Больничный лист по беременности как оплачивается 2021 - ITAKINFO.RU

Больничный лист по беременности как оплачивается 2021

Декретный отпуск в 2021 году

Сколько длится декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам предоставляется при наличии у женщины листка нетрудоспособности, выданного акушером-гинекологом на 30 неделе беременности (восьмой месяц развития плода). Этот отпуск длиной в 140 дней фактически поделен на две части: 70 дней до предполагаемой даты родов и столько же после появления малыша. Если роды осложненные (в том числе при кесаревом сечении), женщине положены дополнительные 16 дней больничного. Если УЗИ подтверждает многоплодную беременность,будущая мама прекращает работать на 28 неделе, а длительность больничного увеличивается на 54 дня: 84 дня до родов и 110 после появления малышей – всего 194 дня.

Отпуск по уходу за ребенком может длиться 1,5 или 3 года – его продолжительность зависит от желания самой женщины. В первом случае последним днем «декрета» является достижение ребенком 1 года и 6 месяцев. Например, если малыш родился 10 августа 2021 года, то последний день отпуска мамы выпадает на 10 февраля 2023 года. Во втором случае сотрудница должна выйти на работу на следующий день после исполнения ребенку 3 лет.

Как оплачивается декретный отпуск

Пособие по беременности и родам равняется 100% среднего заработка работающей женщины. Рассчитать выплату можно по формуле: заработок за два года, предшествующих году выдачи листа нетрудоспособности, делят на количество дней в этом периоде (730 или 731, если в расчетное время входит високосный год), а затем умножают на количество дней отпуска (140, 156 или 194).

Пример

Женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 5 сентября 2021 года на 140 дней. Суммарный размер заработной платы в 2019 году составлял 452 614,25 рублей, в 2020 – 510 312,16 рублей. Расчет: (452 614,25 + 510 312,16) / 731 х 140 = 184 418,20 рублей.

Если женщина не работала в предыдущие два года или ее заработок составлял меньше минимального размера оплаты труда, пособие рассчитывается из величины МРОТ, который в 2021 году равняется 12 792 рублям. В этом случае формула для расчета будет единой: 12 792 х 24 месяца / 730 дней х количество дней отпуска.

Безработным женщинам, а также будущим мамам, которые работали не в рамках трудового договора, пособие по беременности и родам не положено, поскольку оно выплачивается на основании взносов на социальное страхование, которые делает работодатель за штатных сотрудников.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет равняется 40% от средней заработной платы женщины за последние два года. Однако ежемесячные выплаты не должны быть меньше 7 082,85 рублей и больше 29 600,48 рублей. Точную сумму также можно рассчитать по формуле: заработок за два предыдущих года / 730 или 731 х 30,4 х 40%.

Пример

Женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком 1 ноября 2021 года. Заработная плата за 2019 год – 623 078,45 рублей, за 2020 – 614 945,16 рублей. Рассчитываем пособие: (623 078,45 + 614 945,16) / 731 х 30,4 х 40% = 20 594,21 рубля.

Женщинам, чьи дети родились в 2020 году и позже, отпуск по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет не оплачивается. Семьи, в которых дети появились до 2020 года, получают ежемесячно 50 рублей до достижения детьми трехлетнего возраста.

Как оформить заявление на декретный отпуск

В декрет, будь то отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, женщина отправляется, написав заявление на имя руководителя организации.

Структура заявления на декретный отпуск содержит следующие пункты:

  • «шапка» заявления, где указывается фамилия, имя и отчество руководителя, его должность, организация, а также фамилия, имя, отчество и должность заявительницы;
  • заголовок документа – это собственно слово «заявление» без кавычек;
  • текст, где содержится прошение об отпуске и его сроках;
  • приложения, где перечисляются документы, которые работница предоставляет для оформления выплат;
  • дата подачи заявления, подпись, расшифровка подписи.

При подаче заявления на отпуск по беременности и родам женщина должна предоставить больничный лист из женской консультации и, при наличии, справку от акушера-гинеколога о ранней постановке на учет.

Для прошения отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет к заявлению нужно приложить свидетельство о рождении ребенка. Больничный по беременности и родам может оформить только женщина. А вот в отпуск по уходу за ребенком может уйти любой близкий родственник малыша, например отец. Поэтому для оформления заявления на декретный отпуск по уходу за ребенком понадобится и справка с места работы отца о том, что он не получал декретные выплаты. В заявлении нужно указать способ получения пособия: на почте или на банковский счёт.

Как рассчитать декретные выплаты в 2021 году

Расчет пособия по беременности и родам

Формула, как рассчитывают декретные выплаты в 2021 году, напрямую зависит от формулы расчета среднего заработка для пособий:

Далее полученную величину среднего заработка просто умножают на количество дней больничного по беременности и родам.

Расчетный период для среднего заработка – это 2 календарных года, которые предшествовали наступлению отпуска по БиР.

Итак, для расчета декретных сначала следует определить размер среднего заработка за указанный выше расчетный период.

Для того, чтобы вы не допустили ошибок и не пришлось делать перерасчет декретных, обращаем внимание, что в сумму заработка женщины включают все выплаты, которые включались в базу для страховых взносов по временной нетрудоспособности и материнству.

Для расчета декретных выплат из расчетного периода исключают дни:

  • временной нетрудоспособности по причине болезни;
  • отпуска по БиР;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • другие дни освобождения от работы с сохранением заработной платы (частичным или полным), когда на суммы выплат не начисляли страховые взносы.

Отметим, что при выплате декретных пособий в 2021 году в расчетный период попадает 2020-й коронавирусный год, когда было введено такое понятие, как нерабочие дни с сохранением заработной платы. Зарплата за нерабочие дни облагалась страховыми взносами. Поэтому исключать нерабочие дни и выплаты за них из расчетного периода не следует.

Расчетный период в 2021 году

Число дней в расчетном периоде – это количество календарных дней за два года, т. е. 730 дней для не високосных лет (365 дней + 365 дней). А для високосных соответственно – 366 дней в високосном году плюс 365 дней. То есть, 731 день.

Есть ситуации, когда календарные годы можно заменить. Это часто делают для расчета декретных, если женщина переходит из декрета в декрет. То есть:

Если будущая мама хочет заменить календарные годы, она должна написать заявление. В этом случае размер декретных выплат может повыситься.

Например, сотрудница идет в повторный декрет в 2021 году и желает взять другие периоды для того, чтобы ей сделали расчёт декретных по зарплате за них. Она может написать заявление следующего содержания:

Сколько дней беременности и родов оплатят

Длительность отпуска по БиР установлена в следующем размере:

  • 140 дней – при обычной беременности, протекающей без осложнений;
  • 156 дней – при преждевременных родах или при беременности с осложнениями. В этом случае к обычному больничному листу мама получит еще один дополнительный сроком на 16 дней;
  • 194 дня – в случае многоплодной беременности;
  • 70 дней – при усыновлении 3-х месячного ребенка и младше;
  • 110 дней – при усыновлении двух и более малышей.

Если беременная сотрудница активна и желает добровольно работать вплоть до самых родов, можно заключить с ней договор ГПХ, определив доход. Либо же работающей сотруднице можно платить зарплату вплоть до того дня, пока она добровольно не уйдет в декрет. В этом случае декретное пособие она получит только за те дни, когда не работала.

В данной ситуации Сафронова получит пособие не за 140 дней, а за 126 дней (140 – 14). Это при условии неосложненной одноплодной беременности.

Максимальный и минимальный размер среднего заработка в 2021 году

Чтобы рассчитать сумму декретных, необходимо знать, что максимальный размер не может быть больше определенной суммы. На 2021 год эту сумму рассчитывают следующим образом: необходимо взять предельную величину по страховым взносам на 2020 и 2019 годы и разделить ее на 730 дней.

Рассчитаем эту максимальную сумму среднего дневного заработка:

(912 000 + 865 000,00) / 730 дней = 2434,25 рублей.

При расчете суммы декретных, кроме максимальной величины, нужно помнить и о минимальной сумме среднего заработка. Этот размер определяют в соответствии с Федеральным законом “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”” от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ). Эта сумма равна 24-м МРОТ.

МРОТ на 2021 год установлен в размере 12 792 рубля. Значит, минимальное декретное пособие в день составит:

12 792 × 24/730 = 420,56 рублей

Так в 2021 году размер пособия составит:

Дни для оплаты пособия по БиР МАКСИМАЛЬНОЕ ПОСОБИЕ МИНИМАЛЬНОЕ ПОСОБИЕ
140 340 795 58 878,40
156 379 743 65 607,36
194 472 244,50 81 588,64

Как же рассчитать декретные деньги? Для этого:

  1. Рассчитанный среднедневной заработок умножают на количество дней больничного по БиР.
  2. Затем полученное значение сравнивают с минимально и максимально возможным размером пособия.
  • получившееся пособие укладывается в «вилку» – выплачивают его же;
  • рассчитанное пособие меньше, чем нужно – выплачивают минимум – по МРОТ;
  • расчетная сумма превысила максимальный размер пособия по предельной величине взносов – декретнице нужно заплатить только максимально возможный лимит.

Расчет пособия по БиР при неполной ставке

Расчет декретных при неполном рабочем дне в общем случае не отличается от расчета пособия при полном рабочем дне.

Здесь важно помнить, что расчет декретных делают пропорционально отработанному времени. Аналогичную пропорцию применяют как для расчета максимального, так и минимального размера пособия исходя из МРОТ.

Расчет декретного пособия неработающим женщинам

Некоторые неработающие категории сотрудников тоже могут получить пособие по БиР. Рассмотрим эти категории, чтобы знать, как им рассчитывают декретные выплаты:

  • уволенные в связи с ликвидацией компании или закрытием ИП женщины – тоже имеют право на данное пособие. Это правило действует для них, только если они встали на учет в службу занятости и получают там пособие по безработице. Для этой категории женщин оно составляет с 1 февраля 2021 года с учетом ежегодной индексации – 708,23 рубля.
  • девушки-студентки очного отделения – получают пособие по БиР из расчета 100% стипендии в месяц;
  • женщины-индивидуальные предприниматели, которые заключили самостоятельно договор страхования с ФСС, – получают пособие исходя из МРОТ.
Читайте также  Арест как вид уголовного наказания может назначаться

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

На размер пособия по БиР может влиять стаж. Это прописано в ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ. Для идущей в декрет сотрудницы со стажем менее 6 месяцев пособие не должно превышать МРОТ за месяц. Поэтому даже при большой зарплате пособие всё равно посчитают исходя из МРОТ.

А вот после отработки 6 полных месяцев стажа пособие будущим матерям уже не зависит от МРОТ. Например, расчет декретных, если работница не отработала 2 года, составляет 100% максимального размера пособия.

Налогообложение пособия по БиР

После того, как бухгалтер рассчитал сумму декретных выплат, могут появиться вопросы с налогами. Однако не стоит торопиться. Декретное пособие освобождено от обложения НДФЛ согласно п. 1 ст. 217 НК РФ. Страховыми взносами данные выплаты тоже не облагаются.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет часто тоже называют декретным пособием. Поэтому задают вопрос, как рассчитать ежемесячные декретные выплаты.

Это не совсем правильно. Пособие по уходу за малышом – это не выплата по больничному по БиР. Основное отличие: пособие по уходу получают граждане, ухаживающие за ребенком в возрасте до 1,5 лет, независимо от пола и факта трудоустройства, а больничный по беременности может оформить только мама. То есть, пособие по уходу может получать и отец, и бабушка, и дедушка. Работающий родственник, осуществляющий уход за ребенком, может получать пособие в размере 40% от среднемесячной зарплаты за 2 последних года.

Примеры расчета пособия по БиР в 2021 году

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г. Сумма ее заработка в 2019 г. составила 480 000 руб., а в 2020 г. – 545 000 руб.

Размер среднего дневного заработка равен 1402,19 руб. ((480 000 руб. + 545 000 руб.) / 731 дн.)).

Размер пособия по беременности и родам составит:

1402,19 руб. x 140 дн. = 196 306,6 руб.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г. Ее заработок за 2019 г. составил 450 000 руб., а за 2020 г. – 510 000 руб. При этом работница находилась на больничном в 2019 г. – 19 календарных дней, в 2020 г. – 20 календарных дней.

Дни временной нетрудоспособности и суммы выплаченного за это время пособия в расчете размера пособия по беременности и родам не учитывают.

Размер среднего дневного заработка равен 1387,28 руб. ((450 000 руб. + 510 000 руб.) / (731 дн. – 19 дн. – 20 дн.)).

Размер пособия по беременности и родам составит:

1387,28 руб. x 140 дн. = 194 219,2 руб.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г. В 2019 – 2020 гг. она находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком Заработок за 2017 г. составил 400 000 руб., за 2018 г. – 460 000 руб.

Размер среднего дневного заработка при использовании в качестве расчетного периода 2017-2018 гг. равен 1178,08 руб. ((400 000 руб. + 460 000 руб.) / 730 д.).

Размер пособия по беременности и родам составит:

1178,08 руб. x 140 дн. = 164 931,2 руб.

Порядок оплаты декретных с 01.01.2021

С 1 января 2021 года все регионы России перешли на прямые выплаты пособий от ФСС. Соответствующий закон принят – этоФедеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ.

Закон № 478-ФЗ отменил обязанности страхователей (работодателей, учебных учреждений и т. п.) по расчету и выплате пособий, а также ряд нормативно-правовых актов, регламентирующих этот процесс.

Это означает, что пособия по БиР и по уходу за ребенком выплачивает ФСС напрямую получателю пособия, а не через работодателя. Впрочем, работающий гражданин все равно должен представлять документы, необходимые для получения пособия, работодателю.

Работодатель в течение 5 дней передает полученные сведения или их электронный реестр на рассмотрение в ФСС. Тот в свою очередь проверяет корректность документов и, если всё верно, через 10 дней переводит денежные средства на банковский счет получателю пособия.

Впрочем, ориентироваться в нюансах расчета декретных представителю страхователя всё равно нужно. Поскольку по новому Закону № 478-ФЗ, если ФСС неправильно посчитает пособие по данным страхователя и в связи с этим Фонд понесет расходы (к примеру, переплатит пособие или не доплатит и недоплата будет взыскана с процентами), такие расходы обязан возмещать страхователь.

Итоги

Из этой статьи вы узнали, как рассчитать декретные выплаты в 2021 году. А именно:

  1. Декретные может получить не только работающая женщина, но и студентка или женщина, которую уволили в связи с закрытием ИП или ликвидацией юридического лица.
  2. Размер пособия по БиР ограничен минимумом и максимумом, установленными законодательно.
  3. Крайний срок, в течение которого можно обратиться за декретными, – 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.

Что работодателю нужно знать про выплату пособия по беременности и родам в 2021 году

C 2021 года выплата пособия по беременности и родам полностью проводится силами и средствами ФСС. Однако это не значит, что на работодателя не возложены никакие обязанности по его оформлению. Он должен принять от беременной женщины документы и направить их в ФСС вместе с информацией, необходимой для вычисления размера пособия по беременности и родам (БиР, декретные) в 2021 году от работодателя.

Общая процедура выплаты пособия по беременности и родам с 2021 года

Перечень действий, которые нужно совершить, чтобы сотрудница получила пособие для беременных, идентичен применяемым ранее в рамках пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» и теперь действует по всей стране.

Все женщины, социально застрахованные в связи с материнством, имеют право на получение соответствующего пособия.

Для этого они должны предоставить работодателю необходимый перечень документов. Получив их, работодатель формирует опись (при численности до 25 работников) или реестр в электронном виде (при численности более 25 человек) и передает их ФСС РФ в течение 5 календарных дней. После этого ФСС в течение 10 календарных дней принимает решение о назначении пособия (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Никакого приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель может не издавать.

Срок, когда выплачивают пособие по беременности, совпадает с периодом, в течение которого принимают решение о его назначении. Он составляет 10 календарных дней с момента получения от нанимателя документов (сведений).

Что нужно предоставить работнице для получения пособия

В состав документов, которые нанимателю нужно получить от сотрудницы для назначения ФСС пособия по беременности и родам, включены:

  • сведения о застрахованном лице, полученные при приеме на работу или в ходе выполнения обязанностей трудящейся;
  • больничный лист в бумажном виде или его номер, если он предоставлен в электронном виде (ЭЛН);
  • справка о доходах, облагаемых взносами на нетрудоспособность и материнство (ВНиМ), полученных в расчетном периоде у других нанимателей (и подтверждение о том, что в других местах документы на выплату пособия не подавалп);
  • заявление на выплату пособия;
  • заявление о замене лет расчетного периода (в случаях, предусмотренных законодательством).

Женщина вправе обратиться с указанными документами к работодателю в срок не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.

Как работодатель готовит сведения для пособия в ФСС

Документы для назначения декретного пособия должны быть переданы в ФСС в течение 5 календарных дней с момента их получения. В зависимости от численности работников наниматель может подать их в бумажном или электронном виде.

В случае предоставления документов в бумажном виде работодателю необходимо подготовить:

  • опись переданных документов;
  • заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 578);
  • больничный лист;
  • справку о постановке на учет в ранние сроки беременности (при необходимости);
  • справку о заработке с предыдущих мест работы (в случае необходимости);
  • заявление о замене лет расчетного периода (в установленных законодательством случаях);
  • справку-расчет суммы пособия (требуют некоторые отделения ФСС, без включения в опись).

При передаче документов в электронном виде от работодателя нужно только заполнить реестр по утвержденной форме (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 579). При этом все оригиналы документов хранят у работодателя и передавать их отделению ФСС не нужно.

Оплату пособия по беременности и родам переводят на счет сотрудников без карты либо только с использованием пластиковой карты «МИР».

На что обратить внимание при оформлении реестра

Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.

Если какая-либо информация для заполнения отсутствует, в соответствующих полях ставят прочерк.

На следующие моменты при заполнении следует обратить особое внимание:

  • до начала оформления обязательно заполняют листок нетрудоспособности, выданный в бумажном или электронном виде;
  • если происходит замена лет расчетного периода в графах 37 и 38, помимо заменяемого года, надо вписать в скобках дату подачи сотрудницей соответствующего заявления;
  • при оформлении сведений о среднем заработке нужно обязательно учитывать установленные ограничения в части максимального и минимального пособия по беременности и родам.

Еще больше информации о социальных пособиях — в новом курсе Центра обучения «Клерка» «Пособия 2021: что нужно знать бухгалтеру и кадровику». Записаться можно прямо сейчас.

Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Переходный период по прямым выплатам

11 главных правил бухгалтера

  1. С 1 января 2021 года во всех регионах пособие по беременности и родам выплачивается напрямую из ФСС. Но за назначением пособия работающая женщина обращается к своему работодателю. Приказ о назначении пособия по беременности и родам с 1 января 2021 года работодатели не оформляют.
  2. Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
  3. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
  4. Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
  5. Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84); после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
  6. Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
  7. Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
  8. Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
  9. Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
  10. Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
  11. Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Читайте также  Закончилось водительское удостоверение как продлить

В конце статьи есть шпаргалка

Оформление пособия по беременности и родам

Для назначения пособия по беременности и родам работнице необходимо предоставить в организацию документы (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

  • Сведения о застрахованном лице. Они подаются по форме, утвержденной ФСС РФ. Сведения оформляются в виде бумажного или электронного документа.
  • Лист нетрудоспособности. Если работнице выдали электронный больничный лист, то она сообщает работодателю его номер.
  • Справку о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей, по форме № 182-н (при необходимости).
  • Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам

Порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам с 01.01.2021 года регламентирует Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375.

  • Работодатель обязан предоставить в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 5 календарных дней с даты обращения работницы за назначением ей пособия по беременности и родам.
  • Если в организации среднесписочная численность свыше 25 человек, то сведения подаются только в электронном виде путем передачи реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам по форматам ФСС (п. 4, 5 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
  • При среднесписочной численности менее 25 человек подать сведения можно в электронном виде или на бумаге. При этом бумажная форма обязывает работодателя подать в ФСС не только заявление и документы, которые предоставит работница для назначения пособия, но и опись этих документов по форме, утвержденной ФСС (п. 3 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
  • Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня, когда территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Онлайн-калькулятор декретных в 2020-2021 годах

Расчет пособия по беременности и родам

С 1 января 2021 года пособие считает ФСС РФ на основании документов и сведений, предоставленных работодателем. Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.

Выплаты, которые включаются в расчет

При расчете пособия по беременности и родам в 2021 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

  • на которые начислялись страховые взносы;
  • которые начислены работнице в 2019 и 2020 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

За 2019 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 865 000 руб., за 2020 год — 912 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 307 008 руб. (12 792 руб. х 24), где:

  • 12 792 — это МРОТ, который действует с 01.01.2021;
  • 24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2021 году расчетный период — 2019 и 2020 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 731 календарный день (365 дней — в 2019 году и 366 дней — в 2020 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Замена периодов

Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.

Пример

Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам

  1. Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
  2. Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2021 году следует делить на 365 + 366 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
  3. Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2021 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:

  • за 2019 год — 405 000 руб.;
  • за 2020 год — 410 000 руб.;
  • в течение 2019 и 2020 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:

  1. Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
  2. Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 366 – 20 = 711 календарных дней.
  3. Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
  4. Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 478, 20 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда:

  • если работница в расчетном периоде не имела заработка;
  • если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ (с 1 января 2021 года — 12 792 руб.) (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ.

С 19 июня 2020 года если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 325.5 КБ

Больничный по беременности и родам в 2021 году

С 2021 года больничный по беременности и родам оплачивает напрямую ФСС РФ. Однако ряд обязанностей по-прежнему лежит на работодателе. В каком порядке и размере оплачивается декретный отпуск, рассказывается в нашей статье.

Право на получение пособия по беременности и родам имеют женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством (п. 2 ч. 1 ст. 1.4, ст. 2 Закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Больничный лист по беременности и родам оплачивают в размере 100 процентов среднего заработка (ч. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок, используемый при расчете пособия, не должен быть меньше среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ, и не может превышать дневного заработка, рассчитанного из суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов, установленных на каждый год расчетного периода.

При обычной беременности больничный выдают при сроке 30 недель продолжительностью 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 – после родов).

В случае осложненных родов срок больничного продлевают на 16 дней, то есть его продолжительность составит 156 дней. Осложненными родами считают роды ребенка, зачатого с помощью ЭКО, преждевременные роды на сроке 22–30 недель, экстренная операция кесарева сечения и так далее (полный список можно найти в инструкции Минздрава РФ от 23.04.1997 № 01-97 «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах».

Если будущая мама ждет несколько малышей, больничный ей выдают на сроке 28 недель на 194 календарных дней (84 дня до родов и 110 — после).

Расчет больничного по беременности и родам производят следующим образом («Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам…», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

1. Складывают все выплаты сотрудницы за два года, предшествующих году ухода в декрет. В расчет берут только те, с которых были начислены страховые взносы в ФСС.

2. Сложенный доход делят на количество дней расчетного периода. Как правило, это 730 дней или 731 день, когда в расчет попадает високосный год, в редких случаях 732 дня, когда при замене расчетного периода в расчет попадают два високосных года (письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л). Из этих дней следует вычесть дни, когда сотрудница болела или была в отпуске по уходу за ребенком. Полученная сумма – это среднедневной заработок сотрудницы. Сравнивают его с предельной величиной, которая в 2021 году составляет 2 434,25 рубля. Если среднедневной заработок меньше, то далее учитывают его в расчете, если больше, то больничный считают из предельной величины.

Читайте также  Жилищный сертификат на покупку квартиры как получить

3. Умножают среднедневной заработок (предельную величину) на число дней больничного.

Пример 1

В августе 2021-го Иванова уходит в декрет на 140 календарных дней. Расчетный период — 2019 и 2020 годы. В 2019-м она болела 10 дней. Выплаты Ивановой за 2019 год составили 564 000 рублей, за 2020-й – 745 000 рублей

Количество дней в расчетном периоде – 721 день (365 + 366 — 10).

Средний дневной заработок 564 000 + 745 000 / 721 = 1 815, 53 рубля (это меньше, чем предельная величина, поэтому далее для расчета берут получившуюся сумму).

Пособие за 140 дней отпуска 1 815, 53 х 140 = 254 174, 20 рубля.

Пример 2

В августе 2021 года Сидорова уходит в отпуск по беременности и родам 140 календарных дней. В 2019–2020 годах она находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, заработок за 2017 год составил 450 000 рублей, за 2018-й – 520 000 рублей.

Размер среднего дневного заработка при использовании в качестве расчетного периода 2017–2018 годы равен: 450 000 + 520 000/ 730 = 1 328, 76 рубля.

Размер пособия составит: 1 328, 76 х 140 = 186 026, 40 рубля.

Если средний заработок работницы за полный календарный месяц отпуска по беременности и родам ниже МРОТ, то пособие следует рассчитать из минимального размера оплаты труда (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Среднемесячный заработок сравнивают с МРОТ через среднедневной заработок (п. 2 письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).

Пособие считают так:

• определяют средний дневной заработок исходя из МРОТ по формуле: МРОТ х 24/730 (с 01.01.2021 он равен 12 792 х 24/730 = 420, 56 рубля);

• определяют средний дневной заработок исходя из фактического заработка за расчетный период;

• если вторая величина меньше первой, размер пособия за период отпуска по беременности и родам высчитывают из среднего дневного заработка, исчисленного из МРОТ.

Пример 3

В августе 2021 года Петрова уходит в декрет на 140 календарных дней. Расчетный период — 2019 и 2020 годы. Выплаты за 2019 год составили 100 000 рублей, за 2020-й – 110 000 рублей.

Количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода – 35.

Расчет пособия по беременности и родам:

• количество календарных дней в расчетном периоде — 696 (731 — 35);

• средний дневной заработок за расчетный период – (100 000 + 110 000) / 696 = 301,72 рубля;

• средний дневной заработок, определенный исходя из МРОТ — 420,56 рубля;

• так как средний дневной заработок работницы меньше среднего заработка, определенного исходя из МРОТ, пособие следует рассчитать из среднего дневного заработка — 420,56 рубля;

• сумма пособия по беременности и родам: 420,56 х 140 = 58 878,40 рубля.

Если в расчетном периоде сотрудница не имела заработка, средний заработок для расчета пособия по беременности и родам принимается равным МРОТ. Если в местности применяется районный коэффициент, то МРОТ увеличивают на него при расчете пособия (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Пример 4

В августе 2021 года Ветрова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. В 2019 и 2020 годах она не имела заработка. Районный коэффициент не установлен.

Сумма пособия равна: 420,56 х 140 = 58 878,40 рубля.

Если страховой стаж сотрудницы на момент начала отпуска по беременности и родам меньше шести месяцев, пособие выплачивают в размере не более одного МРОТ за полный календарный месяц нахождения в отпуске (ч. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ).
Для расчета пособия по беременности и родам в такой ситуации:

  1. Определяем сумму среднего дневного заработка.
  2. Определяем сумму пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам исходя из среднего дневного заработка и количества календарных дней в каждом месяце;
  3. Сумму пособия, рассчитанного исходя из среднего дневного заработка, за каждый полный календарный месяц отпуска сравниваем с МРОТ, установленным в каждом месяце:

• если сумма пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка, за конкретный месяц отпуска по беременности и родам больше МРОТ, то считаем сумму пособия из МРОТ;
• если сумма пособия, рассчитанная исходя из среднего заработка, за конкретный месяц отпуска по беременности и родам меньше МРОТ, то пособие выплачиваем исходя из среднего дневного заработка.

Максимальный размер пособия по беременности и родам зависит от предельных величин базы для начисления страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за два года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам. Для расчета используют формулы (ч. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ, письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л):

  • предельная величина среднего заработка = сумма предельных величин за два года, предшествующих году начала больничного / 730;
  • максимальный размер больничного = предельная величина среднего заработка х количество календарных дней больничного.

Предельная величина базы для начисления страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2019 году составляла 865 000 рублей (Постановление Правительства РФ от 28.11.2018 № 1426), в 2020 году – 912 000 рублей (Постановление Правительства РФ от 06.11.2019 № 1407).

Для отпусков, начавшихся в 2021-м, предельная величина среднего дневного заработка для расчета пособия составляет (912 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 = 2 434,25 рубля.

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2021 году:

• в случае обычного отпуска продолжительностью 140 календарных дней составит 2 434,25 х 140 = 340 795 рублей;

• при рождении двух и более детей 2 434,25 х 194 = 472 244,50 рубля;

• при осложненных или преждевременных родах 2 434,25 х 156 = 379 743 рубля.

Заявление о выплате пособия по беременности и родам по общему правилу заполнять не требуется. Это не предусмотрено нормативными актами.

Представление работницей заявления может быть установлено локальным нормативным актом компании, например, правилами внутреннего трудового распорядка, что не запрещено законом. Более того, подача заявления позволит зафиксировать факт обращения за пособием и его дату. В дальнейшем это поможет подтвердить соблюдение срока представления документов в ФСС. Кроме того, заявление подтвердит факт обращения внешнего совместителя за пособием в компанию. Отсутствие заявления не станет основанием для отказа от работы с обращением за пособием (ч. 4 ст. 8, ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

В больничном листе, выданном будущей маме, в строке «Причина нетрудоспособности» должен быть указан код 05 — отпуск по беременности и родам. Работодатель заполняет свой раздел, в котором:

• указывает свое наименование печатными буквами без тире и кавычек, длинное название можно сократить;
• проставляет отметку о том, работает сотрудница на основном месте работы или по совместительству;
• прописывает регистрационный код и код подчиненности (можно взять из уведомления о регистрации в ФСС);
• оставляет пустой строку «ИНН нетрудоспособного»;
• указывает СНИЛС сотрудницы;
• заполняет строку «Страховой стаж» даже в том случае, если его величина не влияет на размер пособия;
• прописывает средний и среднедневной заработки сотрудницы;
• оставляет пустыми ячейки «За счет средств ФСС РФ», «За счет средств работодателя», «Итого начислено», так как пособие назначает и выплачивает ФСС РФ;
• указывает фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера заглавными печатными буквами.

Затем лист подписывают уполномоченные лица на бумажном носителе или в электронной форме. На бумажном листе необходимо проставить печать работодателя так, чтобы она не попала на соседние ячейки.

Срок выплаты пособия по беременности и родам территориальным органом ФСС РФ составляет 10 календарных дней со дня получения необходимых документов (п. 11 «Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам…», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375, далее – положение № 2375).

Для назначения пособия по беременности и родам от работницы нужно получить:

• сведения о застрахованном лице в виде бумажного или электронного документа по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26. Запросить их можно у работницы при трудоустройстве или в период работы;
• больничный лист, если он выдан работнице в бумажной форме. При выдачи бюллетеня в электронной форме работница должна лишь сообщить его номер (информация ФСС РФ «О введении электронного листка нетрудоспособности»);
• справки о сумме заработка, полученных в расчетном периоде у других работодателей (при необходимости);
• заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).

Данные документы и сведения следует представить в ФСС РФ не позднее пяти календарных дней с момента обращения работницы за получением пособия. Их можно подать (пп. 3, 4, 5 положения № 2375):

  • в бумажном виде или электронной форме, если среднесписочная численность компании за предшествующий год не превышает 25 человек (для вновь созданных численность не превышает 25 человек в текущем году);
  • только в электронной форме, если среднесписочная численность компании за предшествующий год превышает 25 человек (для вновь созданных численность превышает 25 человек в текущем году).

При подаче документов на бумаге в ФСС РФ надо также подать опись представленных документов (п. 3 положения № 2375).

При выкладке документов электронно нужно направить только реестр (пп. 4, 5 положение № 2375). При его заполнении необходимо учитывать, что:

• при замене в целях расчета среднего заработка календарных годов расчетного периода на предшествующие календарные годы в скобках после указания календарного года в графах 37 и (или) 38 нужно проставить дату заявления работницы, на основании которого произведена замена (п. 3.20 порядка заполнения реестра сведений);

• в графах «Сумма среднего заработка за расчетный период» прописывают большую из величин (п. 3.21 порядка заполнения реестра сведений):
— базу для расчета пособия по беременности и родам;
— 24-кратный МРОТ. Если в вашей местности применяется районный коэффициент, то МРОТ надо увеличить на него (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

На время нахождения в декрете за сотрудницей сохраняется ее место работы. Поэтому дни нахождения на больничном необходимо включать в стаж для получения ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: