Заявление с просьбой предоставить ученический отпуск - ITAKINFO.RU

Заявление с просьбой предоставить ученический отпуск

Правил написания заявление на учебный отпуск оплачиваемый и без сохранения заработка – образцы для скачивания

Многие работающие на официальной основе граждане совмещают работу с учебой. Это право регламентируется Трудовым Законодательством РФ.

Для сдачи сессии учащимися сотрудниками предоставляется соответствующий отпуск. Первым этапом его оформления считается подача работником специального заявления.

  1. Предоставление выходных по учебе
  2. Необходимая документация
  3. Нужно ли писать, если есть справка-вызов?
  4. Порядок подачи
  5. За сколько дней предоставляются документы?
  6. Как правильно писать заявление на ученический отдых?
  7. Образец на оплачиваемые дни
  8. Пример без сохранения заработка
  9. Выводы

Предоставление выходных по учебе

Заявление о предоставлении учебного отпуска составляется в тех случаях, когда работник проходит обучение следующего вида:

  • повышение профессиональной квалификации;
  • получение среднего образования;
  • получение высшего образования (бакалавриат, магистратура);
  • прохождение курсов общего обучения.

Во всех вышеперечисленных ситуациях работодатель должен предоставить сотруднику соответствующий отпуск.

При этом в обязательном порядке должны быть соблюдены определенные правила.

Правила предоставления выходных по учебе:

  • первичное получение конкретного образования. К примеру, если ранее сотрудник обучался в ВУЗе на одну профессию, а по истечению некоторого времени решил освоить другую, работодатель не обязан предоставлять ему государственные гарантии;
  • работа по совместительству. При наличии этого фактора ученический отпуск предоставляется только по одному месту трудоустройства. Вариант предоставления двух отпусков одновременно возможен только по инициативе работодателей;
  • учебное заведение, в котором обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию;
  • предоставление отдыха по учебе возможно только при наличии справки-вызова.

Необходимая документация

Для предоставления отпуска, предназначенного для учебы, работающий гражданин должен предоставить руководству компании, в которой он осуществляет профессиональную деятельность несколько бумаг:

  • заявление, оформленное соответствующим образом;
  • документ, подтверждающий факт успешного прохождения учебным заведением государственной аккредитации (предоставляется по требованию работодателя);
  • справка-вызов на учебную сессию или защиту итоговой работы.

Выдачей последней бумаги занимается непосредственно ВУЗ или другое учреждение, в котором обучается сотрудник. В ней указываются сведения о студенте, продолжительность и дата предстоящей сессии, а также другая сопутствующая информация.

Нужно ли писать, если есть справка-вызов?

Обязательным условием предоставления ученического отпуска является подача сотрудником специального заявления. Это правило должно соблюдаться даже в том случае, если у обучающегося работника есть справка-вызов из учебного учреждения.

Заявление выступает в роли подтверждения намерения гражданина прервать осуществление профессиональной деятельности по причине прохождения обучения.

Заявление является официальным основанием для прерывания работы и обязательно для заполнения.

На заявлении работодатель ставит отметку о своем решении. После этого он издает соответствующий приказ о предоставлении выходных дней по учебе.

Порядок подачи

Заявление может быть переданл работодателю несколькими способами. Среди таковых выделяют следующие:

  • путем самостоятельного визита, лично в руки;
  • через секретаря руководителя или специалиста отдела кадров. В данном случае сотрудник, который принял заявление, должен поставить на нем отметку о совершении этого действия;
  • с помощью отправки заказного письма;
  • через доверенное лицо. Доверенность на совершение подобных действий должна быть заверена нотариусом.

Каждый сотрудник вправе сам выбирать, как ему передать руководству фирмы заявление и прилагающуюся к нему документацию. При выборе необходимо руководствоваться лишь своими возможностями.

За сколько дней предоставляются документы?

Нормы Трудового Законодательства не определяют точный срок, в течение которого работник должен сообщить руководителю о предстоящем обучении.

Из этого следует вывод, что необходимая для освобождения от выполнения должностных обязанностей документация, может быть передана ему за день до предполагаемой даты начала ученического отпуска.

Как показывает практика, в основном справка-вызов и заявление попадают к работодателю за 5 дней до начала учебы сотрудника.

Этот срок считается оптимальным для обеих сторон трудовых отношений.

Для того чтобы отдел бухгалтерии своевременно исполнил свои обязанности, документы следует подать минимум за 3 дня до отпуска.

Как правильно писать заявление на ученический отдых?

Особенности составления заявления на учебные выходные дни зависят от нескольких факторов. Одним из таковых является сохранение или отсутствие заработка в отпускном периоде.

Образец на оплачиваемые дни

Работодатель обязан предоставить оплачиваемый учебный отпуск учащемуся сотруднику, если соблюдены некоторые условия:

  • гражданин имеет единственное место работы;
  • учреждение, в котором обучается работник, имеет госаккредитацию;
  • сотрудник получает образование впервые;
  • форма обучения — неочная;
  • успеваемость гражданина находится на удовлетворительном уровне.

В заявлении указываются такие данные:

  • шапка — наименование получателя, должность руководителя;
  • дата составления, номер и название заявления;
  • просьба о предоставлении ученического отпуска;
  • ФИО и должность работающего студента;
  • отметка о необходимости сохранения заработка;
  • длительность учебного отпуска, дата его первого и последнего дня;
  • ссылка на приложение — номер и дата выдачи справки-вызова;
  • подпись сотрудника.

Скачать образец заявления о предоставлении учебного оплачиваемого отпуска – word.

Пример без сохранения заработка

В обязанности работодателя не входит оплата ученических отпусков для работников, которые:

  • учатся на очном отделении;
  • обучаются в негосударственном учреждении;
  • сдают экзамены для поступления в ВУЗ;
  • получают не первое образование.

Технология написания заявления при этом такая же, как и в предыдущем случае. Единственным отличием является то, что в этом заявлении необходимо сделать отметку о том, что отпуск не должен оплачиваться. Помимо этого, следует сделать ссылку на статью 173 ТК РФ. Ей регламентируется порядок предоставления дополнительных отпусков.

Скачать образец заявления на выходные для учебы без сохранения заработка – word.

Выводы

Граждане, которые совмещают работу с учебой, могут претендовать на ученический отпуск. Необходимость его оплаты зависит от некоторых факторов.

Для оформления отпускного периода данного вида работник должен подготовить специальное заявление и предоставить работодателю справку-вызов. При необходимости предъявляется документ, подтверждающий, что учреждение, в котором обучается сотрудник, аккредитовано.

Как написать заявление о предоставлении учебного отпуска

Заявление на учебный отпуск — это письменное обращение к работодателю с просьбой предоставить перерыв в работе для сдачи экзаменов. Отпустить ли сотрудника и сохранить за ним средний заработок, в компании решают в зависимости от конкретной ситуации.

Нередко студенты вынуждены параллельно подрабатывать, а иногда и постоянные сотрудники организаций идут получать образование. Такие члены коллектива регулярно, два раза в год, подают заявление на ученический отпуск по справке-вызову, чтобы уехать на сессию. Работодатель обязан отпустить, но сохранять ли средний заработок за сотрудником, зависит от разных факторов.

Законодательная база

Гарантиям обучающихся посвящена глава 26 Трудового кодекса. В ней указано, что для прохождения обучения предоставляют выходные продолжительностью:

  • до 40 дней — для студентов первых двух курсов;
  • до 50 дней — для старшекурсников;
  • до четырех месяцев — для выпускников;
  • до 30 дней — для аспирантов, ординаторов или адъюнктов;
  • до трех месяцев — для диссертантов, претендующих на ученую степень кандидата наук;
  • до полугода — для соискателей докторской степени.

Но эти сроки установлены для заочников (за исключением будущих ученых). И им работодатель обязан платить средний заработок во время отсутствия.

Студенты-очники во время сессии, абитуриенты и слушатели подготовительных курсов денег не получают. Но 15 свободных дней на экзамены, месяц для ГЭК и четыре месяца на подготовку и защиту выпускной работы им предоставить обязаны.

Читайте также  Доверенность на получение расчетного листка образец

Заявление: как составить и что приложить

На законодательном уровне требования, как правильно написать заявление на учебный отпуск, не установлены, используется свободная форма. Но поскольку это официальный документ, в текст обязательно включить следующие сведения:

  • Ф.И.О. и должность руководителя;
  • суть просьбы: обычно заявление начинают со слов «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка …»;
  • вид экзаменов;
  • вуз, где запланирована их сдача;
  • период отсутствия;
  • подпись заявителя;
  • ссылка на подтверждающий документ.

Если посмотрите на наш пример заявления на учебный отпуск, то в качестве подтверждения указана справка-вызов из вуза. Только она способна доказать, что работник в конкретное время отправляется на обучение.

Поскольку закон не оговаривает формат обращения, работодатель вправе разработать собственный шаблон заявления на учебный отпуск и предлагать его для заполнения. Использование стандартного бланка, куда вписывают только персональные данные и период отсутствия, удобно и работникам, и компании.

Вот один из вариантов шаблона

(должность, Ф.И.О. работника)

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с ____________________по __________________.

Основание: справка-вызов из вуза.

Когда вправе отказать

Обучающиеся вправе просить об освобождении от работы на время сессии, но есть ситуации, когда работодатель не отпустит на законных основаниях. Речь идет о случаях, когда:

  • вуз не имеет государственной аккредитации;
  • студент получает не первое образование;
  • сотрудник учится в двух вузах параллельно и уже отсутствовал по причине учебы в одном из них;
  • место работы для студента — не основное.

Но даже если сдать экзамены отпустят, это еще не означает, что оплатят отсутствие сотрудника. Просьбу об освобождении от работы с сохранением заработка подают заранее, а получают деньги уже по итогам сессии. ТК РФ ставит условие об успешном ее прохождении, и двоечники на выплаты могут не рассчитывать.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каковы условия и основания предоставления учебного отпуска. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кадровый документооборот

Обычно организация заранее планирует, кто когда отдыхает в течение года — составляется график отпусков. Но это касается только основных периодов отдыха, а мы говорим об отсутствии в связи с сессией. Потому в график такой перерыв в работе не включают. Если учебный допотпуск совпал с ежегодным, последний работник вправе перенести.

Чтобы отпустить сотрудника на учебу, составляется приказ.

Данные об отсутствии студента на рабочем месте вносятся в табель учета рабочего времени.

Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

При каких условиях работодатель обязан предоставить учебный отпуск, как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям. Скачайте образец приказа и алгоритм расчета среднего заработка по шагам в конце статьи

Учебный отпуск — это отпуск, предоставляемый работнику, который совмещает работу с учебой. Разберем правила и ответим на главные вопросы.

В конце статьи есть шпаргалка

Правило 1. Учебный отпуск — по определенным программам

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  • Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  • Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику , который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии. Образец заполнения приказа скачайте в конце статьи в разделе «Шпаргалка».
  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

В конце статьи есть шпаргалка

Читайте также  Акт обследования помещения на предмет соответствия требованиям

Правило 4. Оплата учебного отпуска

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?»

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Образец. Приказ на учебный отпуск 676.4 КБ

Чек-лист. Расчет среднего заработка на период учебного отпуска 666.1 КБ

Учебный отпуск в 2021 году

Кому предоставляется учебный отпуск

Учебным отпуском могут воспользоваться штатные сотрудники, которые работают и в то же время проходят обучение в вечерней школе, колледже, техникуме или вузе. Он нужен, чтобы лучше подготовиться к сессии, защите выпускных работ и диссертаций. Право на учебный отпуск закреплено в статьях 173-177 Трудового кодекса РФ¹.

Отпуск предоставляется при соблюдении нескольких условий. Во-первых, сотрудник должен получать образование такого уровня в первый раз. Например, если работник закончил магистратуру и решил пойти в аспирантуру, он имеет право на учебный отпуск, а если захочет пойти на второе высшее, то уже нет. Конечно, бывают и исключения. Если начальник сам направил сотрудника получать образование уже пройденного уровня, условия отпуска будут зависеть от личной договоренности. Их прописывают в трудовом или ученическом договоре.

Во-вторых, учиться нужно по программе с действующей государственной аккредитацией. Если аккредитации у программы и образовательного учреждения нет, получить оплачиваемый отпуск можно, только если это оговорено в трудовом или коллективном договоре.

В-третьих, учебный отпуск дается только по основному месту работы. Если места работы два – основное и по совместительству, то на втором придется взять отпуск за свой счет.

Как оплачивается учебный отпуск

Всем студентам очной формы обучения, а также абитуриентам и слушателям подготовительных курсов учебный отпуск не оплачивается. Оплата предусмотрена только для студентов-заочников и вечерников. В Трудовом кодексе объяснения такому распределению нет, но можно предположить, что это связано с разницей в приоритетах. По закону не запрещено учиться очно и работать, но считается, что для студентов-очников приоритетами должны быть учеба и личное посещение занятий. Конечно, жизненные обстоятельства у всех разные, и некоторым студентам-очникам приходится искать подработку, но обычно они выбирают вакансии с частичной занятостью.

И все же одна категория очников может рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск – это аспиранты и докторанты. Им, как и заочникам, оплачивают 3 или 6 месяцев отпуска для подготовки к защите кандидатской или докторской диссертаций соответственно.

Продолжительность оплачиваемого отпуска для всех разная. Например, для подготовки к экзаменам по программе общего основного образования дается 9 дней, а на сессии на первом курсе бакалавриата – 40 дней. Сумма выплат зависит от длительности отпуска и средней зарплаты за день, которая рассчитывается за предыдущие 12 месяцев.

Допустим, сотрудник заочно учится на первом курсе бакалавриата и просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на 20 календарных дней с 1 декабря 2021 года. Бухгалтер рассчитывает его среднюю зарплату в период с 1 декабря 2020 по 30 ноября 2021 года, а потом вычисляет среднюю зарплату за день. Среднюю зарплату за день нужно умножить на 20, результат студент и получит в качестве отпускных.

Также для разных категорий учащихся существуют дополнительные выплаты и компенсации.

Общее образование. Сотрудникам, получающим основное общее или среднее общее образование по очно-заочной форме, во время всего учебного года можно работать на один день в неделю меньше или сократить неделю на соответствующее этому дню количество часов. Свободные дни оплачиваются в размере 50% от среднего заработка.

Среднее профессиональное образование. У студентов заочного и очно-заочного отделений колледжей и техникумов есть право сократить рабочую неделю на 7 часов, но сделать это можно только в течение 10 учебных месяцев до государственной итоговой аттестации. Сокращенные часы оплачиваются в размере 50% от среднего заработка. Заочники в дополнение получают еще и компенсацию проезда, но лишь в размере 50% от стоимости билетов до вуза. На эту выплату можно рассчитывать один раз в учебном году.

Читайте также  Заявление на возврат страховки по кредиту росгосстрах

Высшее образование. Студентам заочникам и вечерникам бакалавриата, специалитета и магистратуры тоже можно сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 учебных месяцев до итоговой аттестации. Платить за них будут, как и студентам ссузов, половину среднего заработка. Кроме того, заочникам работодатель раз в год оплачивает дорогу до вуза и обратно, если вуз находится в другом городе.

Подготовка кадров высшей квалификации. Для работающих заочников-аспирантов и ординаторов в трудовом кодексе прописаны отдельные условия. Работодатель дополнительно оплачивает им проезд до места учебы в полном объеме, при этом время на проезд тоже учитывается и прибавляется к отпуску. Также им выделяют один свободный день в неделю на время всего обучения, за который начисляется 50% от зарплаты.

Как написать заявление на учебный отпуск?

Многие специалисты совмещают трудовую деятельность с обучением.

Часто они при этом имеют право получить освобождение от рабочих обязанностей на определённый период. Чтобы получить его, необходимо написать заявление на учебный отпуск. В некоторых случаях он даже оплачивается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Условия предоставления

Этот вид отпуска можно оформить на работе тем, кто (по статьям 173, 174, 176 ТК):

  • получает высшее образование;
  • среднее специальное;
  • или общее (в вечерней форме);
  • учится в аспирантуре;
  • поступает в качестве магистра, специалиста или бакалавра;
  • среднее специальное.

Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий, описанных в 177-й статье ТК:

  1. Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне.
  2. Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией.
  3. Данная компания является основным местом работы.
  4. Должна быть справка-вызов.
  5. Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК.
  6. Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время. Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

Если это внесено в трудовой или коллективный договор, работодатель может дать отпуск и в других случаях:

  • Работник получает данный уровень образования не впервые.
  • Учреждение не имеет аккредитации.
  • Возможно и увеличение продолжительности.

Встречаются ситуации, когда работник учится по двум направлениям сразу. Тогда гарантии распространяются только на одно из них. Выбор делает сам обучающийся.

Подробнее о предоставлении учебного отпуска можно почитать здесь.

Посмотрите видео о предоставлении ученического отпуска:

Процесс оформления

Учебный отпуск предоставляется по заявлению, и учащемуся сотруднику необходимо знать, как правильно его писать. К заявлению прикладывается справка-вызов, которую выдают в учебном заведении. Конкретный срок, за который сотрудник должен сообщить организации об отпуске, в ТК не указан.

Затем оформляется приказ об отпуске. При необходимости рассчитываются и выплачиваются отпускные. Вносятся записи в личную карточку работника, а также в табель рабочего времени. А после завершения сотрудник должен сдать справку-подтверждение.

Пример такой справки:

Написание заявления

Заявление пишется в свободной форме, от руки или на компьютере, на чистом листе или бланке организации. В тексте обязательно указываются такие сведения:

  1. Название предприятия, имя и должность руководителя.
  2. ФИО и должность сотрудника.
  3. Даты начала и окончания отпуска.
  4. Вид (учебный).
  5. С сохранением зарплаты или без неё.
  6. Название учебного заведения.
  7. Дата написания.
  8. Подпись с расшифровкой.

Образец заявления на ученический отпуск:

Заявление пишется в двух экземплярах – для сотрудника (на нём ставится отметка о вручении) и работодателя. К нему прикладывается важный документ – справка-вызов, подтверждающая необходимость отпуска и даты.

Пример справки (кликабельно):

Скачать бланк заявления на учебный отпуск можно тут.

Приказ

После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:

  • Название организации.
  • Дата и номер приказа.
  • ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
  • Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
  • В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
  • Даты начала и окончания.
  • Продолжительность.
  • Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
  • Подпись работника об ознакомлении.

Образец заполнения приказа:

Ученический отпуск не вносится в график, поэтому может совпасть с ежегодным. В таком случае последний продляется или переносится на другое время (по 124-й статье ТК).

Каких-либо ограничений по количеству отпусков за год не существует. Но необходимо, чтобы общее количество дней не превышало установленное ТК для данного случая.

Оно зависит от формы и места обучения. «Вечерникам» и «заочникам» на учёбу отводится:

  1. 40 дней на 1-м и 2-м курсе;
  2. 50 дней на следующих;
  3. до 4 месяцев – для итоговой аттестации.

«Очникам» положены:

  • 15 дней на промежуточную аттестацию;
  • 1 месяц для сдачи госэкзаменов;
  • 4 месяца для подготовки и защиты диплома.

Для среднего профессионального образования отводится 1 месяц, для вечерних школ сроки небольшие – 9 дней в 9-м классе и по 22 в 11-м и 12-м классах. Будущим кандидатам наук выделяется до 3-х месяцев для подготовки и защиты диссертации.

Есть ли оплата?

Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:

  1. «вечерникам»;
  2. «заочникам»;
  3. аспирантам.

Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере среднего заработка. Чтобы их рассчитать, нужно:

  1. Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
  2. Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
  3. А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
  4. Получившееся частное умножить на количество дней.

Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня.

Что делать в случае отказа?

Если сотрудник имеет право на отпуск, не отпустить его нельзя. Он имеет право не появляться на рабочем месте. При каких-либо негативных последствиях (штрафах, увольнении и т. п.) работник может пожаловаться в трудовую инспекцию или обратиться в суд.

Во многих случаях предоставление ученического отпуска – обязанность работодателя. Но сотрудник должен предъявить справку-вызов. Максимальная продолжительность этого периода ограничена. В некоторых случаях он оплачивается.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: