Заявление о неразглашении персональных данных образец - ITAKINFO.RU

Заявление о неразглашении персональных данных образец

Оформляем образец обязательства о неразглашении персональных данных работников

Обработка персональных данных подразумевает участие двух сторон: субъекта и оператора. Первый является носителем данных, второй выполняет с полученной информацией различные манипуляции (сбор, хранение, систематизацию, обновление, накопление и пр.). В статье поговорим о значении обязательства о неразглашении данных.

  • Как написать заявление к ликвидатору
  • Как прекратить предпринимательскую деятельность
  • Как составить правовое заключение
  • Нулевой отчет 6-НДФЛ: сдавать или нет
  • Снижение заработной платы по инициативе работодателя

На уровне документов взаимоотношения субъекта и оператора выглядят так: субъект дает согласие на обработку персональных данных, а оператор принимает на себя обязательство о неразглашении. Данная схема распространяется и на трудовые отношения, в которых субъектом выступает работник, а оператором — работодатель.

Для чего нужен и когда пишется

Документ предназначен для того, чтобы работодатель мог обозначить ответственность и при выявлении нарушений привлечь к ней работников, которые имеют доступ к личным сведениям коллег. Количество людей, в чьи обязанности входит обработка и неразглашение персональных данных, может различаться. Если в малых организациях все ограничивается лишь главным бухгалтером, то в средних и крупных компаниях сотрудники, работающие с личной информацией, числятся в структурных подразделениях:

  • бухгалтерия;
  • отдел персонала;
  • отдел информационных технологий;
  • отдел продаж или отдел обслуживания (если речь идет об информации о клиентах).

Список может быть расширен в зависимости от специфики и структуры организации. Таким образом, в пакет типовых кадровых документов работодателя должна входить форма обязательства о неразглашении персональных данных. Оптимальный срок для подписания этого документа ответственными лицами — в момент приема на работу.

Что по этому поводу говорит закон

Статья о неразглашении персональных данных третьим лицам (ст. 7) содержится в Федеральном законе от 27.06.2006 № 152-ФЗ. Однако просто существование закона «О защите персональных данных» еще не дает права работодателю по умолчанию накладывать ответственность на сотрудников, имеющих доступ к личным сведениям. Необходимость оформления обязательства о неразглашении информации продиктована Постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации». В соответствии с пунктом 6 Постановления, «лица, осуществляющие обработку … данных … должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, … а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами…». Кроме того, обязательной к исполнению мерой по защите личной информации является назначение приказом лиц, ответственных за обработку (ч. 1 ст. 22.1 закона № 152-ФЗ).

Образец обязательства о неразглашении персональных данных работников

Образец приказа о неразглашении персональных данных

Соглашение о неразглашении персональных данных (образец 2020 года)

Кроме обязательства о неразглашении, работодатель, в соответствии со статьей 8 ТК РФ , может заключать с профильным персоналом соглашение о неразглашении персональных данных работников, образец которого отличается от простого обязательства тем, что в нем указаны обе стороны процесса — как работодатель, так и сотрудник.

Образец соглашения о нераспространении персональных данных

Необходимость такого соглашения обусловлена требованиями, изложенными в пункте 7 статьи 86 ТК РФ , — на администрацию возложена обязанность по защите личных данных сотрудников от незаконного использования, утраты или доступа к ним третьих лиц. Следовательно, сотрудники, которые имеют доступ к банку данных других работников, обязаны хранить эти сведения в секрете. А поскольку эта информация известна в связи с выполнением ими трудовых обязанностей, то работодатель, в соответствии со статьей 8 ТК РФ , имеет право заключить с такими работниками соглашение о неразглашении.

При этом привлечь к ответственности работников, которые разгласили такую информацию, можно, только если она стала известна им в связи с их работой и они обязались не разглашать такие сведения (пункт 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Именно поэтому работодатель должен оформить с работниками, которые в силу своих должностных обязанностей имеют доступ к личным данным других работников, соответствующий юридически значимый документ.

Ответственность за нарушение

Ст. 24 Федерального закона № 152-ФЗ гласит, что нарушение правил обращения с личной информацией влечет за собой ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Характер ответственности конкретизируется несколькими статьями КоАП РФ. Например, в статье 13.11 КоАП РФ за обработку личных данных, несовместимую с целями сбора, зафиксировано наказание в виде штрафов от 1000 до 3000 рублей — для граждан, от 5000 до 10 000 рублей — для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 рублей — для юридических лиц. А за разглашение персональных данных, в соответствии со статьей 13.14 КоАП РФ, налагаются штрафы на виновных граждан в размере от 500 до 1000 рублей, на должностных лиц — от 4000 до 5000 рублей.

Документы о персональных данных работников и их образцы: обязательство о неразглашении и другие

Специалисты кадрового отдела любой организации в своей деятельности обязательно сталкиваются с частными сведениями о работниках, от их получения при приеме на работу до обработки, хранения, а в некоторых ситуациях передачи. В связи с этим в организациях должны разрабатываться локальные нормативные акты, регламентирующие работу с личной информацией о сотрудниках.

Как работать с личными сведениями?

Этой же статьей вводится понятие обработки, что включает в себя получение, хранение, комбинирование, передачу или любое другое использование личных данных работника. Эти данные сотрудник указывает на бланках специальной формы при оформлении по ТК РФ.

Более детально о законном порядке хранения и использования персональных данных работников на бумажных и электронных носителях узнайте тут.

Так, сведения обрабатываются при составлении личных дел, списков работников по организации, структурным подразделениям, должностям, квалификации, утверждении штатного расписания и др. Следующие документы сопровождают обработку:

  • Положение о персональных данных работников организации.
  • Согласие на обработку персональных данных.
  • Согласие на запрос работодателем информации от третьих лиц.
  • Приказ о назначении ответственного за организацию работы с персональными данными.
  • Приказ об утверждении списка лиц, обладающих правом доступа к конфиденциальной информации о сотруднике.

Все сведения, касающиеся личности работника являются конфиденциальными. На деле, это говорит о необходимости строгого ограничения доступа к ним, а лица, такой доступ имеющие (согласно приказу для выполнения своих должностных обязанностей), могут работать с ними только с согласия владельца.

Документы, устанавливающие порядок защиты

Ст. 7 ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. № 152 обязывает организации, являющимися операторами по обработке персональных данных работников, обеспечивать конфиденциальность полученных сведений. Для соблюдения этих требований в организациях разрабатывается ряд защитных мер по предотвращению несанкционированного доступа к частной информации о сотрудниках.

Статья 7 ФЗ №152. Конфиденциальность персональных данных

Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Читайте также  Какие документы нужны для оформления военного билета

В перечень специализированных документов, устанавливающих порядок обработки данных, может входить:

  1. Положение о персональных данных.
  2. Правила работы с личными сведениями.
  3. Приказ о допуске к осуществлению действий с такого рода сведениями.
  4. Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к частным данным сотрудников.
  5. Соглашение о неразглашении.
  6. Согласие работника на передачу частных сведений третьим лицам.
  7. Регламент о защите личной информации.
  8. Должностные инструкции.

Подробнее о том, как заполнить заявление на обработку и на другие операции с персональными данными работника, читайте тут.

Причем работодатель должен обеспечить защиту данных как внутреннюю, так и внешнюю. Для внутренней защиты, например, разрабатываются списки сотрудников, имеющих доступ к частным сведениям. Их рабочие места должны быть оборудованы так, чтобы никто не мог беспрепятственно получить доступ к просмотру, изъятию документов, содержащих личную информацию сотрудников.

Ответственность за хранение информации

Некоторыми работодателями утверждается Приказ об отведении территории для хранения конфиденциальной информации о сотрудниках.

Физическое хранение обеспечивается использованием следующих документов:

  • личное дело;
  • трудовая книжка;
  • трудовой договор;
  • договор о материальной ответственности;
  • штатное расписание;
  • анкета либо резюме, заполненные при приеме на работу.

Все эти документы сшиваются в отдельные папки и расставляются в алфавитном порядке.

При электронном способе хранения вся информация хранится в базе персональных данных, и тогда программисты организации должны обеспечить правильность ее хранения и защиты. С этой целью может быть разработан Проект системы защиты информационной базы, хранящей личные сведения. На практике работодатели предпочитают совмещать хранение данных на бумажных носителях и в электронном виде.

Лица, виновные в несоблюдении законодательства о персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, согласно ст. 90 ТК РФ, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности по ст. 13.11 КоАП РФ, ст. 137 УК РФ).

Статья 90 ТК РФ. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника

Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Соглашение: что это такое, каково его содержание и как составить?

Согласие работника на обработку персональных данных – документ, составляющийся при возникновении трудовых отношений. Подписывая согласие, работник дает добро на получение, систематизацию, хранение, передачу сведений о собственной персоне. Он содержит следующую информацию:

  1. название организации-оператора, получающей согласие;
  2. ФИО сотрудника, дающего согласие, его адрес, контактные номера, данные паспорта;
  3. для каких целей оператором производятся действия с информацией о сотруднике;
  4. конкретизированный список сведений, на работу с которыми получают согласие;
  5. что именно будет произведено с полученной информацией о сотруднике в процессе обработки (хранение, комбинирование, передача);
  6. период времени, на который будет распространяться согласия, по его завершении любые действия с личными данными работника будет невозможна.

Форма согласия не унифицирована, может быть разработана кадровиками предприятия, наличие даты и подписи сотрудника, дающего согласие обязательно.

Регламент допуска

Регламент допуска к обработке персональных данных составляется по образцу в организации в соответствии с ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. № 152 и другими нормативными актами.

Текст допуска к персональным данным содержит:

  1. цель допуска к работе с персональными данными работника;
  2. список персональных данных, к обработке которой требуется допуск;
  3. обоснование причин допуска к действиям с персональной информацией о работнике;
  4. порядок прекращения допуска к обработке.
  • Скачать типовой бланк регламента допуска к обработке персональных данных работников
  • Скачать образец регламента допуска к обработке персональных данных работников

В регламенте допуск подразделяется на полный и частичный. Полный обычно имеют: руководитель, его заместитель, главный бухгалтер и сотрудники кадровой службы. Частичным допуском обладают руководители всех уровней (к обработке персональных данных непосредственно своих подчиненных), сотрудники бухгалтерии – к работе с данными, необходимыми для выполнения непосредственных должностных функций.

Обязательство о неразглашении

Все сотрудники, имеющие отношение к работе с частными сведениями, составляют и подписывают соглашение об их неразглашении по образцу, который им предоставляется в отделе кадров. Образец обязательства о неразглашении можно найти на тематических сайтах.

Как правило, в нем указываются:

  1. ФИО, должность сотрудника;
  2. письменное обязательство не передавать сведения о сотрудниках посторонним лицам, принимать необходимые меры по защите персональных данных, уведомлять руководство о фактах несанкционированного доступа к конфиденциальным сведениям и т. д.;
  3. ответственность за нарушение соглашения;
  4. подпись сотрудника, подтверждающая пройденный инструктаж о порядке работы с информацией, касающейся личности работника.
  • Скачать бланк обязательства о неразглашении персональных данных работников
  • Скачать образец обязательство о неразглашении персональных данных работников

Заключение

В связи с ужесточением российского законодательства о персональных данных, видится целесообразным составление на основании образца в организации документов, регламентирующих обработку, защиту, хранение такого рода информации о работниках. Это позволит избежать штрафных санкций и уголовной ответственности.

Соглашение о неразглашении персональных данных

В сфере использования данных организации заключают соглашение о неразглашении персональных данных. Это может быть также обязательство о неразглашении персональных данных. Его составляет каждый работник лично от своего имени, но речь про лиц, которые работают по трудовому договору.

С третьими лицами лучше заключить соглашение о неразглашении персональных данных. Например, бухгалтерская организация на договоре подряда. Или “сторонний” юрист по договору оказания услуг. В силу гражданско-правового договора с организацией третьи лица могут быть вынуждены использовать персональные данные работников компании.

Пример документа

Соглашение о неразглашении персональных данных

г. Нижний Новгород 14 июня 2022 г.

Общество с ограниченной ответственностью “Старт” в лице генерального директора Яковлева Андрея Геннадьевича, действующего на основании Устава, именуемое далее “Сторона 1”, с одной стороны,

и Индивидуальный предприниматель Речников Андрей Викторович, паспорт 79 85 № 1586554, выдан ОВД Железнодорожного района г. Нижний Новгород, адрес: Россия, г. Нижний Новгород, ул. Веселая, 15, именуемый далее “Сторона 2”

заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

  1. Сторона 2 во исполнение договора оказания услуг по оценке условий труда на рабочем месте в рамках договора оценки № 468 от 12.06.2022 г. (далее – Договор) предупреждена, что на период исполнения обязанностей по указанному договору получает допуск к конфиденциальной информации (персональным данным), не содержащим сведений, составляющих государственную тайну.
  2. Сторона 2 добровольно принимает на себя обязательства:
  • не разглашать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые будут доверены или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей
  • не передавать и не раскрывать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые будут доверены или станут известными в связи с выполнением обязанностей по договору.
  • в случае попытки третьих лиц получить от меня персональные сведения незамедлительно сообщить об указанном обстоятельства Стороне 1.
  • не использовать конфиденциальные сведения с целью получения выгоды, в том числе в коммерческих целях и иных, не связанных с выполнением Стороной 2 обязательств по Договору.
  • выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных сведений.
  • после прекращения допуска к персональным сведениям не разглашать и не передавать третьим лицам известные мне конфиденциальные сведения.
Читайте также  Договор аренды квартиры посуточно образец скачать 2021

3. Стороны обязуются действовать при исполнении своих прав и обязанностей нормативным правовым актам РФ в области персональных данных. Виновные лица несут ответственность за разглашение персональных данных в соответствии с законодательством РФ.

ООО “Старт” ИП Речников А.А.

Яковлев А.Г. Речников А.А.

Достаточно ли иметь соглашение о неразглашении персональных данных, чтобы избежать ответственности

Тема “персональные данные” в настоящее время очень актуальна. И в силу развития информационных систем и технологий законодательство РФ, вероятнее всего, будет совершенствоваться. Уже сейчас новая глава Трудового кодекса РФ возложила на работодателя обязанности:

И в плане передачи персональных данных работника третьим лицам закон достаточно строг. В большинстве случаев на передачу потребуется получить отдельное письменное согласие. Поэтому заключить только соглашение о неразглашении персональных данных – недостаточно. Нужно получить согласие. А само соглашение, кстати, можно использовать как для подтверждения уведомления третьего лица (подробнее – в передаче персональных данных работника).

Как правильно составить документ

Итак, если организации необходимо именно соглашение, используйте его во взаимоотношениях с третьими лицами. С сотрудников – обязательство о неразглашении. При необходимости составитель документа может дополнить текст документа дополнительными пунктами. Закон не утверждает ни форму, ни содержание документа.

Как и любое соглашение, в документ включаются следующие обязательные пункты:

  • сведения о сторонах
  • место и дата заключения
  • обязанности Сторон (можно использовать наш пример)
  • ответственность
  • подписи

Соглашение о неразглашении персональных данных позволит наряду с другими документами доказать, что ответственное за обработку персональных данных лицо принимало необходимые меры защиты.

2 вопросов по теме

здравствуйте, я продавец квартиры, покупатель имеет договор с риэлтором. как мне оформить с этим риэлтором договор о неразглашении персональных данных участников сделки с моей стороны?

С риелтором Вас не связывают гражданско-правовые отношения. А это означает, что риелтор не вправе разглашать Ваши данные ни при каком случае. Чтобы “подстраховаться”, составьте соглашение по образцу размещенного, ссылку на основание – Закон о персональных данных.

Как составить обязательство о неразглашении персональных данных

​Обязательство о неразглашении персональных данных (далее — ПД) дают работники всех организаций, в чьем распоряжении находятся такие данные. Доступ к ПД предоставляет руководство, в его задачи входит обеспечение их конфиденциальности.

Персональные данные находятся под государственной защитой. В связи с этим работодатели принимают различные меры для предотвращения их утечки. Наиболее действенной мерой считается обязательство о неразглашении, поскольку оно предполагает наступление ответственности за нарушение.

  • Особенности обязательства о неразглашении
  • Кто обязан подписывать обязательство
  • Форма составления и образцы 2021 года
  • Ответственность за нарушение

Особенности обязательства о неразглашении

Вопросы обеспечения сохранности конфиденциальных сведений регулирует Федеральный Закон ФЗ № 152 от 27.06.2006 «О персональных данных» (ст. 7). Само существование этой статьи не дает права руководству компаний по умолчанию требовать от работников сохранения в секрете ПД. Данное требование должно быть обличено в форму письменного обязательства.

Лица, имеющие доступ к персональным данным, должны понимать, что имеют дело именно с конфиденциальной информацией. Работодателю следует официально проинформировать их о том, какие именно сведения входят в данное понятие. Только после такого уведомления на работника возлагается ответственность за разглашение.

При возникновении спорных ситуаций рассматриваемый документ доказывает тот факт, что работник действительно знал о том, что любая передача данных третьим лицам запрещена. Также обязательство позволит руководству компании защитить свои интересы в суде.

Кто обязан подписывать обязательство о неразглашении

Вопрос сохранности персональных данных особенно актуален в таких профессиональных областях, как:

  • медицина;
  • банковское обслуживание;
  • работа правоохранительных структур и правозащитных организаций;
  • подбор персонала;
  • бухгалтерия;
  • торговля.

Этот список не является исчерпывающим. При необходимости любая компания независимо от специфики деятельности может потребовать от своих сотрудников подписать такое обязательство.

Форма составления

В целом никаких определенных требований к составлению рассматриваемого документа закон не предъявляет. За исключением формы. Обязательство о неразглашении ПД должно быть составлено только в письменном виде. Несоблюдение этого требования влечет его недействительность.

Содержание должно ясно отражать суть – запрет разглашения конфиденциальной информации. Для этого в обязательстве указываются следующие сведения:

  1. наименование организации-работодателя;
  2. ФИО работника, его должность и реквизиты паспорта;
  3. перечень информации, подпадающей под понятие персональных данных (фамилии, имена, адреса, контактные телефоны и т.п.);
  4. перечень информации, не имеющей характера конфиденциальной;
  5. согласие сотрудника с привлечением к ответственности в случае разглашения указанной информации;
  6. срок соблюдения обязательства (он может распространяться не только на время работы, но и на определенный период после увольнения);
  7. перечень действий, которые будут являться нарушением (устное разглашение третьим лицам, публикация в СМИ и сети «Интернет», перепечатывание, копирование и т.п.);
  8. непосредственное обязательство сохранять ее в тайне и принимать все необходимые меры для недопущения передачи данных в распоряжение третьих лиц;
  9. дата и подпись сотрудника.

Ответственность за нарушение

Работник, нарушивший обязательство, привлекается к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности.

Так дисциплинарное взыскание налагается на лиц, по неосторожности допустивших утечку персональных данных в общий доступ. В этом случае нарушителя ждет предупреждение, выговор или увольнение с работы.

Если передача ПД совершена умышленно, работник должен компенсировать возникшие в результате убытки. Это может быть не только имущественный, но и моральный ущерб. Вопрос о взыскании компенсации решается в судебном порядке.

Лица, намеренно собиравшие сведения посредством различных незаконных способов (шантажа, подкупа, угроз), разглашавшие или иным образом использующие ПД в корыстных целях, привлекаются к уголовной ответственности в виде штрафа до 1500000 рублей, лишения свободы до 7 лет или принудительных работ до 5 лет.

Административная ответственность предусмотрена ст. 13.14 КоАП. Согласно ее требованиям штрафные санкции для физического лица составляют 500-1000 рублей, для организации – 4000-5000 рублей.

Заключение

Для обеспечения реальной сохранности персональных данных работодатель должен не только обязать сотрудников не разглашать их. Его задача состоит в том, чтобы выполнить комплекс правовых мероприятий, главным из которых должна стать разработка Положения о персональных данных и прочей конфиденциальной информации. На крупных предприятиях рекомендуется создание отдельного департамента по охране конфиденциальных сведений.

Составление обязательства о неразглашении персональных данных работников

Нельзя допускать, чтобы личные данные сотрудников становились известны тем, кто не имеет на это право. С другой стороны часто целесообразно, чтобы работники на ряде должностей получали доступ к таким сведениям. В этом случае им его предоставляют лишь после взятия ими обязательства хранить их в секрете.

Основание и порядок подписания документа

Основанием для составления и подписания обязательства о не разглашении персональных данных служит то, что в организации возникает потребность в ознакомлении сотрудников с информацией о других, раскрытие которой может нанести им ущерб. С другой стороны сообщение указанным сотрудникам подобной информации является необходимым для эффективного функционирования компании.

В результате поступают следующим образом: эти сведения сообщают тем работникам, которым их знать необходимо, но при этом берут с них обязательство хранить их в секрете как от лиц внутри организации, так и вне ее, которые не уполномочены получать такие сведения.

Читайте также  Жалоба в следственный комитет на сотрудников полиции

В частности, такой документ должны подписать сотрудники, которые заняты в следующих сферах:

  • Банковская;
  • Налоговая;
  • Правоохранительная;
  • Медицинская.

Форма закрепления обязательства

Расписка о неразглашении персональных данных аналогична обязательству, о котором речь пойдет ниже.

В то же время положение о работе с персональными данными представляет собой локальный правовой акт либо же, как вариант, он может быть включен в качестве раздела в Правила внутреннего распорядка в организации. Он разрабатывается юридическим отделом предприятия, а подпись на нем ставит генеральный директор компании, тем самым вводя этот документ в действие.

В этом документе требуется указать, какие задачи и цели данная организация ставит перед собой, когда она осуществляет операции с конфиденциальной информацией, относящейся к своему персоналу. Также там нужно привести перечни сведений, относимых к секретным. Помимо этого в него включаются виды операций с таким данными, которые часто практикуются внутри данной организации.

Также в документе описывается, каким образом реализуется доступ к информации внутри этой структуры. Равным образом в нем указывается, какие права возникают у сотрудников в плане пользования информацией и какие обязанности для них предусмотрены в ходе использования сведений данного рода.

Наконец, в них устанавливается размер ответственности, которая может наступить у данного сотрудника в случае сообщения им информации лицу, которому ее недопустимо раскрывать.

С этим документом после его принятия нужно познакомить сотрудников, которые в свою очередь ставят собственные подписи в журнале ознакомления, ведущемся структурным подразделением компании, отвечающим за работу с кадрами.

Приказ о неразглашении государственных данных выпускается генеральным директором компании. Данный документ имеет определенную типовую форму, описанную далее.

  1. Наверху листа идет обозначение компании, при этом требуется указать ее организационно-правовую форму и наименование. Эти реквизиты составляют шапку.
  2. Далее по центру идет название, сначала по центру помещается слово «приказ», а строчкой ниже приводится уточнение «О неразглашении персональных данных». Ниже идет указание на номер документа и на дату его выпуска.
  3. Далее следует основной текст, формулировки в таком приказе приводятся от первого лица Сначала идет ссылка на Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных», ниже слово «Приказываю», далее идут пункты, относящиеся к такому приказу, он может включать такое положение, как назначить такое-то лицо (приводятся его ФИО и должность) ответственным за произведение обработки данных персонального характера.

Именно эта часть является основной в данном документе. Помимо этого в тексте может предписываться возложить ответственность на сотрудников, указанных выше (в той же таблице) ответственность личного характера за сбережение персональных данных сотрудников.

  • Кроме того, лицу, которое несет ответственность за работу с информацией персонального характера, может быть приказано в такой-то срок предоставить сотрудникам для подписи обязательство о сохранении ими в тайне персональных данных. Такие пункты в стандартном случае включаются в документ данного рода.
  • Ниже идет заключительная часть приказа. Она включает подпись генерального директора и ее расшифровку. Под ними размещаются подписи сотрудников организации, указанных в таблице выше в том, что они были ознакомлены с приказом, а также расшифровки их подписей.
  • Образец документа

    Образец обязательства о неразглашении персональных данных имеет определенную форму, скачать бланк можно на нашем сайте совершенно бесплатно.

    Сначала идет название этого документа, располагающееся посередине листа.

    Далее идет основной текст, который пишется от первого лица. В первую очередь автор приводит собственные данные. Начинается документ словом «Я», далее идут фамилия, имя и отчество, вслед за этим идут паспортные данные обязующегося (серия, номер, когда и каким учреждением был выдан).

    Далее пишется «Работающий в» и указывается название предприятия. Следом словосочетание «на должности», и указывается ее наименование.

    Затем составитель указывает, что осознает, что согласно трудовому соглашению и инструкции, действующей в отношении его должности, он приобретает доступ к персональным данным сотрудников, включая сведения, относящиеся к их биографии, их анкетные данные, информацию относительно совокупного рабочего стажа, в том числе конкретно трудового.

    Дополнительно включаются паспортные данные, состав семей работников, данные об их пребывании на воинском учете, получаемую зарплату, предоставляемые им социальные льготы, приобретенную специальность, должность в организации, присутствие судимостей, домашний адрес, номер телефона, место учебы и работы родственников сотрудников, отношения с родственниками, содержание трудового соглашения, заключенного с ними в компании.

    Также автор обязательства получает доступ к информации о владении ценностями материального характера, сведениям, указываемым в налоговой декларации, содержанию приказов по личному составу, трудовым книжкам работников, их личным делам,

    Помимо этого он может изучать основания к выпускаемым приказам по персоналу, дела, в которые входят материалы по переподготовке и повышению квалификации, дубликаты статистических отчетов.

    На этом обширный список сведений, к которым у лица, оформляющего такой документ, появляется доступ по должности, оканчивается и начинается новый абзац:

    Составитель указывает, что осознает, что при выполнении им своих функций по должности ему потребуется выполнять сбор персональных данных людей, а также их обработку, хранение и внесение изменений по мере необходимости.

    Далее автор берет на себя ряд обязательств. В частности, он должен будет держать в тайне все сведения конфиденциального характера, которые он узнает. Кроме того, при необходимости от него потребуется извещать главу компании о ситуации, когда нарушается порядок проведения процедур с информацией персонального характера. Также для него предусмотрена обязанность сообщать ему относительно попыток получения неразрешенного доступа информации, о которых ему станет в дальнейшем известно.

    Завершается документ датой его составления и подписью.

    Ответственность за нарушение положений

    Ответственность за недопустимое разглашение персональных данных граждан в административном порядке в настоящее время составляет 1000–3000 рублей для физических лиц. Должностным лицам потребуется выплатить штраф в размере 5000—10 000 рублей. Наконец, подобное нарушение для организации приведет к аналогичной санкции уже величиной 30 000–50 000 рублей.

    Также на предприятии к лицам, виновным в данном нарушении, может быть применения дисциплинарная ответственность в виде выговора.

    Подробнее о защите персональных данных смотрите ниже на видео.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: