — периода, когда человек был застрахован на случай болезни, беременности и родов.

Обратите внимание: социального, а не пенсионного страхования. Это важно, потому что страховой стаж для пенсии исчисляется в другом порядке. Например, работу по договору гражданско-правового характера в страховой стаж для пенсии засчитают, а при расчете больничного пособия — нет.

В страховой стаж для расчета больничного пособия войдут периоды:

  1. Работы по трудовому договору.
  2. Государственной гражданской и муниципальной службы, замещения государственных и муниципальных должностей.
  3. Деятельности в качестве священнослужителя.
  4. Деятельности ИП, адвокатов, частных нотариусов, членов крестьянского (фермерского) хозяйства, если они добровольно платили взносы на социальное страхование.

Если страховой стаж больше восьми лет, то работник получит 100% от среднего заработка, если от пяти до восьми лет — 80%, если менее пяти лет — 60%. Не имеет значения, где и когда трудился работник, учитывается наработанный за всю жизнь страховой стаж.

Как считают больничные

Предел годового дохода. Заработок может быть сколь угодно большим, но при расчете среднедневного заработка учитывать будут не все доходы, а в пределах, установленных законом.

В 2019 году предел на учитываемый размер годового заработка составлял 865 000 Р , в 2020 — 912 000 Р . Если вы заработали больше, сумма превышения учтена не будет.

Максимальный среднедневной заработок в 2021 году:

(865 000 + 912 000) / 730 = 2434,25 Р

Формула расчета. Сколько будут платить за время нахождения на больничном, считают по формуле:

Среднедневной заработок × количество больничных дней × коэффициент страхового стажа

С пособия по временной нетрудоспособности взимается НДФЛ, поэтому при выплате из его суммы надо удержать налог по ставке 13%.

SMM-специалист Алиса со страховым стажем 5 лет и 6 месяцев за 2019 год заработала 720 000 Р , за 2020 год — 850 000 Р .

В январе 2021 года Алиса заболела и взяла больничный на 15 календарных дней. За них ей заплатили 22 453,05 Р . Вот как получилась эта сумма:

  1. Заработки Алисы в 2019 и 2020 годах меньше учитываемых при расчете пособия лимитов, поэтому они берутся полностью.
  2. Сложили доход Алисы за два последних года: 720 000 Р + 850 000 Р = 1 570 000 Р — столько Алиса заработала суммарно за 2019 и 2020 годы.
  3. Потом подсчитали среднедневной заработок: 1 570 000 Р / 730 дней = 2150,68 Р — столько в среднем Алиса получала за каждый календарный день.
  4. После этого определили сумму пособия за каждый день болезни: 2150,68 Р × 80% (коэффициент страхового стажа) = 1720,54 Р .
  5. Сколько должны выплатить Алисе на руки, вычислили так: 1720,54 Р × 15 − 13% = 22 453,05 Р — размер пособия за 15 дней больничного после вычета НДФЛ.

Как еще могут рассчитать пособие

Есть несколько случаев, когда бухгалтер считает больничное пособие не по среднему заработку, как в примере выше, а по минимальному размеру оплаты труда в стране — МРОТ.

Так происходит, если:

  1. Страховой стаж работника меньше 6 месяцев.
  2. Последние два года работник не получал зарплату — сюда как раз можно отнести декретный отпуск.
  3. Зарплата в предыдущие два года была такой маленькой, что среднедневной заработок получился меньше, чем рассчитанный исходя из МРОТ.

В таком случае пособие считается по следующей схеме.

Считают размер пособия в день с учетом МРОТ и страхового стажа:

МРОТ × 24 месяца / 730 × коэффициент стажа

Считают минимальное дневное пособие:

МРОТ / количество календарных дней в месяце болезни

Сравнивают эти 2 результата. Если минимальное дневное пособие больше, то платят его. Такой порядок ввели с апреля 2020 года, а сейчас сделали бессрочным, внеся поправки в ФЗ № 255-ФЗ .

Вика заболела в январе 2021 года, когда МРОТ составляет 12 792 Р . Она взяла больничный на 5 дней. У Вики не было заработка в предыдущие 2 года, но ее общий страховой стаж составляет 5 лет. Если рассчитывать пособие стандартным способом, то оно будет равно нулю, потому что дохода в предыдущие два года не было. Поэтому бухгалтер считает по схеме:

12 792 × 24 / 730 × 80% = 336,45 Р — размер пособия в день с учетом МРОТ

12 792 / 31 (количество дней в январе) = 412,65 Р — минимальное дневное пособие

Размер минимального дневного пособия больше, чем размер пособия по МРОТ. Поэтому Вика получит минимальное дневное пособие после вычета НДФЛ:

12 792 / 31 × 5 − 13% = 1795,01 Р

Как можно увеличить больничное пособие после декрета

У тех, кто вышел на работу после отпуска по беременности и по уходу за ребенком, пособие будут считать по минимуму исходя из МРОТ. Ведь пока человек находился в декрете, зарплату он не получал, а пособие по уходу за ребенком в этом случае доходом не считается. Поэтому больничное пособие будет маленьким.

Чтобы увеличить больничное пособие, работник может заменить годы нахождения в декрете на более ранние годы. Это могут быть один или два года, которые предшествовали уходу в декрет.

Заменять следует таким образом, чтобы из всех вариантов расчета размер пособия оказался максимально выгодным для работника.

Евгения в 2018—2020 годах находилась в отпуске по беременности и родам, затем в отпуске по уходу за ребенком. Она вышла на работу в июне 2020, в январе 2021 года у нее заболел ребенок и ей пришлось уйти на больничный. Чтобы размер пособия посчитали не по МРОТ, Евгения вместо 2019—2020 может выбрать другие периоды:

  1. Заменить только один год. Например, 2019 на 2017.
  2. Заменить оба года на ранние, например вместо 2019—2020 взять 2016—2017 годы.

Евгения должна выбрать наиболее выгодный для себя вариант, тот, при котором ей выплатят самое большое пособие. Насчет того, какой вариант лучше подойдет, лучше проконсультироваться с бухгалтером.

Переставлять годы для расчета больничного можно, и когда женщина переходила из одного декрета в другой, не выходя на работу.

Ольга родила в 2015 году и ушла в отпуск по уходу за ребенком, в 2018 родила второго малыша и тоже смотрела за ним. Если Ольга выйдет на работу после двойного декрета в 2021 году, у нее будет право выбирать годы, за которые ей посчитают больничное пособие.

Увеличить больничное пособие может не только мать, но и отец, бабушка, дедушка — то есть взрослый человек, который оформил отпуск по уходу и занимался ребенком. Схема ниже подойдет для всех случаев.

Что нужно сделать, чтобы увеличить пособие

С 2021 года пособие платит ФСС напрямую, работодатели лишь передают туда сведения для начисления суммы. Исключение — деньги за первые три дня болезни, их работодатели по-прежнему оплачивают из своего кармана.

Размер пособия считает бухгалтер. Чтобы заменить расчетные периоды, работнику следует обратиться к нему с просьбой рассчитать самый выгодный вариант, а затем — подать заявление о замене одних годов другими, приложив к заявлению больничный лист.

В заявлении указывают, какие именно годы нужно взять вместо двух лет, на которые выпал декретный отпуск. Без письменного заявления бухгалтер периоды начисления пособия не заменит.

Важно знать, что подать заявление на замену периодов можно, только когда работник сдает больничный лист работодателю. После перечисления денег ни компания, ни ФСС перерасчеты делать не будут.

Что учесть при расчете больничных

Независимо от того, попал ли високосный год в расчетный период, делить начисленный заработок всегда нужно на 730.

Еще стоит помнить, что каждый год предельный размер годового заработка меняется. Например, в 2014 году он составил 624 000 Р , а в 2013 — 568 000 Р . То есть, даже если зарплата была больше, учитываться при расчете пособий будут эти суммы. Рассмотрим детальнее на примере.

Алена в 2017—2020 годах была в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Она вышла на работу в мае 2020 года, на больничный ушла в 2021 году на 10 дней.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: