Заявление о досрочном расторжении трудового договора - ITAKINFO.RU

Заявление о досрочном расторжении трудового договора

Образец заявления на досрочное увольнение

Независимо от причин, по которым осуществляется расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя – по сокращению штата или при ликвидации организации, сотрудник может быть уволен досрочно. Для этого требуется наличие согласия работника, зафиксированного в письменной форме. Образец заявление на досрочное увольнение обычно храниться в отделе кадров организации и предоставляется по первой просьбу работников.

Что это такое

Заявление на досрочное расторжение трудовых отношений представляет собой документ, который выражает желание или согласие сотрудника на прекращение сотрудничества раньше двухмесячного срока, установленного на законодательном уровне.

Стоит отметить, что досрочное прекращение сотрудничество и увольнение по желанию работника не имеют ничего общего. В данной ситуации инициатором расторжения договора выступает работодатель, что позволяет сотруднику получить денежные выплаты и компенсации, предусмотренные ст. 178 и 180 ТК России , а именно:

  • оплату труда за весь отработанный период с учетом надбавок, предусмотренных коллективным или иными видами договоров;
  • компенсацию за каждый день отпуска, от которого работник отказался или еще не успел воспользоваться;

  • компенсацию за все дни, которые человек мог бы отработать до прекращения сотрудничества, если бы не согласился на досрочный уход;
  • выходное пособие, которое выплачивается в течение 2 месяцев до дальнейшего трудоустройства человека.

Если работодатель проигнорирует предоставление хотя бы одной выплаты или выдаст ее не в полном размере, то работник может защитить свои права в судебном порядке.

Когда необходимо

При ликвидации организации или сокращении штата работодатель обязан уведомить своих сотрудников о предстоящем увольнении минимум за 2 месяца. До последнего дня работники должны выполнять свои трудовые обязательства в полном объеме, за что ему начисляется оплата труда. Бывают ситуации, когда дальнейшее выполнение трудовых функций (в течение двух месяцев) может не устраивать каждую из сторон, например, из-за окончания сырья для производства в организации или необходимости поиска нового места для трудоустройства. В таком случае ч.3 ст. 180 ТК России позволяет работодателю, при наличии письменного согласия сотрудника, провести процедуру расторжения договора раньше положенного срока.

При этом, в статье 180 указано, что работодатель может одобрить заявление, но это не является его обязанностью. То есть, при подаче заявления о досрочном уходе, конечное решение остается за директором организации. Если его устраивает такой способ ухода сотрудника, то увольнение проводится раньше срока. Стоит учесть, что подача заявления осуществляется только после издания приказа об увольнении и ознакомления с ним сотрудников.

Правила составления

От формулировки, указанной в заявлении, будет зависеть размер выплат, которые обязаны предоставить работнику, а также запись в трудовой. Данный документ не содержит единого унифицированного образца, что позволяет работнику составлять его в произвольной форме. Исключением являются ситуации, когда в организации разработан специальный бланк, обязательный для использования. В таком случае образец заявления работник сможет получить при обращении в отдел кадров фирмы.

Документ может быть составлен на обычном листе А4 в рукописной или печатной форме. Главное требование – полное отсутствие ошибок, опечаток, помарок или недостоверной информации. В противоположном случае сотрудник отдела кадров обязан отклонить заявление. В такой ситуации работник будет вынужден составлять документ повторно, что приведет к значительным временным затратам.

При заполнении заявления многие юристы рекомендуют отразить в нем следующую информацию:

  • о ФИО получателя документа – руководителя организации;
  • о ФИО, должности заявителя;
  • о точном наименовании документа – «Заявление»;
  • о выраженном согласие или просьбе о ходатайстве перед вышестоящим руководством о преждевременном прекращении трудовых отношений;
  • об ознакомлении с приказом о прекращении сотрудничества и дате увольнения;
  • о желании получить денежную компенсацию в связи с досрочным уходом.

В конце документа обязательно должна стоять дата его составления и подпись заявителя, так как без нее заявление не имеет юридической силы.

Если директор организации согласен с сотрудником, то он распоряжается об издании приказа о досрочном прекращении сотрудничества. Основанием для этого является поданное работником заявление. После этого проводится стандартная процедура увольнения, в конце которой работнику выдаются денежные средства и все документы.

При ликвидации организации или проведении сокращения штата работник должен отработать 2 месяцы, предусмотренные на законодательном уровне. Однако, ТК России дает право на досрочное прекращение трудовых отношений. Для этого работник должен подать заявление, единого образца которого не существует. Главным требованием является полное отсутствие ошибок, так как при их наличии или неверно указанной формулировке работнику могут отказать в увольнении или лишить выплат, положенных при досрочном уходе. При этом, процедура увольнения начинается только после одобрения заявления работодателем.

Досрочное увольнение при сокращении

Досрочное расторжение договора при сокращении штата возможно по инициативе работодателя, но с письменного согласия сотрудника. Работник и сам может уволиться, указав в заявлении правильную формулировку. От этого зависит, получит ли он все выплаты, или нет. Рассмотрим, как правильно уволиться при сокращении раньше срока, что для этого понадобится и что должны выплатить.

В статье расскажем:

Сокращение штата работников: особенности досрочного увольнения

Согласно ст. 180 ТК РФ, о сокращении штата сотрудники должны оповещаться минимум за два месяца письменно и под роспись. Дата увольнения определяется в уведомлении работодателя. Если другие предложенные должности не подходят, и работник хочет расторгнуть договор раньше срока, это возможно, но нужно учитывать некоторые особенности:

  1. В трудовой книжке при увольнении по сокращению в качестве основания указывается п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Инициатором выступает работодатель, даже если работник дает письменное согласие или сам подает заявление о досрочном увольнении. Если же написать заявление по собственному желанию, в качестве основания укажут п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ, и выплатят только зарплату за отработанное время, а также компенсацию неиспользованного отпуска. Выходное пособие получить не удастся.
  2. Руководитель не вправе заставлять написать заявление по собственному желанию. Если вынудили уволиться, восстановиться и взыскать компенсацию за вынужденный прогул можно через суд.
  3. Можно уволиться и по соглашению, если работодатель согласен выплатить как суммы, полагающиеся по закону, так и дополнительные средства. Важно, чтобы обе стороны все устраивало.

Часто работодатели заставляют своих сотрудников писать заявления по собственному желанию, чтобы в итоге выплачивать меньше денег. Это незаконно, и лучше не поддаваться уговорам. Иначе не удастся получить выходное пособия и другие выплаты, предусмотренные ТК РФ.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Возможно ли сокращение досрочно без отработки

Двухнедельная отработка назначается при расторжении договора по инициативе сотрудника (ст. 80 ТК РФ). Если же в организации начато сокращение, люди увольняются по инициативе работодателя, и предупредительный срок не нужно соблюдать.

Дату увольнения стороны определяют сами.
Пример: Менеджер получил уведомление о сокращении 1 июля, 5 сентября должны уволить часть штата. 10 июля работодатель направил ему уведомление с предложением уволиться досрочно. Сотрудник поставил подпись на документе, указав, что он согласен на расторжение договора ранее установленного срока. Мужчина был уволен 12 июля по взаимной договоренности с руководителем.

Досрочное увольнение при сокращении: пошаговая инструкция

Процедура увольнения до истечения срока сокращения состоит из нескольких этапов:

  1. Получение уведомления о предстоящем сокращении.
  2. Получение согласия или заявления о досрочном уходе от сотрудника.
  3. Составление приказа.
  4. Оформление личной карточки и трудовой книжки.
  5. Выдача документов увольняемому.
  6. Окончательный расчет.

Рассмотрим каждый шаг детально.

Шаг 1: отправка уведомления

Всем сотрудникам за два месяца выдаются уведомления о предстоящем сокращении, где указываются следующие данные:

  • название, адрес предприятия;
  • Ф.И.О., должность руководителя;
  • Ф.И.О., должность работника;
  • должности, на которые человек может быть переведен;
  • информация о расторжении договора в случае отказа от предложенных должностей;
  • дата уведомления;
  • подпись руководителя и расшифровка.

Шаг 2: получение согласия или заявления

Получив уведомление, работник может согласиться перейти на одну из предложенных должностей, или отказаться от перевода.

Для досрочного увольнения при сокращении возможны два варианта:

  1. Человек выражает согласие на уведомлении с предложением досрочно уволиться, ставит дату и подпись.
  2. Подает отдельное заявление с просьбой о досрочном расторжении договора по п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ (сокращению).
  3. Заключает соглашение с работодателем.

Заявление на увольнение по сокращению досрочно: образец

Унифицированной формы заявления о досрочном расторжении трудового договора нет, однако в нем нужно указать полную информацию:

  • наименование, адрес компании;
  • Ф.И.О., должность руководителя;
  • Ф.И.О., должность сотрудника;
  • просьба об увольнении до истечения срока, предусмотренного ч.2 ст. 180 ТК РФ;
  • дата, подпись с расшифровкой.

Шаг 3: оформление приказа

Получив заявление, работодатель оформляет в последний рабочий день приказ и отдает его на ознакомление увольняющемуся. Последний должен поставить подпись.

Шаг 4: заполнение трудовой книжки и личной карточки

Личная карточка заполняется по форме Т-2, в качестве основания указывается п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ – сокращение численности штата. То же самое касается и трудовой книжки.

Важно! Даже если сотрудник сам подал заявление о досрочном расторжении договора в связи с сокращением, основание в других документах не меняется.

Шаг 5: выдача документов

В последний рабочий день работнику выдается:

  • Трудовая книжка.
  • Записка-расчет.
  • СЗВ-М.
  • СЗВ-СТАЖ.
  • СТД-Р, если ведется электронная трудовая.
  • Сведения о выплатах страховых взносов ПФР.

Дополнительно уволенный может запросить 2-НДФЛ и другие документы, связанные с трудовой деятельностью. Например, если они ему нужны для получения статуса безработного.

Читайте также  Коллективный договор это обязательный документ или нет

Шаг 6: выплаты при досрочном увольнении по сокращению

Работодатель должен выплатить в последний рабочий день зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Если заключено соглашение, по которому полагается дополнительная компенсация, выплачивается и она.

Расчет выплат при досрочном увольнении

Больше всего сложностей вызывает расчет компенсации, выплачиваемой пропорционально количеству отработанных дней, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Она рассчитывается с учетом среднемесячной зарплаты.
Например: До конца предупредительного срока осталось 27 рабочих дней. Средняя зарплата сотрудника равна 70 000 р., за расчетный период отработано 23 рабочих дня.

70 000/23 = 3 043,48 р. – среднедневной заработок.

3 043,48 х 27 = 82 173,96 р. – итоговая сумма к выплате в качестве компенсации.

Досрочное увольнение при сокращении: судебная практика

Иногда люди обращаются в суды с исками к работодателям по делам, связанным с сокращением. Вот несколько примеров:

    Женщину уведомили о сокращении, потом под давлением заставили написать заявление по собственному желанию. Через суд она хотела восстановиться в должности, взыскать зарплату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Решением № 2-3626/2019 2-3626/2019

М-2899/2019 М-2899/2019 от 11 июня 2019 г. по делу № 2-3626/2019 в удовлетворении требований отказано, потому что истица не представила доказательства, подтверждающие, что заявление было написано под давлением со стороны ответчика.
Истец предъявил иск о взыскании компенсации за несвоевременную выплату выходного пособия и компенсации при досрочном увольнении по сокращению. Решением № 2-943/2019 2-943/2019

М-772/2019 М-772/2019 от 17 сентября 2019 г. по делу № 2-943/2019 требования удовлетворены.
Женщина хотела восстановиться в должности и взыскать компенсацию за период вынужденного прогула. В обоснование требований указала, что ответчик при сокращении предложил ей неактуальные вакансии, а затем она отправила ему согласие на досрочное увольнение. Решением № 2-1756/2018 2-77/2019 2-77/2019(2-1756/2018;)

М-1563/2018 М-1563/2018 от 28 января 2019 г. по делу № 2-1756/2018 суд отказал в удовлетворении требований, поскольку согласие на досрочное расторжение договора дано добровольно, и выплаты истице не полагаются.

Ответы юриста на частные вопросы

Заключение эксперта

  1. Досрочное сокращение по инициативе работника возможно. Для этого он должен дать согласие на уведомлении или оформить отдельное заявление.
  2. Если написать заявление об увольнении по собственному желанию при сокращении штата, выходное пособие и другие выплаты не перечислял. Нужно быть аккуратными с формулировками.
  3. Работник и работодатель могут договориться о досрочном сокращении по соглашению, предусмотрев в нем дополнительные выплаты, помимо полагающихся по закону.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам. Для этого достаточно воспользоваться онлайн-формой. Ответ дадут быстро и бесплатно!

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Расторжение трудового договора по инициативе работника

  • Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника
  • Продолжительность предупредительного срока
    • Пример
  • Расторжение трудового договора по инициативе работника: образец заявления
  • Сотрудник имеет право передумать
  • Как подавать заявление
  • Стороны могут договориться
  • Что делать, когда в заявлении не указана дата увольнения
  • Как уволиться без отработки
  • Как уволить сотрудника, заболевшего в период отработки
  • Итоги

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника

Сценарий, по которому происходит расторжение трудовых отношений, следующий:

  • работник определяется, какого числа он хотел бы уволиться, отсчитывает в обратную сторону положенные по закону дни отработки, пишет заявление и вручает его работодателю;
  • администрация предприятия принимает заявление, фиксирует дату его подачи;
  • со следующего дня начинается отсчет «предупредительных» дней;
  • в последний день установленного срока издается приказ об увольнении, выдается расчет и трудовая книжка с соответствующей записью (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

Продолжительность предупредительного срока

Заблаговременно поставить руководство в известность о своем намерении уволиться ― обязанность сотрудника (ст. 80 ТК РФ). Для этого не нужно писать предупредительные письма и извещения, достаточно подать заявление не накануне увольнения, а заранее, соблюдая установленный срок.

В общем случае он не должен быть менее 2 недель. Это время дается на то, чтобы увольняющийся передал дела, а администрация подыскала ему замену. Для сотрудника это еще и время на размышление, в течение которого он может отозвать заявление и остаться на работе.

Отсчет начнется со следующего дня после того, как заявление было принято.

Входят ли праздничные дни в период отработки при увольнении по собственному желанию, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать ответ на этот вопрос.

Пример

Работник хочет уволиться 26.07.2021. При условии 2-недельной отработки он должен подать заявление 12.07.2021. Период предупреждения начнется с 13.07.2021, тогда 14-й день (26.07.2021) будет его последним рабочим днем и датой расторжения договора.

Однако есть отдельные группы лиц, для которых законом установлены иные сроки.

Уволиться в любой день без предупреждения могут те, кого уйти с работы заставляют особые обстоятельства: поступление в вуз, выход на пенсию, переезд к новому месту службы мужа.

Граждане, в отношении которых администрация допустила нарушение их трудовых прав, также имеют право уволиться без отработки.

За 3 дня до увольнения подают заявление:

  • работающие на испытательном сроке;
  • сезонные рабочие;
  • лица, устроенные по краткосрочному трудовому договору сроком до 2 месяцев.

Найти замену руководителю сложнее, чем рядовому сотруднику, поэтому он должен предупредить собственника компании или его представителя о своем желании уволиться за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ). Это также относится к спортсменам и тренерам, заключившим контракт на срок 4 месяца и более, и сотрудникам органов внутренних дел.

Подробнее о процедуре увольнения гендиректора можно узнать из статьи «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Расторжение трудового договора по инициативе работника: образец заявления

Утвержденной типовой формы заявления нет. При этом ошибки и неточность формулировок могут стать причиной того, что в случае взаимных претензий суд признает увольнение незаконным и потребует восстановить сотрудника либо, наоборот, оправдает работодателя, воспользовавшегося ситуацией и чинившего препятствия тому, кто хотел уволиться.

Важно! Заявление об увольнении ― это выражение личной воли работника. Добровольное желание прекратить работу он должен внятно сформулировать и заверить подписью.

Заявление может быть написано любым способом: от руки, на компьютере или печатной машинке, но подпись обязательно должна быть сделана лично заявителем. Желательно, чтобы рядом с подписью была расшифровка фамилии. Нельзя увольнять по заявлению с электронной, факсимильной подписью или подписью, сделанной посторонним лицом.

Еще один обязательный момент: последний день работы должен быть указан в заявлении без предлога с. Когда, например, написано: «Прошу уволить с 22 января», неясно, какой день работы будет последним — 21 или 22 января.

Хорошо, если в компании разработан образец заявления, где учтены все тонкости.

Ознакомиться с рекомендуемым образцом заявления на увольнение, узнать о нюансах его заполнения можно в статье «Как правильно пишется заявление на увольнение — образец?».

Сотрудник имеет право передумать

Закон дает работнику возможность все взвесить и при необходимости изменить свое решение. Пока не закончился предупредительный срок, заявление можно отозвать (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Утвержденной отзывной формы нет, как нет и требования о том, что сообщать о решении остаться на работе нужно только письменно. Однако во избежание недоразумений в интересах обеих сторон, чтобы отзыв все же был написан в произвольной форме, заверен оригинальной подписью сотрудника, вручен лично либо направлен заверенной телеграммой. Извещать руководство путем направления заказного письма не рекомендуется, поскольку прийти оно может позже, чем закончится 2-недельный срок. Правда, бывают ситуации, когда отправка заказного письма — единственный способ подать заявление (речь о них пойдет ниже).

Расторжение трудового договора по инициативе работника, если он уходит в отпуск с последующим увольнением, происходит накануне 1-го дня отпуска. При этом уволившийся таким способом впоследствии не сможет отозвать свое заявление.

Подробнее о том, как отозвать заявление об увольнении, можно узнать из статьи «Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию».

Как подавать заявление

Самый надежный вариант подачи заявления — лично. 1 экземпляр нужно отнести в канцелярию компании или вручить непосредственно руководителю. Одновременно на 2-м экземпляре, который остается на руках у заявителя, должен быть проставлен входящий номер, дата, фамилия и должность принявшего документ лица.

Если администрация уклоняется от приема заявления, можно воспользоваться услугами почты и отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения либо заверенной телеграммой. В этом случае сотрудник будет располагать документальным доказательством отправки документа и его получения адресатом.Такой же вариант используют в случае дистанционной работы. При этом отсчет предупредительного периода начнется со следующего дня после того, как компания получит письмо (ее представитель распишется в уведомлении о вручении).

Важно! Следует быть внимательным: если не учесть период доставки, руководство может отправить заявление по почте обратно, сославшись на нарушение сроков, и его действия будут абсолютно законны.

Заявление об увольнении, переданное по электронной почте, недействительно, поскольку в нем не будет оригинальной подписи. В спорных ситуациях неоригинальный документ не может быть подвергнут экспертизе на предмет идентификации подписи.

Стороны могут договориться

Отношения «работодатель ― наемный служащий» в случае расторжения трудового договора по инициативе работника строго регламентированы. Однако они могут расстаться по взаимной договоренности, не соблюдая предупредительный срок.

Читайте также  Заявление о выходе из профсоюза работников образования

Когда к консенсусу прийти не удается, работодателю нужно строго следовать букве закона, сопровождая каждый свой шаг письменными обращениями к увольняемому сотруднику.

Что делать, когда в заявлении не указана дата увольнения

Сотрудник изъявил желание уволиться, но не уточнил, когда именно хочет это сделать. В такой ситуации расстаться с работником следует спустя ровно 14 дней после регистрации заявления. Следствием более раннего увольнения станет автоматическое лишение человека права отозвать свое заявление в 2-недельный срок, поэтому при наличии претензий к работодателю суд, скорее всего, признает увольнение неправомерным.

Однако если сотрудник забрал все, что положено (трудовую, деньги), ознакомился под роспись с приказом и на следующий день не вышел на работу (тем самым косвенно подтвердив свое согласие с решением руководства прекратить трудовые отношения более ранней датой), можно считать, что стороны договорились.

Увольнение позднее чем через 2 недели также можно будет оспорить. В этом случае согласно ч. 6 ст. 80 ТК РФ по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор должен продолжаться, если работник не настаивал на увольнении.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили подборку спорных моментов, которые могут возникнуть при увольнении сотрудника по собственному желанию. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по трудовым спорам.

Как уволиться без отработки

Если в заявлении (умышленно или по ошибке) указана более ранняя, чем через 2 недели, дата увольнения, работодатель сам изменить ее не вправе. И сократить установленный законом срок отработки своим волевым решением он не может. В этом случае стороны вынуждены договариваться.

Самовольный невыход на работу — не в интересах сотрудника. Это грозит ему увольнением за прогул. В то же время его нельзя уволить позже, спустя 2 недели, поскольку в заявлении указана иная дата.

Если руководитель, проставляя визу, напишет: «Не возражаю», это будет подтверждением договоренности сторон. В ситуации, когда администрация не готова пойти навстречу и настаивает на отработке, следует письменно довести это решение до сотрудника, попросить переписать заявление и указать положенную по закону дату.

Как уволить сотрудника, заболевшего в период отработки

Пока человек находится на больничном, увольнять его нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Одновременно нельзя увольнять иной датой, нежели та, которая указана в заявлении.

Действовать следует следующим образом (ст. 84.1 ТК РФ):

  • издать приказ об увольнении датой, обозначенной в заявлении;
  • отдельно указать, что ознакомиться с приказом сотрудник не мог, так как болел и отсутствовал на работе;
  • письменно предложить сотруднику явиться за трудовой лично либо направить почтой письменное распоряжение о перенаправлении ее бандеролью (заказным письмом).

До получения письменного согласия работника на отправку ему трудовой книжки она хранится на предприятии. Получить ее сотрудник может лично в течение 3 дней после подачи письменного обращения о выдаче.

Итоги

Принцип, которым должен руководствоваться работодатель в ситуациях, связанных с увольнением работника по собственной инициативе, ― не урезать права увольняемого, прописанные в трудовом законодательстве, а в спорных ситуациях идти с ним на компромисс. Не следует также забывать фиксировать результаты достигнутой взаимной договоренности.

Как расторгнуть срочный договор

Объясняем, как расторгнуть срочный договор и не нарушить закон.

Что такое срочный договор

Есть два вида трудовых договоров: срочный и бессрочный. Бессрочный заключают для постоянной работы, а срочный — когда нужно нанять человека на конкретные задачи или период . Менеджер ушла в декрет, повар отправился на больничный, нужен программист на проект, и вместо них работодатель подбирает замену, — для таких ситуаций подходит срочный договор.

Срочный договор нельзя заключить только по желанию работодателя, для него нужны основания. Они указаны в законе, вот несколько примеров:

  • сезонные работы, вроде сбор клубники, проката коньков, продажи мороженого;
  • замена постоянного сотрудника на время отпуска, больничного или декрета;
  • стажировка;
  • работа на Крайнем Севере.

Срочный договор перестает действовать, когда истекает его срок. Наняли менеджера на год — через год расстаетесь. Максимальный срок, на который можно заключить такой договор, — 5 лет.

Можно указать в договоре не срок, а основание. Закон разрешает так делать, если неизвестны точные сроки. Сбор урожая может затянуться из-за плохой погоды или сотрудница выйдет из декретного отпуска раньше.

Иногда срочные договоры оформляют, чтобы проще уволить. Но суд может решить, что для срочного договора не было оснований и тогда придется вернуть сотруднику рабочее место.

Срочный договор может стать бессрочным :-(

Закон решил так: если срочный договор забыли расторгнуть, он автоматически становится бессрочным . Чтобы разорвать бессрочный договор, придется либо искать причины для увольнения, либо платить компенсацию. Если не забыли, но прекратили договор неправильно и об этом узнала проверка, могут оштрафовать.

Чтобы расторгнуть правильно, надо уведомить сотрудника и оформить расторжение.

Шаг 1. Уведомить сотрудника

За три дня до расторжения договора сотруднику выдают письменное уведомление.

Текст примерно такой:

Иван Иванович, с 10 марта 2019 года трудовой договор №1 года, который компания заключила с вами, будет прекращен. Причина — закончился срок действия договора.

Причину указывают такую же, как в договоре. Закончился срок или все клубничные поля уже собраны — так и пишите.

Уведомление делают в двух экземплярах: один отдают сотруднику, другой оставляют себе. В обоих работник должен расписаться — так он подтвердит, что вы его предупредили.

Шаг 2. Оформить расторжение срочного договора

После уведомления работодатель готовит приказ, а сотрудник подписывает его. Приказ заполняют точно по полям — в образце они подробно подписаны, чтобы не запутаться.

В последний день сотрудник получает расчет — оставшуюся зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Тогда же работодатель вносит запись в трудовую книжку об увольнении и возвращает книжку сотруднику. В книжке пишут:

  • номер записи по порядку;
  • дату увольнения;
  • причину. Например, прекращение срочного трудового договора;
  • документ, по которому делают эту запись. Например, приказ №1 года.

Можно ли расторгнуть договор раньше срока

Есть ситуации, когда можно прекратить срочный договор раньше времени:

  • и работодатель, и сотрудник хотят расстаться;
  • по желанию сотрудника. Тогда он пишет заявление, указывает в нем причину и предупреждает за две недели. Можно и за три дня — если договор заключили на сезонные работы или на срок меньше двух месяцев;
  • по желанию работодателя. Причины могут быть такими же, как и при расторжении обычного трудового договора. Например, нарушение дисциплины или трудовых обязанностей, прогулы, кража офисного кулера.

В этих случаях расторгнуть срочный договор можно хоть через две недели после подписания.

Действия работодателя при расторжении трудового договора по инициативе работника

! Внимание: инструкции носят рекомендательный характер. Если Ваши права нарушены, то Вы можете сразу обратиться в государственную инспекцию труда или в суд, либо выполнять предложенные шаги.

Детализированная инструкция

Ознакомьтесь с требованиями к порядку увольнения работника по собственному желанию

Согласно п. 3 ст. 77 ТК РФ одним из общих оснований прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Примечание 1.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Работник вправе прекратить трудовые отношения по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ) в период временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске, а также при наличии непогашенной задолженности перед работодателем.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (в т.ч. по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан издать приказ об увольнении в срок или дату, указанные в заявлении работника. Примечание 2.

По истечении срока предупреждения об увольнении при отсутствии приказа об увольнении работник имеет право прекратить работу. Последствия отсутствия приказа об увольнении возлагаются на работодателя.

Примечание 1: для некоторых категорий работников предусмотрены иные сроки уведомления работодателя об увольнении.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).

Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора (ст. 292 ТК РФ).

Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня (ст. 296 ТК РФ).

Читайте также  Договор оказания консультационных услуг с физическим лицом

Спортсмен, тренер имеют право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (по собственному желанию), предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за один месяц, за исключением случаев, когда трудовой договор заключен на срок менее четырех месяцев (ст. 348.12 ТК РФ).

Примечание 2: перечень не является исчерпывающим, наличие других уважительных причин также может быть признано условием, препятствующим продолжению работы.

Примите от работника заявление об увольнении

Примите и зарегистрируйте заявление работника об увольнении по собственному желанию. Заявление должно быть оформлено работником письменно. Примечание 3.

Примечание 3: до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении расторжение трудового договора работодателем не оформлено, а работник не прекратил работу и не настаивает на увольнении, действие трудового договора продолжается.

Издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника

На основании полученного заявления до истечения срока уведомления об увольнении издайте приказ (распоряжение) об увольнении работнику по собственному желанию.

В приказе (распоряжении) необходимо указать дату и основание прекращения трудовых отношений (что трудовые отношения прекращаются по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ по инициативе работника – увольнение по собственному желанию).

В день увольнения (последний день работы) ознакомьте работника с приказом (распоряжением) под роспись. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Примечание 4.

Примечание 4: в случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

При отказе работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт. На тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт.

Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку или внесите информацию в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) и личную карточку работника

Внесите сведения об увольнении в трудовую книжку или внесите информацию в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) и личную карточку работника (форма Т-2). Под расписку ознакомьте работника с произведёнными записями. Примечание 5.

Также в трудовую книжку должны быть внесены записи о всех поощрениях работника.

Примечание 5: при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии) и подписью самого работника.

При отказе работника от подписи составьте акт (с указанием даты, времени и места составления акта).

Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку.

В трудовой книжке запись об отказе работника расписаться делать нельзя.

Выдайте трудовую книжку работнику или предоставьте сведения о его трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у вас

Трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении или сведения о его трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у работодателя должны быть выдана работнику в день увольнения (последний день работы). Получение работником своей трудовой книжки подтверждается его подписью в книге учета движения трудовых книжек (и вкладышей). Примечание 6.

Если в день увольнения работник отсутствует или отказался получать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности у работодателя, перейдите к шагу 6.

Как при отсутствии работника на работе, так и при его отказе получить трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности следует составить акт (с указанием даты, времени и места составления акта).

Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку.

Если работник получил на руки трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, перейдите к шагу 7.

Примечание 6: целесообразно перед выдачей уже оформленной трудовой книжки на руки работнику сделать ее копию и приобщить к личному делу уволенного.

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Пересылка трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направьте работнику по почте сведения о трудовой деятельности.

Отправьте уведомление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с ТК РФ иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). Примечание 7.

Примечание 7: копия уведомления и документы о его направлении приобщаются к акту об отсутствии на работе или об отказе получить трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.

Выдайте работнику документы, связанные с работой

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Также работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности). Примечание 8.

Примечание 8: справка о сумме заработка выдаётся работнику без заявления с его стороны. Она необходима для расчёта пособия по нетрудоспособности, беременности и родам на новом месте работы.

Произведите выплаты работнику

В день увольнения выплатите работнику заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются), прочие выплаты в установленном размере (если их выплата предусмотрена законодательством и/или коллективным договором и/или локальным актом организации и/или трудовым договором).

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из выплачиваемой ему заработной платы может быть произведено удержание за неотработанные дни отпуска. Не производится удержание из компенсации и других выплат. Примечание 9.

Ответственность за неправомерное удержание возлагается на работодателя.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Ответственность за несвоевременную выплату указанных сумм возлагается на работодателя.

Примечание 9: иная задолженность работника (в т.ч. материально ответственного лица) перед работодателем не является основанием для удержания при увольнении и должна погашаться (взыскиваться) в ином (в т.ч. судебном) порядке.

Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету

Работодатель обязан в течение 2 недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету, по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

Необходимо иметь письменные подтверждения направления в военкомат указанного сообщения.

Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника

Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

Необходимо иметь письменные подтверждения направления судебному приставу указанного сообщения.

Уведомьте лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника

Если работник является должником по уплате алиментов, информацию об увольнении такого работника нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня.

Необходимо иметь письменные подтверждения направления указанного сообщения лицу, получающему алименты от уволенного работника.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: